Ανησυχητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβουλές

Αν και η έκφραση είναι να "καλέσετε σε άρρωστο", το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι συχνά ένας αποδεκτός τρόπος για να ενημερώσετε το διευθυντή σας ότι είστε άρρωστος και δεν θα μπορέσετε να έρθετε σε επαφή. Πριν χτυπήσετε "Αποστολή", ωστόσο, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έχει διατυπωθεί σωστά ώστε να αποφευχθούν τυχόν αρνητικές επιπτώσεις - είτε για εσάς, για την ομάδα σας είτε για τον προϊστάμενό σας.

Εξερευνήστε άλλες επιλογές

Σε πολλές περιπτώσεις σε πολλές οργανώσεις, οι ασθενείς ημέρες έχουν μετατραπεί σε ημέρες απάντησης στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις από το σπίτι.

Να είστε σαφής στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο εάν είστε πάρα πολύ άρρωστος για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν σκοπεύετε να κάνετε check in περιοδικά.

Επίσης, ενημερώστε τον διευθυντή σας αν είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που πρέπει να προκύψουν κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.

Εάν είστε πάρα πολύ άρρωστοι ή μεταδοτικοί για να οδηγήσετε στην εργασία, αλλά αισθάνεστε ότι υπάρχουν καθήκοντα που θα μπορούσατε να κάνετε στο σπίτι σας, σίγουρα μπορείτε να ρωτήσετε τον επιβλέποντα εάν η τηλεργασία για την ημέρα είναι μια επιλογή. Μπορεί να αποφύγει να χρειαστεί να πάρετε μια αμειβόμενη ή μη αμειβόμενη ημέρα. Το χειρότερο πράγμα που μπορεί να πει ο διευθυντής σας είναι "Όχι" (ίσως μόνο επειδή προτιμά να παίρνετε την ημέρα για να ανακτήσετε πλήρως, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία το συντομότερο δυνατό).

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μηνύματα ασθενούς

Χρησιμοποιήστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ασθενούς ημέρας όταν θα πάρετε μια άρρωστη μέρα και εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - σε αντίθεση με μια τηλεφωνική κλήση ή ένα κείμενο - είναι ένας αποδεκτός τρόπος για να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας.

Θέμα: Το όνομά σας - Ημέρα ασθενείας

Αγαπητέ Επίτροπο Όνομα:

Δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω σήμερα τη δουλειά λόγω προσωπικής ασθένειας. Θα χρησιμοποιήσω μία από τις μέρες μου για να καλύψω αυτή την απουσία από την εργασία.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες. Θα ελέγξω το email μου όλη την ημέρα.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Τι να συμπεριλάβετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο

Παρέχετε στον επόπτη σας σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους δεν θα βρίσκεστε, αλλά μην μοιράζεστε πάρα πολλές λεπτομέρειες σχετικά με την ακριβή φύση της ασθένειάς σας. Κανείς δεν θέλει να απεικονίσει τις ιδιαιτερότητες! Ακολουθούν μερικές λεπτομέρειες που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στη σημείωση:

• Είτε θα ελέγχετε το email σας είτε όχι. Μπορείτε επίσης να δώσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, σε περίπτωση που εμφανιστεί κάτι επείγον.
• Είτε σχεδιάζετε να πάρετε μια αμειβόμενη ή μη αμειβόμενη ημέρα.
• Εάν είστε στη μέση ενός έργου ή θα λείψετε μια σημαντική συνάντηση, ίσως θέλετε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν το "Marisa θα πρέπει να είναι ενημερωμένο αν υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με την πρόταση Richardson" ή "Θα κάνω το καλύτερο για να καλέσω στη συνεδρίαση της ομάδας το μεσημέρι", ή "θα είμαι επίσης στέλνοντας μήνυμα στην Tanisha για να καλύψει τις ευθύνες μου στα κοινωνικά μέσα ».

Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας ενημερώνοντάς το ότι θα είστε άρρωστοι εάν αυτό είναι κατάλληλο. κρατώντας τον καθένα στο βρόχο θα τους βοηθήσει να προσαρμοστούν στην απουσία σας όσο πιο ομαλά και γρήγορα γίνεται.

Τέλος, σκεφτείτε να βγάλετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο email εργασίας ή / και στον τηλεφωνικό σας λογαριασμό. Σε αυτό, μπορείτε να αφήσετε τους ανθρώπους που προσπαθούν να επικοινωνήσουν με εσάς γνωρίζοντας ότι δεν θα απαντάτε σήμερα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είναι επίσης καλή ιδέα να τα κατευθύνετε σε κάποιον άλλο που μπορεί να βοηθήσει με επείγουσες ερωτήσεις και ανησυχίες κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.

Πότε να στείλετε το email σας

Να είστε ευγενικοί με τον προϊστάμενό σας, τους συναδέλφους και - αν ισχύει - με τους πελάτες σας. Τους ειδοποιήστε ότι θα είστε άρρωστοι μόλις ξέρετε. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μέση της νύχτας ή το πρώτο πράγμα το πρωί όταν ο συναγερμός σας συνήθως σβήνει και αντιλαμβάνεστε ότι δεν θα μπορείτε να το κάνετε από το κρεβάτι εκείνη την ημέρα.

Σίγουρα θα θέλετε να αποφύγετε την αποστολή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου τη στιγμή που πρέπει να φτάσετε στην εργασία - ή χειρότερα, μετά την ώρα έναρξης. Μπορεί να φανεί σαν να έχετε κοιμηθεί από τον συναγερμό σας και μπορεί να αφήσει τους συναδέλφους να κρυφτούν για να καλύψουν την εργασία σας για το χρονικό διάστημα που χρειάζεται ο επιβλέπων σας να βρει ένα υποκατάστατο για εσάς.