Στελέχωση Η επιχείρηση με τις βασικές εργασίες γραφείου

Δεν υπάρχουν σαφείς διακρίσεις ως προς το ποιες θέσεις εργασίας στο γραφείο πραγματοποιούν τις εργασίες γραφείου. Στην πραγματικότητα, σε μικρότερα γραφεία, θα διαπιστώσετε ότι ένα άτομο θα εκτελέσει μια ποικιλία διαφορετικών ευθυνών γραφείου. Σε μεγάλα γραφεία, τα καθήκοντα και οι ευθύνες είναι εξειδικευμένα και συγκεντρωμένα σε συγκεκριμένες θέσεις εργασίας στο γραφείο.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιες θέσεις εργασίας γραφείου πρέπει να ολοκληρώσετε τις εργασίες που απαιτούνται για ένα αποτελεσματικό γραφείο. Δεν υπάρχουν απόλυτα στοιχεία επειδή ορισμένες εργασίες πρέπει να εκτελούνται από ένα άτομο λόγω του τεράστιου όγκου εργασίας. ενώ άλλες λειτουργίες όπως γραμματέας και ρεσεψιονίστ μπορούν να συνδυαστούν ως μια ενιαία εργασία που μπορεί να εκτελεστεί από ένα άτομο.

Βοηθός διοίκησης ή εκτελεστικός γραμματέας

Οι διοικητικοί βοηθοί και οι εκτελεστικοί γραμματείς είναι ιδιαίτερα καταρτισμένοι, οργανωμένοι και παρακινημένοι. Είναι αυτοί που διατηρούν τα στελέχη και τους διευθυντές σε καλό δρόμο και τους βοηθούν να οργανώνουν αποτελεσματικές και καλά οργανωμένες επιχειρήσεις. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Υπεύθυνος υποδοχής

Ο ρεσεψιονίστ καλωσορίζει το κοινό, είναι ο «gatekeeper» στον οργανισμό και εκτελεί μια σειρά από άλλα καθήκοντα που είναι σημαντικά για την εταιρεία. Τα καθήκοντα που εκτελούνται ποικίλλουν μεταξύ μικρών, μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Ιατρικό γραμματέα και διοικητικό βοηθό

Οι ιατρικοί βοηθοί γραμματείας και διοίκησης έχουν ειδική εκπαίδευση που απαιτείται από το ιατρικό επάγγελμα. Η μίσθωση ενός λανθασμένου γραμματέα ή ενός βοηθού διοίκησης θα επηρεάσει αρνητικά τον τρόπο λειτουργίας του ιατρικού γραφείου σας. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Ταμίας

Η εργασία γραφείου ενός ταμείου εκτείνεται πέρα ​​από το χειρισμό μόνο των χρημάτων στο γραφείο. Δεν χρειάζεται να είναι μια θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης, αλλά ένα καλά σχεδιασμένο γραφείο θα έχει ελέγχους και ισορροπίες που έχουν κατασκευαστεί για την προστασία των νομισματικών περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Υπάλληλος / Εισαγωγή δεδομένων

Ο υπάλληλος γραφείου ή ο υπάλληλος καταχώρησης δεδομένων εστιάζει την προσπάθειά του στην πραγματοποίηση μιας σειράς βασικών εργασιών γραφείου που διατηρούν το γραφείο σε λειτουργία και τις πληροφορίες που ρέουν σε όλη την επιχείρηση. Αυτή η εργασία στοιχειώδους γραφείου είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Διευθυντής γραφείου / επόπτη

Η δουλειά του διευθυντή γραφείου ή / και του επιβλέποντος γραφείου είναι να διασφαλίσει ότι το γραφείο λειτουργεί αποτελεσματικά και φυσικά. Αυτό το πολύπλευρο άτομο είναι το κλειδί για ένα επιτυχημένο γραφείο. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Υποστήριξη Πελατών / Εξυπηρέτηση Πελατών

Υποστήριξη Πελατών ή Εκπρόσωποι Εξυπηρέτησης Πελατών είναι η φωνή και τα αυτιά σας στους πελάτες σας. Μια καλά οργανωμένη περιοχή εξυπηρέτησης πελατών μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της ανάπτυξης της επιχείρησής σας ή της κατάκτησης ενός άλλου στατιστικού στοιχείου σε μια σκληρή οικονομία. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Λογιστικός διευθυντής / επόπτης

Η δουλειά του υπεύθυνου λογιστικής ή του ελεγκτή λογιστών είναι να εξασφαλίσει την ακεραιότητα των χρηματοοικονομικών διαδικασιών που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Η πρόσληψη ή η προώθηση ενός λάθος ατόμου σε αυτή τη θέση μπορεί να είναι ένα δαπανηρό λάθος. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Κάθε επιχείρηση έχει μοναδικές ανάγκες και όχι κάθε επιχείρηση θα χρειαστεί κάθε μία από αυτές τις θέσεις εργασίας. Υπάρχουν θέσεις εργασίας, όπως το μάρκετινγκ και η επιχειρηματική ανάπτυξη, που θα μπορούσαν να αντιμετωπιστούν από ένα άτομο ή μια ομάδα ανθρώπων. Η επιχείρηση πρέπει να προωθηθεί. Τα Social Media και το Ψηφιακό Μάρκετινγκ έχουν κάνει πολύ πιο εύκολη τη διάδοση της λέξης για την επιχείρηση από ό, τι στο παρελθόν. Συχνά, σε μια εκκίνηση, ο ιδρυτής ή ιδιοκτήτης θα αναλάβει τις λειτουργίες της προώθησης της επιχείρησης, προκειμένου να καθορίσει τους καλύτερους χώρους για να πάρει οδηγεί και τους πελάτες.

Καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση, μπορεί να χρειαστεί να αφιερώσετε ένα στοιχείο του χρόνου ενός υπαλλήλου για να υποστηρίξετε αυτή τη λειτουργία ή μπορεί να έχει νόημα να αφιερώσετε ένα άτομο με πλήρη απασχόληση που να είναι υπεύθυνο αυστηρά για την προώθηση της επιχείρησης.