Τα οφέλη ενός ιδιωτικού γραμματοκιβωτίου για το εσωτερικό γραφείο σας

Εάν έχετε ένα γραφείο στο σπίτι για την επιχείρησή σας ή εάν βρίσκεστε σε ένα χώρο γραφείου που δεν έχει άτομα εκεί όλη την ώρα κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες, μπορεί να θέλετε να πάρετε ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο. Έχοντας ένα μπορεί να μεταφραστεί σε καλύτερη διαχείριση των μηνυμάτων και των πακέτων σας.

Ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο που βρίσκεται είτε σε ένα UPS Store, είτε στο PostNet είτε στο PakMail ή σε μια τοπική εταιρία ενοικίασης γραμματοκιβωτίων, είναι πολύ διαφορετικό από το να έχει απλά ένα γραμματοκιβώτιο ταχυδρομικού γραφείου (box office mailbox). Ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο σας προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα.

Τα οφέλη

Αξιοπιστία. Δεν υπάρχουν πλέον παραλείπονται παραδόσεις επειδή χρειάζονται υπογραφή από τον παραλήπτη: Όταν έχετε ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο για την εγχώρια επιχείρησή σας, υπάρχει πάντα κάποιος εκεί κατά τη διάρκεια των κανονικών εργάσιμων ωρών για να λάβετε τα πακέτα σας και το υπερμεγέθη ταχυδρομείο για λογαριασμό σας.

Μυστικότητα. Χρησιμοποιώντας ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να διατηρήσετε τη διεύθυνση κατοικίας σας αδημοσίευτη, κάτι που μπορεί να θέλετε εάν δεν έχετε επιχείρηση που απαιτεί από τους πελάτες να έρχονται στο σπίτι σας.

Ασφάλεια. Τα μηνύματα και τα πακέτα σας διατηρούνται ασφαλή και ασφαλή μέχρι να τα παραλάβετε, αντί να υποβάλλονται σε πιθανή κλοπή από ένα μη προστατευμένο γραμματοκιβώτιο στο σπίτι. Μην κλέβετε άλλα πακέτα με το να παραμένετε στην πόρτα σας για πολύ καιρό. Επίσης, αν είστε μακριά από το σπίτι για μερικές ημέρες, το ταχυδρομείο σας δεν θα συγκεντρωθεί στο γραμματοκιβώτιό σας, αφήνοντας τους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι έχετε φύγει.

Κινητικότητα. Αν μετακινηθείτε μέσα στο ίδιο τμήμα της πόλης, η διεύθυνσή σας μπορεί να πει το ίδιο σε όλα τα έντυπα, την ιστοσελίδα, τις επαγγελματικές κάρτες και αλλού. Επίσης, εάν ταξιδεύετε ή εργάζεστε από μια άλλη τοποθεσία για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να έχετε τα μηνύματά σας και τα πακέτα σας προωθηθούν σε αυτήν τη νέα τοποθεσία για μια καθορισμένη χρονική περίοδο από τον ιδιωτικό πάροχο γραμματοκιβωτίου.

Πλεονεκτήματα σε ένα παραδοσιακό ταχυδρομικό κουτί

Ενώ ένα ταχυδρομικό κουτί είναι βέβαια μια βιώσιμη επιλογή για την οικιακή σας επιχείρηση, υπάρχουν διάφοροι λόγοι που πρέπει να πάτε με έναν παροχέα έξω από το σύστημα ταχυδρομικών υπηρεσιών των ΗΠΑ (USPS).

Πακέτο πλήρους υπηρεσίας. Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ δεν λαμβάνει πακέτα από άλλους μεταφορείς (UPS, FedEx, κλπ.). Τα ιδιωτικά γραμματοκιβώτια δεν έχουν τέτοιους περιορισμούς.

Μια πραγματική διεύθυνση του δρόμου. Μπορεί να βρείτε άλλες καταστάσεις στις οποίες χρειάζεστε μια πραγματική διεύθυνση, όχι μια διεύθυνση P.O. κουτί. Ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιεί τη διεύθυνση οδού του παροχέα γραμματοκιβωτίου συν ένα σημάδι "#" και τον αριθμό του κουτιού σας, π.χ. "123 Main St. # 123". Η διεύθυνση του δρόμου θεωρείται επίσης από ορισμένους ως πιο αξιόπιστη. Μια σημαντική σημείωση, ωστόσο, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το "#" για τον ορισμό του αριθμού του κουτιού σας, αλλά μην προσπαθήσετε να το περάσετε ως "σουίτα". Η ταχυδρομική υπηρεσία προτιμά το "PMB", αλλά επιτρέπει "#", η οποία συνιστάται.

Ο ιδιωτικός πάροχος γραμματοκιβωτίων μπορεί επίσης να σας προσφέρει μια ποικιλία άλλων προϊόντων και υπηρεσιών, όπως η συσκευασία (η USPS δεν θα το κάνει αυτό για εσάς) και τη ναυτιλία. Οι περισσότεροι πάροχοι ιδιωτικών γραμματοκιβωτίων προσφέρουν τουλάχιστον έναν άλλο πάροχο ναυτιλίας εκτός από το χειρισμό των υπηρεσιών USPS, οι οποίες μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρήματα λόγω των επιλογών που έχετε στη διάθεσή σας από διαφορετικούς μεταφορείς ανάλογα με το βάρος, τις διαστάσεις και τον προορισμό σας. Οι ιδιωτικοί πάροχοι γραμματοκιβωτίων είναι συνήθως πολύ λιγότερο γεμάτοι από το ταχυδρομείο, επομένως μπορείτε να μπείτε και να βγείτε από εκεί πιο γρήγορα.

Εναλλακτικά, ο πολλαπλασιασμός οικονομικά προσιτών χώρων συνεργασίας όπως οι WeWork και ImpactHub δίνουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με δική τους πρωτοβουλία ακόμα περισσότερες ευκαιρίες για τη δημιουργία ιδιωτικών γραμματοκιβωτίων.Οι περισσότεροι χώροι συνεργασίας, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, προσφέρουν ιδιωτικές υπηρεσίες γραμματοκιβωτίου παράλληλα με τις μηνιαίες συνδρομές τους. Ως ωραίο όφελος, θα έχετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να κάνετε κάποια εργασία εκτός του σπιτιού σας όταν το νιώθετε.