Δείγμα Απολογία E-mail σε εργοδότη για λείπει μια συνέντευξη

Αφού κάνατε όλα τα αγχωτικά αρχικά έργα της αναζήτησης εργασίας σας - δημιουργώντας ένα επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή, αναζητώντας διαφημίσεις εργασίας, εφαρμόζοντας πολλά υποσχόμενα ανοίγματα θέσεων εργασίας και πολλά άλλα - τελικά προσπεράσατε μια προσωπική συνέντευξη. Ωστόσο, χωρίς δικό σας λάθος, χάσατε τη συνέντευξη. Ίσως εσείς ή ένα παιδί αρρώστησε, ή το αυτοκίνητό σας έσπασε ή μπήκατε στην κυκλοφορία.

Είναι ακόμη δυνατό να εξηγήσουμε και να διορθώσουμε την κατάσταση; Είναι εάν επικοινωνήσετε με τον εργοδότη το συντομότερο δυνατόν και ακολουθήστε μια επίσημη γραπτή συγγνώμη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επικαιρότητα

Εάν λείπεις μια συνέντευξη, σχεδόν σίγουρα θα ξέρεις ότι λείπεις πριν από την προγραμματισμένη ώρα. Μόλις ξέρετε ότι είναι αναπόφευκτο ότι δεν θα είστε σε θέση να κάνετε τη συνέντευξη, ζητήστε από τον δυνητικό εργοδότη να δώσει προτεραιότητα. Να είστε ειλικρινείς σχετικά με την κατάσταση και να τονίζετε ότι η συνέντευξη είναι σημαντική για εσάς και θέλετε την ευκαιρία να αναπρογραμματίσετε.

Η επικοινωνία του θέματος το συντομότερο δυνατόν θα δείξει στον εργοδότη ότι εκτιμάτε την ακρίβεια, παρά τις περιστάσεις, και ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση. Παρέχει επίσης στον εργοδότη μια εικόνα για το πώς θα αντιμετωπίσετε την έλλειψη συνάντησης με έναν πελάτη ή έναν συνάδελφο. Οι εργοδότες αντιλαμβάνονται ότι προκύπτουν προβλήματα, και αν τα χειριστείτε επαγγελματικά, θα μπορούσε τελικά να είναι θετικό για εσάς μακροπρόθεσμα.

Εάν μια εξαιρετική κατάσταση έκτακτης ανάγκης σας αποτρέπει από την άμεση επαφή με τον εργοδότη, εξακολουθεί να αποτελεί προτεραιότητα να καλέσετε το συντομότερο δυνατό.

Αποδοχή ευθύνης

Ακόμα και αν οι περιστάσεις που σας εμποδίζουν να κάνετε μια συνέντευξη δεν θα μπορούσαν να είχαν προβλεφθεί ή να ήταν αναπόφευκτα διαφορετικές, θα πρέπει να καταστήσετε σαφές στον εργοδότη ότι καταλαβαίνετε ότι ήταν δική σας ευθύνη να βρίσκεστε στο συμβεβλημένο και ότι γνωρίζετε ότι δεν τη γνωρίσατε υποχρέωση. Εξηγήστε τον λόγο για τον οποίο λείπει η συνέντευξη, αλλά φροντίστε να αφήσετε τον εργοδότη με την εντύπωση ότι είστε κάποιος που καταλαβαίνει την προσωπική ευθύνη και την παίρνει σοβαρά.

Παρακολουθήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακόμα κι αν έχετε επανασχεδιάσει επιτυχώς τη συνέντευξή σας με ένα γρήγορο τηλεφώνημα, μια καλή απάντηση είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ευχαριστήσετε τον εργοδότη για μια δεύτερη ευκαιρία και να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία και την ώρα της αναθεωρημένης συνέντευξης. Αν δεν μπόρεσε να φτάσετε στον εργοδότη μέσω τηλεφώνου και άφησε μόνο ένα μήνυμα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρησιμεύσει ως τρόπος για να δηλώσετε τη συγνώμη σας και να ζητήσετε μια δεύτερη ευκαιρία.

Αυτό το δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποθέτει ότι μόνο εσείς ήταν σε θέση να αφήσετε ένα μήνυμα με την τηλεφωνική σας κλήση και ότι ο λόγος που χάσατε τη συνέντευξη ήταν ένα ατύχημα στον αυτοκινητόδρομο. Οι συγκεκριμένες σας περιστάσεις προφανώς θα είναι διαφορετικές, αλλά η ουσία του μηνύματος είναι η ίδια:

Θέμα: Το όνομά σας - Συνέντευξη

Αγαπητέ κ. / Μ. Δημοσιογράφος,

Θα ήθελα να απολογηθώ με ειλικρίνεια ότι αγόρασα τη συνέντευξη μου σήμερα στις 8 το πρωί. Προσπάθησα να τηλεφωνήσω μόλις συνειδητοποίησα ότι δεν θα έκανα τον προγραμματισμένο χρόνο, αλλά μπόρεσα να αφήσω ένα μήνυμα μόνο μέσω τηλεφωνητή. Ένα αυτοκινητιστικό ατύχημα με ημι-φορτηγό σταμάτησε εντελώς την κυκλοφορία για 30 λεπτά στο δρόμο προς το γραφείο σας, αλλά αυτό δεν αποτελεί δικαιολογία.

Θα έπρεπε να είχα αφήσει το σπίτι μου ακόμα νωρίτερα για να βεβαιωθώ ότι θα φτάσω εγκαίρως.

Ως εταιρεία δημοσίων σχέσεων, καταλαβαίνω ότι η Εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων XYZ εκτιμά τον επαγγελματισμό, ο οποίος περιλαμβάνει την επικαιρότητα. Είτε σε μια συνάντηση προσωπικού είτε σε μια διαβούλευση με τον πελάτη, καταλαβαίνω ότι θα περίμενε κανείς τους υπαλλήλους σας να είναι έγκαιροι και να σας ενημερώνουν εκ των προτέρων εάν καθυστερήσουν.

Επί του παρόντος, λαμβάνω μέτρα για να διασφαλίσω ότι δεν θα καθυστερήσω ξανά για μια συνάντηση. Σκοπεύω να φύγω για συναντήσεις ακόμη και νωρίτερα από ό, τι ήδη έχω για να διασφαλίσω ότι είμαι εγκαίρως ανεξάρτητα από τις καθυστερήσεις. Επίσης, θα ελέγξω πάντα τις τοπικές αναφορές κυκλοφορίας πριν σχεδιάσω την διαδρομή μου.

Έδειξα σήμερα μια έλλειψη επαγγελματισμού. Ωστόσο, θα ήθελα να σας ζητήσω άλλη μια ευκαιρία να σας συνομιλήσω για τη θέση του βοηθού επικοινωνιών. Γνωρίζω ότι παρά το δυσάρεστο σφάλμα μου, είμαι ένας ιδανικός υποψήφιος για τη θέση λόγω της εκτεταμένης μου εμπειρίας και της αποδεδειγμένης ικανότητάς μου να επιτύχω ποσοτικά αποτελέσματα για τους πελάτες μου.

Θα παρακολουθήσω μέσω τηλεφώνου για να δούμε αν μπορούμε να προγραμματίσουμε ένα χρόνο για να συναντηθούμε και πάλι. Και πάλι, λυπάμαι πολύ για τις πράξεις μου. Ανυπομονώ να σας συναντήσω και να σας δείξω γιατί είμαι ισχυρός υποψήφιος για τη θέση.

Τις καλύτερες ευχές,

Ονομα επίθετο

555-555-5555

[email protected]