Οι ευθύνες ενός διαχειριστή ακινήτων

Στη διαχείριση ακινήτων, ο διαχειριστής ακινήτων ή η εταιρεία διαχείρισης έχει τέσσερις κύριους τομείς ευθύνης:

• Μάρκετινγκ και Χρηματοοικονομική
• Μισθωτής και Κατοχή
• Ευκολία
• Διοίκηση & Διαχείριση Κινδύνων

Ο διαχειριστής ακινήτων είναι ο συνεργάτης του ιδιοκτήτη για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης της επένδυσης του ακινήτου μέσω της αποτελεσματικής απόδοσης αυτών των τεσσάρων λειτουργικών τομέων ευθύνης. Η εταιρεία διαχείρισης ακινήτων ενεργεί προς το συμφέρον του ιδιοκτήτη να διατηρεί το ακίνητο, να το κρατάει απασχολημένο με ενοικιαστές, να συλλέγει ενοίκια, να βελτιώνει τον προϋπολογισμό και να διατηρεί αρχεία.

Πολλοί επαγγελματίες στον τομέα της ακίνητης περιουσίας έχουν εξετάσει τη διαχείριση περιουσίας και έχουν αλλάξει το μυαλό τους όταν είναι πλήρως κατανοητό το εύρος των καθηκόντων διαχείρισης και της τήρησης αρχείων. Είναι σίγουρα μια θέση για την πιο λεπτομερή και ανταποκρινόμενη στο επάγγελμα.

Μάρκετινγκ και Χρηματοοικονομική

Η διαχείριση ακινήτων προϋποθέτει κατανόηση των λειτουργικών εξόδων και του προϋπολογισμού. Από αυτές τις πληροφορίες, οι κατάλληλες τιμές ενοικίασης καθορίζονται, εξισορροπημένες από την τρέχουσα αγορά και τι θα υποστηρίξει με τον τρόπο των ενοικίων. Απαιτείται μια σταθερή γνώση της περιοχής και ανταγωνιστικές τιμές ενοικίασης.

Ο διαχειριστής ακινήτων μπορεί να προτείνει προγράμματα μάρκετινγκ, ειδικές προσφορές και άλλες στρατηγικές διαφήμισης στον ιδιοκτήτη, προκειμένου να μεγιστοποιήσουν την πληρότητα και τις τιμές ενοικίασης. Απαιτείται τακτική αναφορά στους ιδιοκτήτες. Η κατανόηση των οικονομικών καταστάσεων, των κερδών και των ζημιών, των φόρων εισοδήματος και του προϋπολογισμού είναι όλα πολύ σημαντικά για τον διαχειριστή ακινήτων.

Μισθωτής και Κατοχή

Η κατανόηση των αναγκών των ενοικιαστών είναι σημαντική για αυτή τη λειτουργία. Το να τους μεταφέρουμε είναι μόνο η αρχή. Ο διαχειριστής ακινήτων πρέπει στη συνέχεια να ανταποκριθεί στα αιτήματά του, να παρακολουθήσει τις δραστηριότητές του όσον αφορά τις απαιτήσεις μίσθωσης, να συλλέξει έγκαιρα το ενοίκιο και να αξιολογήσει συνεχώς την ικανοποίηση των ενοικιαστών όσον αφορά τις ανέσεις του ακινήτου έναντι εκείνων που ανταγωνίζονται για ενοικιάσεις ακινήτων στην περιοχή. Το ανεπιθύμητο καθήκον της έξωσης για παραβιάσεις ή μη πληρωμές αποτελεί μέρος αυτής της λειτουργίας.

Διαχείρηση εγκατάστασης

Διαχείριση ακινήτων είναι επίσης η φυσική διαχείριση των δομών και υπαίθριων χώρων. Εξωραϊσμός, ηλεκτρικά, υδραυλικά, στέγη, τοίχοι, συσκευές και πολλά άλλα αποτελούν μέρος της φυσικής ιδιοκτησίας. Ο διαχειριστής ακινήτων πρέπει να διατηρεί σχέσεις με εργολάβους και εταιρείες επισκευής, δαπάνες για κεφάλαια του προϋπολογισμού και να παρακολουθεί την ποιότητα όλων των επισκευών και συντήρησης.

Αυτή η λειτουργία συνδέεται με το οικονομικό κομμάτι, καθώς κάποιες βελτιώσεις απαιτούν σημαντικές κεφαλαιουχικές δαπάνες και προϋπολογισμό γι 'αυτές. Συνδέεται με τη διαχείριση μισθωτών και κατοίκων, διότι είναι σημαντικό να διατηρούνται οι ιδιοκτήτες καλά διατηρημένες ιδιότητες.

Διοίκηση & Διαχείριση Κινδύνων

Αυτά είναι τα αρχεία και τα αρχεία μέρος της λειτουργίας διαχείρισης ιδιοκτησίας. Οι ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές κυβερνήσεις έχουν όλες αρμοδιότητες σχετικά με τις δραστηριότητες διαχείρισης ακινήτων. Ορισμένες απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων πρέπει να πληρούνται για όλα αυτά. Τα σχολαστικά αρχεία για τη λογιστική και τους φόρους είναι απαραίτητη.

Για λόγους ευθύνης, όλες οι δραστηριότητες και η αλληλεπίδραση του ενοικιαστή πρέπει να καταγράφονται και να συντηρούνται για συγκεκριμένες περιόδους. Αν και σχετίζονται επίσης με οικονομικές λειτουργίες, υπάρχουν πολύ αυστηρές απαιτήσεις στα περισσότερα κράτη για τη διαχείριση των κεφαλαίων που καταβάλλονται από τους ενοικιαστές για εκταμίευση στους ιδιοκτήτες.

Στην πολιτεία του Νέου Μεξικού, η διαχείριση ακινήτων αντιπροσώπευε το μεγαλύτερο μέρος των καταγγελιών των καταναλωτών και των πειθαρχικών ενεργειών από την επιτροπή ακινήτων. Σε αντίθεση με τις περισσότερες συναλλαγές ακίνητων περιουσιών, όταν εκπροσωπείτε μια πλευρά της συναλλαγής, η διαχείριση ακινήτων συνεπάγεται την αντιμετώπιση ιδιοκτητών ακινήτων και μισθωτών. Η διαχείριση ακινήτων στην πολιτεία NM αντιπροσώπευε επίσης τις περισσότερες αναστολές άδειας. Η πολυπλοκότητα και η δυναμική της αντιμετώπισης των ιδιοκτητών και των ενοικιαστών αυξάνουν τον κίνδυνο.

Υπάρχει πολύ μεγαλύτερη πολυπλοκότητα, συμπεριλαμβανομένου ενός ξεχωριστού λογαριασμού εμπιστοσύνης στο NM, για την παραλαβή, τη διαχείριση και την εκταμίευση των ενοικίων και την καταβολή των εξόδων. Ακόμη και η επιλογή των εταιρειών επισκευών μπορεί να σας επιβάλει σε καταγγελίες από τους ιδιοκτήτες ότι εμφανίζετε προκατάληψη που αυξάνει το κόστος συντήρησης. Μια περιοχή διακοπών με μεγάλο αριθμό ενοικιαζόμενων κατοικιών και καταλυμάτων μπορεί να φαίνεται σαν ένας καλός χώρος για μια πρακτική διαχείρισης ακινήτων. Ωστόσο, κατά την έρευνα σχετικά με τις παρενοχλήσεις, μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα προτιμούσατε να πάρετε περισσότερο χρόνο μακριά.

Εκείνοι που εξετάζουν την εξειδίκευση στη διαχείριση ακινήτων πρέπει να κατανοήσουν τις απαιτήσεις και να έχουν μια καλή αίσθηση ότι θα είναι σε θέση να τις ολοκληρώσουν με αποτελεσματικότητα και απόλαυση. Δεν είναι τόσο εύκολο όσο η πώληση ακίνητης περιουσίας.