All-In-One Φωτοαντιγραφική μηχανή σαρωτή εκτυπωτή για ακίνητα

Όταν εξετάζετε έναν εκτυπωτή, εξετάστε πρώτα τους τύπους των εγγράφων και των υλικών που εκτυπώνετε τακτικά. Κοιτάξτε επίσης τι μπορεί να είναι outsourcing ότι θα μπορούσατε να παράγετε in-house πιο αποτελεσματικά εάν είχατε το σωστό υλικό εκτύπωσης.

Εάν εκτυπώνετε πολλά χρώματα και συμβόλαια υψηλής ανάλυσης και άλλα έγγραφα ασπρόμαυρα, ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη δύο διαφορετικά μηχανήματα. Όταν εξετάζετε την ταχύτητα εκτύπωσης καθώς και το κόστος μελάνης, μερικές φορές δύο θα είναι λιγότερο δαπανηρές από μία.

Πάρτε έναν «κύκλο εργασιών» που θα αυξηθεί με τις ανάγκες γραφείου σας

Όταν συγκρίνετε τα διάφορα εμπορικά σήματα και τα μοντέλα των αντιγραφικών συσκευών σάρωσης όλων των συσκευών, θα δείτε αναφορές στον κύκλο λειτουργίας του εκτυπωτή. Αυτός είναι συνήθως ο αριθμός σελίδων ανά μήνα (ή άλλου χρονικού διαστήματος) στον οποίο ο εκτυπωτής βαθμολογείται για να φιλοξενήσει.

Εάν δεν αγοράσετε, δηλαδή αγοράζοντας έναν εκτυπωτή που εκτιμάται ότι εκτυπώνει 2.000 σελίδες το μήνα και παράγετε 5.000, τότε θα φθαρεί πολύ γρήγορα και θα είναι ένας πονοκέφαλος συντήρησης μέχρι να τον ξεφορτωθείτε. Ό, τι εκτυπώνετε σήμερα, τοποθετήστε το περίπου 20 τοις εκατό και πάρτε έναν εκτυπωτή που θα φιλοξενήσει τον προβλεπόμενο φόρτο εργασίας εάν μεγαλώσετε.

Γνωρίστε ποια "περιοχή κάλυψης" σημαίνει να συγκρίνετε τα λειτουργικά έξοδα

Αυτό το στοιχείο ξεγελάει καθημερινά τους χρήστες. Οι πιο λεπτομερείς τεχνικές προδιαγραφές θα σας δώσουν κάποιο είδος αναμενόμενης παραγωγικής ικανότητας για τα μελάνια ή τις κασέτες γραφίτη. Θα λέει ότι, με "κάλυψη 30 τοις εκατό" (ή κάποιο άλλο ποσοστό), η μελάνη ή η κασέτα γραφίτη θα παράγει έναν ορισμένο αριθμό σελίδων.

Αυτό που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι το 30 τοις εκατό δεν είναι μια μεγάλη περιοχή κάλυψης σε μια σελίδα, ειδικά αν κάνετε κομμάτια μάρκετινγκ χρώματος ή άλλο περιεχόμενο με μεγάλη εικόνα. Είναι πολύ δύσκολο να εκτιμηθεί αυτό με την εξέταση μιας σελίδας, αλλά απλά υποθέστε ότι θα χρησιμοποιήσετε μια σημαντικά μεγαλύτερη περιοχή από αυτή που αναφέρεται στις περισσότερες περιπτώσεις.

Η εκτύπωση διπλής όψης είναι σχεδόν ένα σκουλήκι στο σημερινό κόσμο

Η εκτύπωση διπλής όψης είναι η δυνατότητα του εκτυπωτή να εκτυπώνει αυτόματα έγγραφα διπλής όψης. Προσθέτει γενικά αρκετά για το κόστος ότι πολλοί θα μειώσουν αυτή την απαίτηση για να εξοικονομήσουν χρήματα. Εάν δεν εκτυπώνετε ποτέ τις δύο πλευρές, όπως σε ένα κομμάτι μάρκετινγκ ή ενημερωτικό δελτίο, τότε είναι πιθανόν να κάνετε OK χωρίς να το κάνετε.

Ωστόσο, εάν κάνετε υλικά εκτύπωσης διπλής όψεως, γενικά θα είναι λιγότερο δαπανηρό μακροπρόθεσμα για να έχετε εκτύπωση διπλής όψης. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα σφάλματα που έγιναν με την τοποθέτηση των πρώτων εγγράφων με λάθος τρόπο για να γίνει η σωστή εκτύπωση της δεύτερης πλευράς θα προκαλέσουν αύξηση του κόστους μελάνης και χαρτιού με την πάροδο του χρόνου.