Δείγμα επιστολής για την εισαγωγή ενός κώδικα ένδυσης

Χρησιμοποιήστε αυτό το γράμμα ή μια προσαρμοσμένη έκδοση που ταιριάζει στον οργανισμό σας για να σας δώσει την εισαγωγή σε έναν νέο κώδικα ενδυμασίας.

Δείγμα επιστολής για την εισαγωγή ενός κώδικα ένδυσης

Αυτό είναι ένα δείγμα επιστολής για την εισαγωγή ενός κώδικα ένδυσης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής για την εισαγωγή ενός κώδικα ένδυσης (Έκδοση κειμένου)

Το όνομα σουΗ διεύθυνση σουΟ δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικαΤον αριθμό του τηλεφώνου σαςΗ διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Αγαπητοί διευθυντές και επόπτες,

Είναι πάντα δύσκολο να θεσπιστούν πολιτικές που είναι νέες, ειδικά εκείνες που θα επηρεάσουν τα δεκαοκτώ εκατοστά του χώρου που περιβάλλουν κάθε έναν από εμάς στην εργασία. Για το λόγο αυτό, ό, τι φορούμε για να εργαστούμε, όπου καθόμαστε στην εργασία, ο εξοπλισμός εργασίας μας και ούτω καθεξής, είναι πολύ σημαντικοί για τον καθένα από εμάς.

Εισάγουμε έναν κώδικα ενδυμασίας στην Εταιρεία σας για διάφορους λόγους.

• Καθώς ο επαγγελματισμός και οι πωλήσεις μας συνεχίζουν να αυξάνονται, τα μέλη του προσωπικού πρέπει να παρουσιάζουν την εμφάνιση που επιβεβαιώνει τον επαγγελματισμό μας για τους πελάτες μας, τους συνεργάτες μας και τους συναδέλφους μας.
• Οι διευθυντές ζήτησαν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με το τι είναι κατάλληλο για το προσωπικό τους να φορέσει στην εργασία.
• Διαφορετικοί διαχειριστές, σε διαφορετικά τμήματα, έχουν διαφορετικά πρότυπα για το κατάλληλο ένδυμα εργασίας. Οι εργαζόμενοι, μερικές φορές σωστά, ρωτούν γιατί ορισμένα ρούχα είναι αποδεκτά σε ένα τμήμα και όχι σε άλλο. Οι εργαζόμενοι έχουν δηλώσει ότι μερικές φορές θεωρούν ότι κάνουμε διακρίσεις εναντίον του τρόπου επεξεργασίας τους.

• Οι εργαζόμενοι παραπονούνται στους υπευθύνους και τον ΥΕ όταν αισθάνονται ότι άλλοι υπάλληλοι είναι ντυμένοι ακατάλληλα. Αυτή τη στιγμή δεν έχουμε πρότυπα για να αξιολογήσουμε αν αυτό ισχύει.
• Οι εργαζόμενοι και τα μέλη της ομάδας έχουν διαμαρτυρηθεί για την επαγγελματική εμφάνιση των μελών της ομάδας και των διευθυντικών στελεχών σε διευθυντικά στελέχη και σε ΥΕ. Έχουν εκφράσει την ανησυχία τους για την εμφάνιση ορισμένων υπαλλήλων που αλληλεπιδρούν με πελάτες και συνεργάτες.
• Οι εργαζόμενοι παραπονιούνται όταν πιστεύουν ότι άλλοι εργαζόμενοι φορούν πολύ λίγο ρουχισμό ή δείχνουν πάρα πολύ δέρμα για ένα επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.

Ένας ενδυματικός κώδικας μας δίνει ένα πρότυπο για την επαγγελματική μας εμφάνιση. Καθιερώνει ένα πρότυπο που ο μέσος εργαζόμενος είναι άνετος και μπορεί, με λίγες αλλαγές, να καταλάβει και να εφαρμόσει.

Έχετε τρεις ευκαιρίες να δείτε την πολιτική και να μας δώσετε τα σχόλιά σας. Οι υπάλληλοί σας είχαν σχεδόν ένα χρόνο να γνωρίζουν ότι έρχεται μια πολιτική. Έχουμε λάβει πολλά σχόλια κατά τη διάρκεια του έτους. Τα σχόλια που λάβαμε είχαν αντίκτυπο σε κάθε σχέδιο αυτής της πολιτικής.

Παρατηρήστε ότι το γρανάζι κεφαλής δεν έχει απαγορευτεί. Παρατηρήστε ότι για κοσμήματα με τρυπήματα στο σώμα έχουν ζητηθεί μόνο καλό γούστο και μετριοπάθεια. Τζιν και φόρμες φόρμας επιτρέπονται για φθορά κατασκευής. Αθλητικά παπούτσια επιτρέπονται.

Η κατάργηση καθεμιάς από αυτές είχε ζητηθεί από διαχειριστές που δεν πιστεύουν ότι είμαστε αρκετά αυστηροί σε αυτήν την επανάληψη της πολιτικής. Αγωνιζόμαστε για μια ισορροπία μεταξύ των αναγκών μας για επαγγελματισμό και την επιθυμία μας να δώσουμε άνεση και αυτοεκδήλωση.

Υπενθυμίζουμε ότι, όσον αφορά τα υποδήματα, τα παπούτσια με παπούτσια κλειστά έχουν ζητηθεί στις περιοχές γραφείων για τα τελευταία δέκα χρόνια και η απαίτηση αυτή αναφέρεται στο εγχειρίδιο. Η απαίτηση για κλειστά παπούτσια και κλειστά παπούτσια στην περιοχή κατασκευής καθορίστηκε από την επιτροπή ασφάλειας των επιχειρήσεων. Αυτή η πολιτική έχει δημοσιευθεί, τουλάχιστον ετησίως, από τότε.

Για να καταστήσουμε την πολιτική αυτή αποτελεσματική, χρειαζόμαστε τη δέσμευσή σας, την υποστήριξη και την ηγεσία σας. Γι 'αυτό σας ζητάμε να γνωστοποιήσετε την πολιτική αυτή σε κάθε άτομο στο προσωπικό σας.

Ο τρόπος επικοινωνίας με την πολιτική είναι κρίσιμος για την αποδοχή της από το προσωπικό της Εταιρείας. Σκεφτήκαμε ότι η συγγραφή όλων αυτών των εξελίξεων θα μπορούσε να σας βοηθήσει να έχετε τα γεγονότα και τους λόγους για τους οποίους υιοθετούμε έναν κώδικα ενδυμασίας όταν κάνετε αυτή την επικοινωνία.

Το Ανθρώπινο Δυναμικό θα εκτυπώσει αρκετά αντίγραφα της πολιτικής για κάθε μέλος του προσωπικού σας και θα σας διανείμουμε τα έντυπα για να τα διανείμετε.

Περιμένετε μέχρι να λάβετε τα έντυπα από το Ανθρώπινο Δυναμικό για να υπογράψετε προσωπικό και να τα επιστρέψετε στον ΥΕ.

Εκτιμούμε πραγματικά τη βοήθεια και την υποστήριξή σας.

Πρόσθετοι πόροι για τους κώδικες φόρεσης

• Φόρεμα για την επιτυχία της εργασίας: ένας επιχειρηματικός περιστασιακός κωδικός φόρεμα
• Κωδικός εργασίας για εργασία: Βιομηχανία
• Casual Dress Code
• Ένας επίσημος, επαγγελματικός κώδικας φόρεμα
• Κωδικός ενδυμάτων για αλληλεπίδραση πελατών και εμπορικές εκθέσεις
• Δείγμα παραλαβής παραλαβής φόρμας παραλαβής.