7 Ευθύνες διαχειριστή ακινήτων

Ένας διαχειριστής ακινήτων είναι ένας τρίτος που προσλαμβάνεται από ιδιοκτήτη ή ιδιοκτήτη ακινήτου για να διαχειριστεί τις καθημερινές εργασίες ενοικίασης ακινήτων.

Οι ακριβείς ευθύνες τους θα ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο ιδιοκτησίας που διαχειρίζονται, το ποσό που πληρώνουν και τους όρους της σύμβασης διαχείρισης.

Εδώ είναι επτά από τα πιο συνηθισμένα καθήκοντα ενός διαχειριστή ιδιοκτησίας.

1. Ευθύνες ενοικίου

Η ενασχόληση με θέματα ενοικίου είναι μία από τις πιο κοινές ευθύνες ενός διαχειριστή ακινήτων. Αυτό περιλαμβάνει:

• Καθορισμός ενοικίου: Ο διαχειριστής ακινήτων είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό του σωστού επιπέδου ενοικίου για την προσέλκυση ενοικιαστών στην ιδιοκτησία σας. Κατανοούν την αγορά όπου βρίσκεται το ακίνητο και έχουν εξετάσει συγκρίσιμα ακίνητα στην περιοχή.
• Συλλογή ενοικίου: Εξασφαλίζουν τη βέλτιστη ταμειακή ροή, καθορίζοντας μια ημερομηνία για να συλλέγει το ενοίκιο κάθε μήνα και να επιβάλει αυστηρά τις καθυστερημένες αμοιβές.
• Προσαρμογή ενοικίου: Ο διαχειριστής ακινήτων μπορεί να αυξήσει το μίσθωμα κατά ένα σταθερό ποσοστό κάθε χρόνο, σύμφωνα με το μεμονωμένο κράτος ή / και το δημοτικό δίκαιο. Μπορούν επίσης να μειώσουν το ενοίκιο αν το θεωρούν απαραίτητο.

2. Αρμοδιότητες ενοικιαστή

Η διαχείριση των ενοικιαστών είναι μια άλλη βασική ευθύνη ενός διαχειριστή ακινήτων. Συμμετέχουν σε όλους τους τομείς, όπως:

• Εύρεση ενοικιαστών: Οι διαχειριστές ακινήτων είναι υπεύθυνοι για την πλήρωση κενών θέσεων. Ξέρουν πού να διαφημίσουν τη μίσθωση και τι να συμπεριλάβουν στις διαφημίσεις τους. Καταλαβαίνουν επίσης τι προσελκύει τους ενοικιαστές, ώστε να μπορούν να προσφέρουν συμβουλές για να βοηθήσουν στην κατασκευή του ακινήτου.
• Έλεγχος των ενοικιαστών:Οι διαχειριστές ακινήτων θα πρέπει να έχουν μια συνεπή διαδικασία εξέτασης, συμπεριλαμβανομένης της διενέργειας ελέγχων πίστωσης και ελέγχων ποινικού υποβάθρου, οι οποίοι μπορούν να μειώσουν τις πιθανότητές σας να κατηγορηθείτε για διακρίσεις. Οι έμπειροι διαχειριστές ακινήτων έχουν δει εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες, ενοικιαστές, έτσι ώστε να έχουν μια καλύτερη ιδέα για το πώς να επιλέξουν τους σωστούς ενοικιαστές? όσοι πληρώνουν το ενοίκιο τους εγκαίρως, έχουν μεγαλύτερη μίσθωση και δημιουργούν λιγότερα προβλήματα.

• Χειρισμός μισθώσεων: Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον καθορισμό της μίσθωσης και τη διασφάλιση ότι έχει όλες τις απαραίτητες ρήτρες για την προστασία του ιδιοκτήτη. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό του απαιτούμενου ποσού εγγύησης.
• Αντιμετώπιση παραπόνων / έκτακτων περιστατικών: Πληρώνονται για την αντιμετώπιση αιτημάτων συντήρησης, παραπόνων θορύβου και έχουν τις απαραίτητες επαφές για την αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.
• Χειρισμός μετακινήσεων: Όταν ο μισθωτής απομακρύνεται, ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την επιθεώρηση της μονάδας, τον έλεγχο ζημιών και τον προσδιορισμό του τμήματος της εγγύησης που θα επιστραφεί στον μισθωτή. Μετά την έξοδο, είναι υπεύθυνοι για τον καθαρισμό της μονάδας, την αποκατάσταση τυχόν ζημιών και την εξεύρεση νέου ενοικιαστή.
• Αντιμετώπιση των εξώσεων: Όταν ένας μισθωτής δεν πληρώνει ενοίκιο ή άλλως παραβιάζει τους όρους μιας μίσθωσης, ο διαχειριστής ακινήτου κατανοεί τον κατάλληλο τρόπο για την κατάθεση και την προώθηση με έξωση.

3. Συντήρηση και επισκευές

Ο ιδιοκτήτης πρέπει να διατηρεί το ακίνητο σε ασφαλή και κατοικήσιμη κατάσταση. Οι διαχειριστές ακινήτων είναι υπεύθυνοι για τη φυσική διαχείριση του ακινήτου, συμπεριλαμβανομένης της τακτικής συντήρησης και επισκευών έκτακτης ανάγκης.

• Συντήρηση ιδιοκτησίας: Αυτό περιλαμβάνει την εκτέλεση προληπτικής συντήρησης ιδιοκτησίας για τη διατήρηση της λειτουργίας του ακινήτου σε άριστη κατάσταση. Για παράδειγμα, είναι υπεύθυνοι προσωπικά, ή πρέπει να προσλάβουν κάποιον για να εξοντώσουν, να ελέγξουν για διαρροές, τοπίο, φτυάρι χιονιού και να αφαιρέσουν τα σκουπίδια.Αυτή η συντήρηση αποσκοπεί να κρατήσει τους τρέχοντες ενοικιαστές ευτυχείς και να προσελκύσει νέους ενοικιαστές.
• Επισκευές: Όταν υπάρχει κάποιο πρόβλημα, ο διαχειριστής ακινήτων πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα ή να προσλάβει κάποιον άλλο για να το κάνει. Έχουν συχνά ένα μεγάλο δίκτυο αξιόπιστων υδραυλικών, ηλεκτρολόγων, ξυλουργών και άλλων εργολάβων.

4. Γνώση του νόμου ιδιοκτητών-μισθωτών

Οι καλοί διαχειριστές ακινήτων έχουν βαθιά γνώση των κρατικών και εθνικών νόμων σχετικά με τους κατάλληλους τρόπους:

• Οθόνη a Ενοικιαστής
• Αντιμετώπιση καταθέσεων ασφαλείας
• Τερματισμός μίσθωσης
• Εκδιώκω ενοικιαστή
• Συμμορφωθείτε με τα πρότυπα ασφαλείας ιδιοκτησίας

5. Εποπτικές Ευθύνες

• Άλλοι Υπάλληλοι: Εάν υπάρχουν άλλοι υπάλληλοι στο ακίνητο, όπως ένας θυρωρός ή προσωπικό ασφαλείας, ο υπεύθυνος ιδιοκτησίας είναι υπεύθυνος για να βεβαιωθείτε ότι κάνουν την εργασία τους. Ο διαχειριστής ακινήτων μπορεί να καθορίσει τους μισθούς τους και ακόμη και να τους πυροβολήσει.
• Κενές ιδιότητες: Οι διαχειριστές ακινήτων προσλαμβάνονται συχνά για να φροντίσουν τις κενές ιδιότητες για να βεβαιωθούν ότι δεν υπήρξε βανδαλισμός και να πραγματοποιήσουν συνήθη συντήρηση. Εξασφαλίζουν επίσης ότι οι εργολάβοι και άλλοι επισκευαστές ολοκληρώνουν το έργο τους εγκαίρως.

6. Υπεύθυνος για τη διαχείριση του προϋπολογισμού / Διατήρηση αρχείων

Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση του προϋπολογισμού για το κτίριο και για τη διατήρηση όλων των σημαντικών αρχείων.

• Διαχείριση προϋπολογισμού: Ο διαχειριστής πρέπει να λειτουργεί εντός του καθορισμένου προϋπολογισμού για το κτίριο. Σε ορισμένες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όταν οι κάτοικοι (ενοικιαστές) ή η φυσική δομή (επενδυτικά ακίνητα) κινδυνεύουν, μπορούν να χρησιμοποιήσουν την κρίση τους για την επιδιόρθωση επισκευών ή ομοίως χωρίς να ανησυχούν για τον προϋπολογισμό.
• Διατήρηση αρχείων: Ο διαχειριστής ακινήτων πρέπει να τηρεί λεπτομερή αρχεία σχετικά με την ιδιοκτησία. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα έσοδα και τα έξοδα. κατάλογο όλων των επιθεωρήσεων, υπογεγραμμένες μισθώσεις, αιτήματα συντήρησης, οποιεσδήποτε καταγγελίες, αρχεία επισκευών, έξοδα επισκευών, έξοδα συντήρησης, καταγραφή των μισθωμάτων και ασφαλιστικές δαπάνες.

7. Υπεύθυνος Φόρων

• Ο διαχειριστής ακινήτων μπορεί να βοηθήσει τον ιδιοκτήτη ακινήτου με την κατανόηση του τρόπου υποβολής των φόρων για την επένδυση σε ακίνητα.
• Ο ιδιοκτήτης μπορεί επίσης να καταθέσει φόρους για την ιδιοκτησία.