Αποτελεσματικότητα και Ποσοστό Κύκλου Εργασιών

Οι δείκτες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι το κλειδί για την ανάλυση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας της μικρής επιχείρησης που διαχειρίζεται τα περιουσιακά της στοιχεία για την παραγωγή των πωλήσεων. Οι δείκτες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ονομάζονται επίσης αναλογίες κύκλου εργασιών ή δείκτες απόδοσης. Εάν έχετε επενδύσει πάρα πολύ στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας, το λειτουργικό σας κεφάλαιο θα είναι πολύ υψηλό. Εάν δεν έχετε επενδύσει αρκετά σε περιουσιακά στοιχεία, θα χάσετε πωλήσεις και αυτό θα βλάψει την κερδοφορία σας, την ελεύθερη ταμειακή ροή και την τιμή της μετοχής.

Εσείς, ως ιδιοκτήτης της επιχείρησής σας, έχετε το καθήκον να καθορίσετε το σωστό ποσό για να επενδύσετε σε κάθε λογαριασμό ενεργητικού σας. Το κάνετε αυτό συγκρίνοντας την επιχείρησή σας με άλλες εταιρείες του κλάδου σας και δείτε πόσο έχουν επενδύσει σε λογαριασμούς ενεργητικού. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε πόσα έχετε επενδύσει στους λογαριασμούς ενεργητικού σας από έτος σε έτος και να δείτε τι λειτουργεί.

Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος

Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής είναι ένας από τους σημαντικότερους δείκτες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ή κύκλου εργασιών. Εάν η επιχείρησή σας πωλεί φυσικά προϊόντα, είναι ο σημαντικότερος λόγος. Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων υπολογίζεται ως εξής:

Αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος = Καθαρές πωλήσεις / Αποθέματα = ____Χ

Αυτό σημαίνει ότι διαιρείτε τις καθαρές πωλήσεις, από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, από το ποσό αποθέματος στον ισολογισμό και λαμβάνετε έναν αριθμό που είναι αρκετές φορές. Ο αριθμός αυτός δηλώνει τον αριθμό των πωλήσεων και επανακατασκευής του αποθέματος κάθε χρόνο. Αν ο αριθμός είναι υψηλός, μπορεί να υπάρχει κίνδυνος αποθέματος. Αν είναι χαμηλή, προσέξτε για παρωχημένη απογραφή.

Πωλήσεις Ημέρας σε Απογραφή

Ο δείκτης Πωλήσεις ημερών σε απογραφή λέει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης πόσες μέρες χρειάζεται κατά μέσο όρο για την πώληση αποθέματος. Ο συνηθισμένος κανόνας είναι ότι τόσο χαμηλότερο είναι το DSI το καλύτερο, επειδή είναι καλύτερο να έχετε το απόθεμα να πωλείται γρήγορα από το να το καθίσετε στα ράφια σας.

Εάν γνωρίζετε τον λόγο ανακύκλωσης της απογραφής της εταιρείας σας, μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα τον λόγο των πωλήσεων ημερών σε αποθέματα. Αυτός ο γρήγορος τύπος για τον υπολογισμό αυτού του λόγου είναι ο ακόλουθος:

Πωλήσεις Ημέρας σε Αποθέματα = 365 ημέρες / Κύκλος Αποθέματος = ____ Ημέρες

Αν δεν έχετε τον δείκτη κύκλου εργασιών του αποθέματος, υπάρχει ένας άλλος τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τις πωλήσεις των ημερών στο απόθεμα:

Πωλήσεις Ημέρας σε Αποθέματα = Απογραφή / Κόστος πωληθέντων προϊόντων X 365 = _____ Ημέρες

Η αξία του αποθέματός σας θα προέλθει από τον πιο πρόσφατο ισολογισμό σας. Το κόστος των πωληθέντων αγαθών λαμβάνεται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ο λόγος αυτός μετρά τις οικονομικές επιδόσεις της εταιρείας τόσο για τους ιδιοκτήτες όσο και για τους διαχειριστές, καθώς αφορά τον κύκλο εργασιών απογραφής. Ο κύκλος εργασιών των αποθεμάτων ποικίλλει από τη βιομηχανία στη βιομηχανία. Γενικά, ένας μικρότερος αριθμός ημερών πωλήσεων σε αποθέματα είναι καλύτερος από έναν μεγαλύτερο αριθμό ημερών. Θα διαφέρει από τη βιομηχανία στη βιομηχανία.

Μέση περίοδος συλλογής

Η μέση περίοδος συλλογής ονομάζεται Εξαιρετική Πωλήσεις Ημέρας ή Ημέρες Πωλήσεων σε Απαιτήσεις. Μετράει τον αριθμό των ημερών που χρειάζεται μια επιχείρηση να συγκεντρώσει τους λογαριασμούς της από τους πελάτες της. Ο μικρότερος αριθμός ημερών είναι καλύτερος, διότι αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία παίρνει τα χρήματά της πιο γρήγορα. Η μέση περίοδος συλλογής ποικίλλει από τη βιομηχανία στη βιομηχανία. Είναι σημαντικό η εταιρεία να συγκρίνει τη μέση περίοδο συλλογής με άλλες επιχειρήσεις του κλάδου της.

Ακολουθεί ο υπολογισμός της μέσης περιόδου συλλογής:

365 ημέρες / Πωλήσεις / Εισπρακτέοι λογαριασμοί = _____ Ημέρες

Ο αριθμός πωλήσεων προέρχεται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί προέρχονται από τον ισολογισμό.

Εισπράξεις Κύκλου Εργασιών

Ο κύκλος εργασιών των απαιτήσεων είναι ένας δείκτης που συμβαδίζει με μια μέση περίοδο συλλογής για να δώσει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης πλήρη εικόνα της κατάστασης των εισπρακτέων λογαριασμών. Ο κύκλος εργασιών των απαιτήσεων εξετάζει πόσο γρήγορα συλλέγουμε τις πωλήσεις μας ή, κατά μέσο όρο, πόσες φορές ετησίως καθαρίζουμε ή συλλέγουμε πλήρως τους εισπρακτέους λογαριασμούς μας. Ο υπολογισμός έχει ως εξής:

Εισπρακτέοι κύκλοι εργασιών = Πωλήσεις / Εισπρακτέοι λογαριασμοί = ____ φορές

Γενικά, όσο υψηλότερο είναι ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων, τόσο καλύτερα σημαίνει ότι εισπράττετε τους πιστωτικούς λογαριασμούς σας έγκαιρα. Εάν ο κύκλος εργασιών των απαιτήσεων σας είναι χαμηλός, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στην πολιτική πίστωσης και συλλογής σας και να είστε σίγουροι ότι βρίσκονται στο στόχο.

Κύκλος εργασιών παγίων περιουσιακών στοιχείων

Ο δείκτης κύκλου εργασιών των παγίων στοιχείων εξετάζει πόσο αποτελεσματικά η εταιρεία χρησιμοποιεί τα πάγια περιουσιακά της στοιχεία, όπως τα εργοστάσια και τον εξοπλισμό, για τη δημιουργία πωλήσεων. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πάγια περιουσιακά στοιχεία σας για να δημιουργήσετε πωλήσεις, χάνετε χρήματα επειδή έχετε αυτά τα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Τα ακίνητα, τα εργοστάσια και ο εξοπλισμός είναι ακριβά για να αγοράσουν και να διατηρήσουν. Για να είναι αποτελεσματικές και αποτελεσματικές, τα περιουσιακά αυτά στοιχεία πρέπει να χρησιμοποιούνται όσο το δυνατόν περισσότερο για τη δημιουργία πωλήσεων. Ο δείκτης κύκλου εργασιών των παγίων είναι ένας σημαντικός δείκτης διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, επειδή βοηθά τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να μετρήσει την απόδοση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού της επιχείρησης.

Ακολουθεί ο υπολογισμός του κύκλου εργασιών των παγίων:

Κύκλος εργασιών παγίων περιουσιακών στοιχείων = Πωλήσεις / Καθαρά Καθαρά Περιουσιακά Στοιχεία = _____ φορές

Συνήθως, τόσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των φορών, τόσο το καλύτερο. Ωστόσο, εάν ο λόγος είναι πολύ υψηλός, ο εξοπλισμός σας πιθανόν να καταρρεύσει, επειδή λειτουργείτε πάνω από την χωρητικότητα. Εάν ο αριθμός των φορών είναι πολύ χαμηλός σε σύγκριση με τον κλάδο ή τα προηγούμενα έτη σταθερών δεδομένων, τότε η επιχείρησή σας δεν λειτουργεί μέχρι την παραγωγική ικανότητα και τα εργοστάσια και ο εξοπλισμός σας είναι πιθανό να παραμείνουν αδρανείς.

Καθαρός κύκλος εργασιών κεφαλαίου κίνησης

Ο δείκτης κύκλου εργασιών του καθαρού κεφαλαίου κίνησης είναι ένας δείκτης διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που είναι ένας λόγος "μεγάλης εικόνας". Μετράει πόσο σκληρά το κεφάλαιο κίνησης "εργάζεται" για την επιχείρηση. Το κεφάλαιο κίνησης είναι αυτό που έχετε απομείνει αφού η εταιρεία πληρώσει τις βραχυπρόθεσμες οφειλές της. Γενικά, όσο υψηλότερη είναι η τιμή του λόγου, τόσο το καλύτερο. Ο υπολογισμός έχει ως εξής:

Καθαρός κύκλος εργασιών κεφαλαίου κίνησης = Πωλήσεις / καθαρό κεφάλαιο κίνησης

Συνολικός κύκλος εργασιών

Ο δείκτης συνολικού κύκλου εργασιών είναι ο δείκτης διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που αποτελεί τη συνοπτική αναλογία για όλους τους άλλους δείκτες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που καλύπτονται σε αυτό το άρθρο. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με την απογραφή, τις απαιτήσεις, το κεφάλαιο κίνησης ή τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, θα εμφανιστεί στον δείκτη συνολικού κύκλου εργασιών. Ο δείκτης συνολικού κύκλου εργασιών δείχνει πόσο αποτελεσματικά τα περιουσιακά σας στοιχεία, συνολικά, παράγουν πωλήσεις. Όσο υψηλότερος είναι ο δείκτης συνολικού κύκλου εργασιών, τόσο καλύτερα και αποτελεσματικότερα χρησιμοποιείτε τη βάση του ενεργητικού σας για να δημιουργήσετε τις πωλήσεις σας.

Εδώ είναι ο υπολογισμός:

Συνολικός κύκλος εργασιών = Πωλήσεις / Σύνολο περιουσιακών στοιχείων = _____ φορές

Όταν αναλύετε τους δείκτες διαχείρισης ενεργητικού σας, μπορείτε να δείτε τον δείκτη του συνολικού κύκλου εργασιών σας και εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα, μπορείτε να επιστρέψετε στις υπόλοιπες αναλογίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και να απομονώσετε το πρόβλημα. Η γνώση της θέσης σας σχετικά με την αποτελεσματικότητα της χρήσης περιουσιακών στοιχείων για την πραγματοποίηση πωλήσεων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της επιχείρησής σας.