Λάβετε βασικές συμβουλές για τη διαπραγμάτευση συμβολαίων εμπορευμάτων

01 Βασικά μέρη μιας σύμβασης μεταφοράς εμπορευμάτων:

Πόσο συχνά στέλνει η εταιρεία το προϊόν σας; Εάν χρειάζεστε τον μεταφορέα να εμφανίζεται καθημερινά στην αποβάθρα σας, το κόστος θα είναι διαφορετικό απ 'ότι εάν οι απαιτήσεις σας απαιτούν την παραλαβή μία φορά την εβδομάδα.

Πόση ποσότητα αποστέλλετε; Παρέχετε στον αερομεταφορέα ετήσιους αριθμούς καθώς και τους μέσους όρους ανά εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε αυτούς τους αριθμούς είναι να πάρετε τους αριθμούς αποστολής του προηγούμενου έτους και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επιχειρήσεις (ανάλογα με τα κέρδη και τις ζημίες).

Τι πληρώνετε για τον τρέχοντα μεταφορέα; Συχνά οι χρόνοι όταν πρόκειται για τη διαπραγμάτευση συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών, είναι ένας μεταφορέας που έχει φτάσει στον αποστολέα που αναζητεί επιχείρηση. Όταν ο αποστολέας παράσχει αντίγραφα των τιμολογίων του τρέχοντος μεταφορέα, αποτελεί κίνητρο για τον νέο μεταφορέα να παρέχει μια βαθύτερη έκπτωση για να προσγειωθεί στην επιχείρηση.

Πόσο γρήγορα πληρώνετε τους λογαριασμούς σας; Απλά λέγοντας σε έναν μεταφορέα πόσο γρήγορα πληρώνετε δεν επαρκεί για καλές διαπραγματευτικές τακτικές. Η καλύτερη επιλογή είναι να δείξετε την απόδειξη πληρωμής. Μην εμφανίζετε μόνο μία πληρωμή, αλλά τιμολόγια και πληρωμές τουλάχιστον έξι μηνών.

Ποιο είναι το πρόγραμμά σας αποστολής; Σε ποια ημέρα / ημέρες της εβδομάδας εσείς κυρίως μεταφέρετε; Είστε ευέλικτοι την εποχή που στέλνετε; Αυτό μπορεί να είναι μια βασική τακτική διαπραγμάτευσης. Εάν μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα του μεταφορέα, σας δίνει το περιθώριο να διαπραγματευτείτε χαμηλότερο κόστος αποστολής.

Που στέλνετε; Εάν μετακινείτε το προϊόν σας σε όλη την πόλη, θα είναι λιγότερο ακριβό από ό, τι η ναυτιλία σε ολόκληρη τη χώρα. Σε όλη τη χώρα θα είναι λιγότερο ακριβό από ό, τι διεθνώς. Εάν μεταφέρετε σε πολλαπλές τοποθεσίες, θα χρειαστεί να αποφασίσετε αν θέλετε να ρυθμίσετε ένα ρυθμό μίας ζώνης ή ένα ρυθμό πολλαπλών ζωνών. Μια ενιαία τιμή ζώνης είναι πρακτική εάν μεταφέρετε στον ίδιο προορισμό όλη την ώρα. Αυτός ο ρυθμός είναι επίσης πρακτικός εάν στέλνετε κυρίως κοντά στην τοποθεσία του σπιτιού σας. Η συχνότητα πολλαπλών ζωνών είναι πιο πρακτική εάν στέλνετε σε όλες τις Η.Π.Α. σε τακτική βάση.

Πόση ποσότητα αποστέλλετε ανά προορισμό; Πόση ποσότητα αποστολής θα επηρεάσετε άμεσα το κόστος των εμπορευμάτων.

Ποια είναι η συγκεκριμένη περιγραφή των εμπορευμάτων σας; Ποιες είναι οι κατηγορίες των εμπορευματικών μεταφορών που στέλνετε; Συμπεριλαμβάνονται επικίνδυνα υλικά; Θα πραγματοποιηθεί προπληρωμή ή είσπραξη; Αν μεταφέρετε κυρίως αποστολές λιγότερο από φορτηγό (LTL), προσπαθήστε να αναζητήσετε μια αξιολόγηση εμπορευμάτων όλων των ειδών (FAK). Αυτό θα εξοικονομήσει χρήματα στο τέλος, εάν μεταφέρετε μια μεγάλη ποικιλία ταξινομήσεων. Επίσης, διευκολύνει τη διαδικασία ελέγχου του τιμολογίου.

02 Κάτω από το τραπέζι

Αφού έχετε συγκεντρώσει όλα τα δεδομένα σας, μπορείτε είτε να οργανώσετε μια προσωπική συνάντηση με τον μεταφορέα είτε να στείλετε αιτήματα υποβολής προτάσεων (RFP) (επίσης γνωστά ως αιτήσεις για προσφορές ή RFQ). Οι προσωπικές συναντήσεις είναι καλές, αλλά οι ΠΠΠ είναι πιο παραγωγικές. Τα RFP σας δίνουν την ευκαιρία να αναθεωρήσετε την πρόταση του καθενός και να γράψετε τι προσφέρουν. Το γράφημα θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε εύκολα ποιος θα σας δώσει τι για πόσο.