Χρησιμοποιώντας Λογιστικές και Οικονομικές Αναφορές QuickBooks

Για πολλές επιχειρήσεις, τα βιβλία QuickBook είναι ζωτικής σημασίας για τις λογιστικές ανάγκες. Οι Αναφορές Πελατών & Απαιτήσεων από το QuickBooks σας δίνουν περισσότερη γνώση για τις σχέσεις πελατών και τις πληροφορίες χρέωσης. Μπορείτε να εκτελείτε αναφορές για να δείτε ποσά που οφείλονται από πελάτες, ανοικτά τιμολόγια, μέσες ημέρες πληρωμής και πολλές άλλες αναφορές στην ενότητα Αναφορές Πελατών & Απαιτήσεων.

Αυτές οι αναφορές είναι πολύ χρήσιμες για την παρακολούθηση των πελατών σας που έχουν εκκρεμή υπόλοιπα, ώστε να μπορείτε να διασφαλίσετε ότι θα εισπράξετε τις πληρωμές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες για σκοπούς προγραμματισμού ταμειακών ροών, καθώς οι εκθέσεις υπολογίζουν πόσο και πόσο χρόνο θα χρειαστούν οι πελάτες σας να πληρώσουν τα ποσά που οφείλουν σε εσάς. Εδώ είναι μια λίστα των πιθανών αναφορών πελατών QuickBooks & Receivables:

A / R Aging

QuickBooks A / R Aging Reports θα σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποσό που σας χρωστάνε ο πελάτης σας μαζί με το πόσο δεν έχουν καταβληθεί αυτά τα υπόλοιπα από τους πελάτες σας με τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Σύνοψη γήρανσης A / R: Η συνοπτική έκθεση A / R Aging Summary θα σας ενημερώσει για το πόσο οφείλει ο καθένας από τους πελάτες σας. Επίσης, θα σας δείξει πόσο καιρό έχει καθυστερήσει η ισορροπία κάθε πελάτη.
• A / R Λεπτομέρειες γήρανσης: Η Αναφορά λεπτομερειών γήρανσης A / R θα σας δώσει μια λεπτομερή λίστα με όλα τα απλήρωτα τιμολόγια του πελάτη σας και για πόσο καιρό έχουν καθυστερήσει.
• Λογαριασμός απαίτησης λογαριασμού : Ο Λογαριασμός Εισπρακτέων Λογαριασμών θα σας δώσει μια γραφική απεικόνιση των εκκρεμών σας απαιτήσεων από τους πελάτες σας.
• Ανοίξτε τα τιμολόγια: Η Αναφορά Ανοικτών Τιμολογίων σάς παρέχει μια λίστα με τα μη πληρωμένα τιμολόγια και τις ημερομηνίες λήξης τους. Η Αναφορά Ανοικτών Τιμολογίων είναι χρήσιμη για τον προγραμματισμό των ταμειακών ροών, διότι μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το πότε θα συλλέξετε από τους πελάτες σας αυτή την αναφορά.

• Έκθεση συλλογών: Η αναφορά "Συλλογές" θα σας δώσει μια λίστα με πελάτες που έχουν καθυστερημένα υπόλοιπα, πόσο είναι η ισορροπία και τους αριθμούς τηλεφώνου τους, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τις κλήσεις σας.
• Μέσες μέρες πληρωμής : Η μέση αναλογία ημερών πληρωμής υπολογίζει τον μέσο αριθμό ημερών που χρειάζεται ένας πελάτης για να σας πληρώσει.

Ισοζύγιο Πελατών

Οι αναφορές ισορροπίας πελατών QuickBooks θα σας δείξουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα των πελατών σας:

• Περίληψη ισοζυγίου πελατών : Η Περίληψη Περίπτωσης Ισοζυγίου Πελατών σας ενημερώνει για το ποσό που σας οφείλει κάθε πελάτης.
• Λεπτομέρειες ισορροπίας πελατών: Η αναφορά λεπτομερειών ισορροπίας Πελάτη σάς ενημερώνει για τις πληρωμές και τα τιμολόγια που συνθέτουν το τρέχον υπόλοιπο του πελάτη.
• Unbilled Cost by Job: Η αναφορά Unbilled Cost by Job παρουσιάζει τις δαπάνες που σχετίζονται με την εργασία και δεν έχουν τιμολογηθεί στους πελάτες.
• Λίστα συναλλαγών ανά πελάτη : Η Αναφορά Πελατολογίου Συναλλαγών ανά Πελάτη σας δίνει τις συναλλαγές που είχε η εταιρεία σας με κάθε πελάτη της.

Τόπος αγώνων

Οι λίστες Πελατών και Εισπρακτέων της QuickBooks θα σας δώσουν λίστες επαφών και τιμολόγησης για την επιχείρησή σας.

• Λίστα τηλεφώνων πελατών: Η αναφορά λίστας τηλεφώνου πελατών θα σας δώσει τον αριθμό τηλεφώνου κάθε πελάτη σας.
• Λίστα επαφών πελατών : Η λίστα επαφών πελατών σας δείχνει τα στοιχεία επικοινωνίας και το τρέχον υπόλοιπο κάθε πελάτη σας.
• Τιμοκατάλογος στοιχείων: Η αναφορά τιμοκαταλόγου αναλύει την τιμή κάθε στοιχείου ή υπηρεσίας που προσφέρει η εταιρεία σας στους πελάτες της.

Περισσότερες Αναφορές QuickBooks

Θα διαπιστώσετε ότι το QuickBooks διαθέτει πολλές λογιστικές και οικονομικές αναφορές για τη μικρή επιχείρησή σας, η οποία περιλαμβάνει τις ακόλουθες αναφορές:

• Εταιρικές και οικονομικές εκθέσεις: αυτές οι οικονομικές αναφορές σας δείχνουν πώς η εταιρεία σας κάνει οικονομικά.
• Αναφορές Πελατών και Απαιτήσεων: Οι αναφορές αυτές σας λένε πόσο σας χρωστάμε οι πελάτες σας.
• Αναφορές πωλήσεων: αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τους αντιπροσώπους πωλήσεων, τις παραγγελίες πωλήσεων και τις εκκρεμείς πωλήσεις.
• Εργασίες, αναφορές χρόνου και μιλίων: αυτές οι αναφορές σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τις εκτιμήσεις της εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, του ποσού που δαπανάται και των διανυθέντων χιλιομέτρων για κάθε εργασία.
• Προμηθευτές και πληρωτέες αναφορές: αυτές οι αναφορές σας λένε πόσα χρήματα η εταιρεία σας οφείλει στους προμηθευτές της.
• Αναφορές αγορών: αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις αγορές της εταιρείας σας και τις ανοικτές παραγγελίες αγοράς.
• Αναφορές αποθέματος: αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την αξία του αποθέματος, το απόθεμα και την εργασία σε εξέλιξη.
• Εκθέσεις εργαζομένων & μισθοδοσίας: αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες για τους υπαλλήλους σας και τα έξοδα μισθοδοσίας.
• Αναφορές τραπεζών: αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις τραπεζικές σας συναλλαγές.
• Εκθέσεις Λογιστών & Φόρων: αυτές οι αναφορές σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις βασικές λογιστικές εκθέσεις και τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ετοιμάσετε την επιστροφή φόρου εισοδήματος.
• Προϋπολογισμοί και εκθέσεις πρόβλεψης: αυτές οι αναφορές σας δίνουν πληροφορίες για να συγκρίνετε τα πραγματικά αποτελέσματα με τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.
• Λίστες αναφορών: αυτές οι αναφορές θα σας δώσουν τις λίστες τηλεφώνου, επαφών και πελατών που θα βρείτε χρήσιμες.

Ο αριθμός αυτών των οικονομικών εκθέσεων μπορεί να είναι συντριπτικός. Ωστόσο, συνήθως χρησιμοποιείτε μόνο μια χούφτα εκθέσεων για την επιχείρησή σας, ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που έχετε και τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.

Αν το QuickBooks δεν διαθέτει την αναφορά πελάτη και την απαίτηση που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη αναφορά ή να προσαρμόσετε το QuickBooks.