Πώς να γράψετε ένα backgrounder

Ένα backgrounder είναι ένα σύντομο άρθρο που συνοψίζει ένα θέμα ή μια εταιρεία για τον Τύπο και τα ΜΜΕ. είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα έντυπα που μπορεί να ζητηθεί από έναν ανεξάρτητο συγγραφέα ή συγγραφέα δημοσίων σχέσεων. Ένα backgrounder συχνά παρέχεται με δελτία Τύπου ή άλλα σύντομα κομμάτια Τύπου. Ο σκοπός ενός backgrounder είναι να δώσει ένα σύντομο ιστορικό ενός ζητήματος ή ενός γεγονότος που είναι πάνω και πέρα ​​από τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο δελτίο τύπου ή συμβουλευτική του Τύπου.

Κοίτα, το προσωπικό των μέσων ενημέρωσης και οι συγγραφείς του τύπου είναι απασχολημένοι. Το backgrounder εξυπηρετεί το σκοπό της ανάλυσης πληροφοριών για αυτούς. Θέλετε να έχουν τα γεγονότα για την ιστορία σας, έτσι; Δεν θέλετε να σκάψουν! Το backgrounder είναι ακόμα ένα ξεχωριστό, ξεχωριστό κομμάτι πληροφοριών που μπορείτε, ως συγγραφέας, να τροφοδοτήσετε στον Τύπο!

Έτσι, καλύτερα να το καταφέρετε καλά!

Τι περιλαμβάνεται σε ένα backgrounder;

Όπως αποδείχθηκε σε αυτό το δείγμα backgrounder, τα κύρια στοιχεία του κομματιού είναι η κύρια περίληψη της ιστορίας, η ιστορία του θέματος, η περίληψη της τρέχουσας δράσης που λαμβάνεται (δηλαδή, τι κάνει την ιστορία σημερινή και σημαντική NOW), και μερικές επεξηγηματικές ιστορίες (συχνά συναισθηματικές και πιεστικές) που μπορεί να είναι χρήσιμες για τους δημοσιογράφους κατά τη σύνταξη της ιστορίας ή της έκθεσης. Αυτά περιλαμβάνονται συχνά στο backgrounder σε αντίθεση με το δελτίο τύπου ή συμβουλευτική επειδή η απελευθέρωση και η συμβουλευτική είναι αναγκαστικά σύντομη και μέχρι το σημείο.

Δείγμα Backgrounder

Σημειώστε ότι πρόκειται για μια μεγάλη αναθεώρηση / επανεξέταση ενός πραγματικού ιστορικού που έγραψα για έναν πελάτη, όπως και πολλά από τα δείγματα που έχω δώσει σε αυτή τη σειρά σχετικά με το PR / media writing.

Όπως και τα περισσότερα κομμάτια του δείγματος μου, το παρακάτω backgrounder εμφανίζει το δείγμα σε κανονική γραμματοσειρά και οδηγίες με πλάγιους χαρακτήρες .

Συνταγματικές παραβιάσεις στην κατάσταση XXXX (Ένας σύντομος τίτλος που συνοψίζει την αιτία ή την οργάνωση)

Όνομα Οργανισμού

Backgrounder (που χαρακτηρίζεται ως τέτοια για την ευκολία των δημοσιογράφων)

(Η επόμενη ενότητα θα είναι μια συνοπτική περίληψη του προβλήματος, της εκδήλωσης ή της οργάνωσης.) Κατά την πορεία προς την αποστολή μας (εισάγετε δείγμα αποστολής), ένας συνασπισμός υποστηρικτών και ομάδων με βάση την κοινότητα έχει επισημάνει εντυπωσιακά παρόμοιες ιστορίες για παραβιάσεις και υπερβολική εξουσία από την (εισαγάγετε ομάδα δειγμάτων) όταν απαντάτε (εισάγετε δείγμα ). (Σημειώστε ότι αυτή η εισαγωγή έρχεται κατευθείαν στο σημείο και απαντά σε πολλούς από τους βασικούς, ποιοι τύποι δημοσιογραφικών ερωτήσεων τύπου, ονομάζουν επίσης τους σημαντικούς παίκτες σε αυτό το θέμα) .

Τα μέλη των συνασπισμών που συνεργάζονται με την (ομάδα στόχου) σε διάφορα έργα παρατήρησαν αυτό το μοτίβο και τα κοινά περιστατικά που οδήγησαν σε περαιτέρω έρευνα. Η τρέχουσα κατάσταση της έρευνας είναι ένα αίτημα σχετικά με το υλικό που σχετίζεται με (την κατάσταση) ένα νόμο για την Ελευθερία της Πληροφορίας (FOIA). (Το αίτημα της FOIA αναφέρεται στο δελτίο τύπου που συνόδευε αυτό το συγκεκριμένο backgrounder.)

Εισαγάγετε έναν συνοπτικό υπότιτλο εδώ (Να θυμάστε ότι ο συγγραφέας, οι υπότιτλοι και τα τμήματα επιτρέπουν την απογείωση, πράγμα που όλοι οι περισσότεροι πολυάσχολοι δημοσιογράφοι έχουν χρόνο για!)

(Σε αυτό το σημείο, το backgrounder ασχολείται με τις σημαντικές λεπτομέρειες της κατάστασης. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα για να διακρίνετε τη μορφή αυτών των λεπτομερειών.) Αυτή η ομάδα συχνά εισέρχεται σε συνήθεις ενέργειες ή καταστάσεις για να πραγματοποιήσει μια δράση μέσα στην κοινότητα. Ωστόσο, αυτή η δευτερεύουσα κατάσταση γίνεται τότε (δήλωση του σχετικού προβλήματος, δίνοντας αποδεικτικά στοιχεία και λεπτομέρειες).

Προκειμένου να προωθηθεί μεγαλύτερη διαφάνεια σε αυτές τις καταστάσεις, η συμμαχία μας ξεκίνησε μια βαθύτερη ματιά στους μηχανισμούς και τις επικοινωνίες που οδηγούν σε αυτά τα αυξημένα περιστατικά. Ένα αίτημα FOIA υποβλήθηκε επίσημα κατά την ημερομηνία X.

Εισαγάγετε έναν υπότιτλο για την επόμενη παράγραφο (Και πάλι, συγγραφέας, θυμηθείτε ότι οι υπότιτλοι είναι φίλοι σας.)

Το αίτημα της FOIA επιδιώκει πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες υπό τις οποίες (στοχευμένη ομάδα) παρέχει αυτό το είδος βοήθειας σε άλλους κοινοτικούς οργανισμούς και συμμετέχει σε παρόμοιες δραστηριότητες, την εμβέλεια της νομικής τους εξουσίας σε αυτό το θέμα, την εφαρμοστέα πολιτική καθοδήγηση που τους παρέχεται, , τα στατιστικά στοιχεία και τις καταγγελίες που υποβάλλονται σε (πρακτορείο) ως αποτέλεσμα αυτών των πρακτικών.

(Και πάλι εδώ επιλέξαμε να ξεσπάσουμε ένα άλλο τμήμα με έναν υπότιτλο :) Παραβιάσεις και συνέπειες

Αυτές οι πρακτικές ενδέχεται να παραβιάζουν τα συνταγματικά δικαιώματα των ατόμων που είναι (προσθέστε την κατάσταση εδώ). Επίσης, η χρήση του (δείγμα πρακτορείου) προκαλεί διακρίσεις (η ομάδα-στόχος).

Φωνές από την (Ομάδα Προστασίας) (Εδώ θα ξεκινήσουμε να λέμε τις επεξηγηματικές ιστορίες και ο υπότιτλος θα πρέπει να ταιριάζει με αυτόν τον τόνο και να τραβήξει την προσοχή των δημοσιογράφων. Αυτές οι ιστορίες συχνά παρέχουν στον δημοσιογράφο μεγάλες κλίσεις για το κομμάτι του.)

Αυτές οι επεξηγηματικές ιστορίες συγκεντρώθηκαν από την ομάδα υποστήριξης και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μέλη του τύπου για τη δημιουργία ιστοριών και δηλώσεων σχετικά με τα ζητήματα αυτά.

(Σε αυτό το διάστημα, εισάγονται πολλές ιστορίες που αντικατοπτρίζουν το ζήτημα και παρέχουν άφθονα παραδείγματα και λεπτομέρειες.Σε αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα, αυτές οι σύντομες ιστορίες περίπου μιας παραγράφου οριοθετήθηκαν με σφαίρες και πάλι, προσπαθούμε να κάνουμε για εύκολη αποκοπή από την πλευρά του δημοσιογράφου.)

Σχετικά με την Ομάδα Προστασίας (Η μερίδα αυτού του υπότιτλου παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για τον ίδιο τον οργανισμό.

Αυτός ο χώρος περιγράφει ένα σύντομο ιστορικό για την ομάδα που βάζει έξω το backgrounder και συχνά περιλαμβάνει την οργάνωση της αποστολής, τα μέλη και άλλες ζωτικές πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί να γνωρίζει το press outlet. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει έναν ιστότοπο και πληροφορίες επικοινωνίας.

Συμπέρασμα: Το δείγμα Backgrounder σας

Εκεί το έχετε, ένα παράδειγμα σελίδας backgrounder. Αυτή η σελίδα είχε την κεφαλίδα του οργανισμού στην κορυφή και τα στοιχεία επικοινωνίας στο κάτω μέρος. Στέλλεται ως PDF (μια σταθερή επιλογή, συχνά αναμένεται και είναι εύκολα προσβάσιμη από τους δημοσιογράφους), μαζί με το δελτίο τύπου. Και οι δύο είχαν σαφώς επισημανθεί για τον δημοσιογράφο στόχο.