Αναφορές πωλήσεων στο λογιστικό λογισμικό QuickBooks

Τα QuickBooksΑναφορές πωλήσεων μπορεί να σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες χρέωσης και πώλησης. Εκτός από την προβολή ποσών που οφείλονται από τους πελάτες, ανοικτά τιμολόγια και μέσες ημέρες για να πληρώσουν στο Αναφορές πωλήσεων μπορείτε να δείτε τις πωλήσεις ανά πελάτη και από αντιπροσώπους πωλήσεων. Η αναφορά πωλήσεων σε αυτή την ενότητα είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό των μεγαλύτερων πελατών σας καθώς και για την καλύτερη κατανόηση των επιδόσεων των αντιπροσώπων πωλήσεών σας.

Θα βρείτε μια λίστα με διάφορα QuickBooks Αναφορές πωλήσεων μαζί με μια περιγραφή των πληροφοριών που περιέχονται στην παρακάτω έκθεση.

Πωλήσεις από τον Πελάτη

QuickBooks Πωλήσεις ανά αναφορά πελατών θα σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποσό που πωλείτε σε κάθε πελάτη σας.

• Πωλήσεις από Πελάτη Περίληψη: Η αναφορά περί πωλήσεων ανά πελάτη θα σας ενημερώσει για τις συνολικές πωλήσεις για κάθε πελάτη καθώς και για τις συνολικές πωλήσεις για κάθε εργασία.
• Πωλήσεις ανά πελάτη Λεπτομέρειες: Η αναφορά λεπτομερειών πωλήσεων ανά πελάτη είναι παρόμοια με την έκθεση Περίπτωσης πωλήσεων πελατών που περιγράφηκε παραπάνω, εκτός από το ότι αυτή η λεπτομερής αναφορά κατατάσσει τις πωλήσεις κάθε στοιχείου από κάθε συναλλαγή.
• Πωλήσεις με πλοίο στη διεύθυνση: Η αναφορά "Πωλήσεις ανά πλοίο προς διεύθυνση" εμφανίζει τις πωλήσεις από τη διεύθυνση αποστολής, συμπεριλαμβανομένης της κατανομής κάθε συναλλαγής ανά πλοίο στη διεύθυνση.

• Εκκρεμείς πωλήσεις: Η Αναφορά εκκρεμών πωλήσεων θα σας δείξει όλες τις πωλήσεις που βρίσκονται σε εκκρεμότητα.
• Γράφημα πωλήσεων: Ο Πίνακας πωλήσεων σάς παρέχει μια οπτική απεικόνιση των εσόδων από πωλήσεις ανά χρονική περίοδο, πελάτη, στοιχείο ή αντιπρόσωπο πωλήσεων.

Πωλήσεις ανά στοιχείο

QuickBooks Πωλήσεις ανά αναφορά στοιχείων θα σας δείξει βασικές και λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πώλησης κάθε προϊόντος ή υπηρεσιών σας.

• Πωλήσεις ανά στοιχείο Περίληψη: Η Περίληψη Πωλήσεων ανά στοιχείο θα σας πει πόσα από κάθε στοιχείο ή υπηρεσία που πωλήσατε, τις συνολικές πωλήσεις σε δολάρια και την κερδοφορία κάθε προϊόντος ή υπηρεσίας.
• Πωλήσεις ανά στοιχείο αντικειμένου:Το στοιχείο Πωλήσεις ανά στοιχείο θα σας δείξει τις πωλήσεις κάθε στοιχείου με μια λεπτομερή λίστα κάθε συναλλαγής.

Πωλήσεις από την Rep

Το QuickBooks Sales by Rep Reports θα σας δώσει καλύτερη εικόνα για την απόδοση των αντιπροσώπων πωλήσεών σας.

• Πωλήσεις από Rep Περίληψη: Η αναφορά πωλήσεων με συνοπτική αναφορά θα σας δείξει τις συνολικές πωλήσεις για κάθε αντιπρόσωπο πωλήσεων.
• Πωλήσεις από την Rep Λεπτομέρειες:Η αναφορά λεπτομερειών πώλησης με βάση τις πωλήσεις θα σας παρουσιάσει λεπτομερή κατάλογο των πωλήσεων για καθέναν από τους αντιπροσώπους πωλήσεών σας.

Ανοίξτε τις παραγγελίες πωλήσεων

QuickBooks Ανοίξτε τις αναφορές παραγγελιών πωλήσεων θα σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ανοικτές παραγγελίες πωλήσεων της μικρής επιχείρησης σας.

• Ανοικτές εντολές πώλησης από τον Πελάτη: Οι Παραγγελίες Ανοικτών Πωλήσεων ανά Πελάτη θα σας δείξουν την ανοικτή εντολή πωλήσεων για κάθε πελάτη ή εργασία.
• Ανοίξτε τις παραγγελίες πωλήσεων ανά στοιχείο: Οι εντολές ανοικτής πώλησης ανά αναφορά στοιχείου θα σας δείξουν την ανοικτή εντολή πωλήσεων για κάθε στοιχείο.

Περισσότερες Αναφορές QuickBooks

Όλες οι εκδόσεις του QuickBooks έχουν πολλές προεκτεταμένες αναφορές, οι οποίες περιλαμβάνουν τα εξής:

• Εταιρικές και οικονομικές εκθέσεις - αυτές οι οικονομικές εκθέσεις σας δείχνουν πώς η εταιρεία σας κάνει οικονομικά.
• Αναφορές πελατών και απαιτήσεων - αυτές οι αναφορές σας υποδεικνύουν πόσο σας χρωστάμε οι πελάτες σας.
• Αναφορές πωλήσεων - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τους αντιπροσώπους πωλήσεων, τις παραγγελίες πωλήσεων και τις εκκρεμείς πωλήσεις.
• Έγγραφα εργασίας, αναφορές χρόνου και μιλίων - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις εκτιμήσεις της εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, του ποσού που δαπανήθηκε και των διανυθέντων χιλιομέτρων για κάθε εργασία.
• Προμηθευτές και πληρωτέες αναφορές - αυτές οι αναφορές σας δείχνουν πόσα χρήματα η εταιρεία σας οφείλει στους προμηθευτές της.
• Αναφορές αγοράς - αυτές οι αναφορές σάς παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις αγορές της εταιρείας σας και τις ανοικτές παραγγελίες αγοράς.
• Αναφορές αποθέματος - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την αξία του αποθέματος, το απόθεμα και την εργασία σε εξέλιξη.
• Εκθέσεις εργαζομένων & μισθοδοσίας - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες για τους υπαλλήλους σας και τα έξοδα μισθοδοσίας.
• Αναφορές τραπεζών - αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις τραπεζικές σας συναλλαγές.
• Εκθέσεις Λογιστών & Φόρων - αυτές οι αναφορές σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τις βασικές λογιστικές εκθέσεις και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ετοιμάσετε την επιστροφή φόρου εισοδήματος.
• Προϋπολογισμοί και εκθέσεις πρόβλεψης - αυτές οι αναφορές σας δίνουν πληροφορίες για να συγκρίνετε τα πραγματικά αποτελέσματα με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.
• Λίστες αναφορών - Αυτές οι αναφορές θα σας δώσουν τις λίστες τηλεφώνου, επαφών και πελατών που θα βρείτε χρήσιμες.

Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, θα χρησιμοποιείτε μόνο μια χούφτα εκθέσεων σε τακτική βάση, αλλά μπορεί να έχετε μοναδικές ανάγκες αναφοράς που απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες. Θα πρέπει να είστε βέβαιος να αποθηκεύσετε τυχόν εξατομικευμένες αναφορές που κάνετε στο QuickBooks χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "απομνημόνευση" στο πρόγραμμα, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο για την αναδημιουργία εκθέσεων από την αρχή σε τακτική βάση. Το QuickBooks είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, οπότε αν πάρετε κάποιο χρόνο για να μάθετε αυτές τις αναφορές, θα πάρετε περισσότερα από αυτό το πρόγραμμα λογισμικού μικρών επιχειρήσεων.