Ταξινόμηση Αποζημιώσεων Εργαζομένων

Το ασφάλιστρο αποζημιώσεων των εργαζομένων σας υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας το επιτόκιο σας με τη μισθοδοσία σας και διαιρώντας το αποτέλεσμα κατά 100. Τα επιτόκια που πληρώνετε εξαρτώνται από τις ταξινομήσεις που έχουν αποδοθεί στην επιχείρησή σας και από το κράτος στο οποίο λειτουργείτε. Η ταξινόμηση αποζημίωσης των εργαζομένων αντιπροσωπεύει μια ομάδα εργοδοτών που διεξάγουν παρόμοιες επιχειρήσεις. Παραδείγματα ταξινομήσεων είναι το γαλακτοκομείο και το εμπόριο προμηθειών ομορφιάς - χονδρικό εμπόριο. Όλοι οι εργοδότες που έχουν την ίδια ταξινόμηση καταβάλλουν το ίδιο ποσό (εφόσον βρίσκονται στην ίδια κατάσταση).

Σκοπός των συστημάτων ταξινόμησης

Το σύστημα ταξινόμησης των αποζημιώσεων των εργαζομένων αποσκοπεί στη δίκαιη κατανομή του κόστους ασφάλισης μεταξύ των εργοδοτών. Το σύστημα διασφαλίζει ότι οι εργοδότες με υψηλό κίνδυνο τραυματισμών των εργαζομένων πληρώνουν περισσότερα για την ασφάλιση από τους εργοδότες με χαμηλό κίνδυνο. Εάν δεν υπήρχαν τέτοια συστήματα, όλοι οι εργοδότες θα πληρώνουν το ίδιο ποσοστό για την κάλυψη των αποζημιώσεων των εργαζομένων. Οι εργοδότες με χαμηλό κίνδυνο τραυματισμών θα επιδοτούσαν αυτούς με υψηλό κίνδυνο.

Τα συστήματα ταξινόμησης χρησιμοποιούνται για την κατηγοριοποίηση επιχειρήσεις , όχι μεμονωμένους υπαλλήλους. Οι εργοδότες με παρόμοιες δραστηριότητες κατατάσσονται στην ίδια ταξινόμηση.

Τα συστήματα ταξινόμησης βασίζονται στην ιδέα ότι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται σε παρόμοιες επιχειρήσεις είναι επιρρεπείς σε παρόμοιους τύπους τραυματισμών. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι που εγκαθιστούν στέγες υποβάλλονται σε τραυματισμούς που προκαλούνται από πτώσεις, εγκαύματα, έκθεση στον ήλιο και ανύψωση βαρέων αντικειμένων. Οι τύποι των τραυματισμών που αυτοί οι εργαζόμενοι διατηρούν είναι σχετικά συνεπείς από το ένα δρομολογητή στο άλλο. Έτσι, όλοι οι εργοδότες των οποίων η δραστηριότητα αποτελείται από εγκαταστάσεις στέγης, αποδίδονται στην ίδια ταξινόμηση αποζημίωσης των εργαζομένων.

Σύστημα NCCI Versus Independent Systems

Το πιο διαδεδομένο σύστημα ταξινόμησης αναπτύχθηκε από το NCCI. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιείται σε τριάντα πέντε κράτη. Σε αυτά τα κράτη (τα αποκαλούμενα κράτη NCCI), το ασφαλιστικό τμήμα έχει ορίσει το NCCI ως επίσημη αξιολόγηση και στατιστική οργάνωση. Τα υπόλοιπα δεκαπέντε κράτη έχουν επινοήσει τα δικά τους συστήματα για την ταξινόμηση των εργοδοτών. Αυτά τα κράτη αναφέρονται ως ανεξάρτητα κράτη.

Το σύστημα ταξινόμησης NCCI αποτελείται από γραπτές περιγραφές επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και τετραψήφιους κωδικούς ταξινόμησης (ή κωδικούς τάξης). Δύο παραδείγματα είναι τα Υδραυλικά NOC & Drivers, κωδικός 5183 και Fast Fast Food, κωδικός 9083 (το NOC δεν αναφέρεται διαφορετικά).

Τα συστήματα ταξινόμησης που αναπτύσσονται από τα ανεξάρτητα κράτη εξυπηρετούν τις ίδιες λειτουργίες και έχουν πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά με τα NCCI. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι χρησιμοποιούν τετραψήφιους κωδικούς. Οι εξαιρέσεις είναι οι Pennsylvania και Delaware, οι οποίες χρησιμοποιούν τριψήφιους κωδικούς, και το Wyoming, το οποίο χρησιμοποιεί τους κωδικούς NAICS για να ταξινομήσει τους εργοδότες. Πολλά ανεξάρτητα κράτη χρησιμοποιούν παρόμοιες (ή ακόμη και ταυτόσημες) περιγραφές ταξινόμησης και αριθμητικούς κωδικούς ως NCCI.

Ταξινόμηση Ορολογία

Το NCCI έχει επινοήσει τους κανόνες και τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούν οι ασφαλιστές αποζημιώσεων των εργαζομένων κατά την ταξινόμηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων των εργοδοτών. Αυτά συμβάλλουν στη διασφάλιση της σωστής ταξινόμησης των επιχειρήσεων.

I. Βασική Ταξινόμηση

Η εταιρεία σας έχει εκχωρηθεί α Βασική Ταξινόμηση που περιγράφει τη φύση της επιχείρησής σας. Η βασική ταξινόμηση καθορίζεται από τον τύπο της επιχείρησης που λειτουργείτε. Κάνει δεν αντικατοπτρίζουν τις λειτουργίες ή τις λειτουργίες που εξυπηρετούν μεμονωμένοι υπάλληλοι.

Για παράδειγμα, πείτε ότι κατέχετε μια εταιρεία που κατασκευάζει σκληρή καραμέλα. Εσείς απασχολείτε δύο εργαζόμενους που εκτελούν εργασίες καθαρισμού. Μπορείτε επίσης να απασχολούν δεκαέξι εργαζόμενους που κάνουν, ταξινομούν και συσκευάζουν καραμέλα.Η επιχείρησή σας είναι η παρασκευή καραμελών, όχι η τροφοδοσία, έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοί σας ταξινομούνται ως Confection Manufacturing, κωδικός 2041.

II. Τυπικές εξαιρέσεις

Γενικά, οι εργαζόμενοι που απασχολούνται στην επιχείρησή σας έχουν την βασική ταξινόμηση. Ωστόσο, ορισμένοι εργαζόμενοι εκτελούν λειτουργίες που είναι κοινές σε πολλούς τύπους επιχειρήσεων. Στις λειτουργίες αυτές αποδίδονται ξεχωριστές ταξινομήσεις που ονομάζονται τυπικές εξαιρέσεις. Δύο παραδείγματα είναι οι υπάλληλοι γραφείου (κωδικός 8810) και οι υπάλληλοι ή συλλέκτες εξωτερικών πωλήσεων (κωδικός 8742). Επειδή οι υπάλληλοι γραφείου και οι πωλητές εκτελούν εργασία χαμηλού κινδύνου, είναι λιγότερο πιθανό να τραυματιστούν στην εργασία από τους άλλους εργαζόμενους. Κατά συνέπεια, οι συντελεστές που αντιστοιχούν στους κωδικούς υπαλλήλων και κατηγοριών πωλήσεων είναι σχετικά χαμηλοί.

Για να χαρακτηριστούν ως υπάλληλοι, οι υπάλληλοι πρέπει να εκτελούν καθήκοντα γραφείου μόνο . Ένας υπάλληλος που ξοδεύει το μισό της εργάσιμης ημέρας κατάθεσης και το υπόλοιπο της ημέρας πυγμαχίας καραμέλα δεν μπορεί να χαρακτηριστεί ως υπάλληλος γραφείου. Επίσης, οι υπάλληλοι γραφείου πρέπει να διαχωρίζονται φυσικά από τους άλλους εργαζόμενους. Αυτό σημαίνει ότι ένας υπάλληλος γραφείου πρέπει να βρίσκεται σε ένα γραφείο ή πίσω από ένα διαμέρισμα, όχι σε ένα γραφείο στη μέση του εργοστασίου. Οι εργαζόμενοι ταξινομούνται και βαθμολογούνται ως εξωτερικοί πωλητές εάν ξοδεύουν την εργάσιμη μέρα κάνοντας κλήσεις πωλήσεων ή πραγματοποιώντας εργασίες συλλογής μακριά από τις εγκαταστάσεις του εργοδότη.

Σημειώστε ότι οι τυποποιημένες εξαιρέσεις δεν ισχύουν για τους εργαζομένους που περιλαμβάνονται στην περιγραφή της βασικής ταξινόμησης. Για παράδειγμα, η φρασεολογία που επισυνάπτεται στον κωδικό 8723, οι ασφαλιστικές εταιρείες, περιλαμβάνουν συγκεκριμένα υπαλλήλους και πωλητές. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι που εκτελούν εργασίες γραφείου ή πωλήσεις σε μια ασφαλιστική εταιρεία έχουν κωδικό 8723, όχι 8810 ή 8742.

III. Διοικητική Ταξινόμηση

Ο όρος Διοικητική Ταξινόμηση αναφέρεται στην ταξινόμηση, εκτός από μια Τυπική Εξαίρεση, η οποία δημιουργεί το μεγαλύτερο μισθό. Για μια μικρή επιχείρηση, η Διοικητική Ταξινόμηση μπορεί να είναι η ίδια με τη Βασική Ταξινόμηση. Η Διοικητική Κατάταξη παρέχει μια περιγραφή των πράξεων που εκτελούνται από την επιχείρηση του εργοδότη.

Τι θα συμβεί αν όλοι οι υπάλληλοί σας ταξινομηθούν ως τυποποιημένη εξαίρεση (υπάλληλοι γραφείου ή εξωτερικοί υπάλληλοι); Στην περίπτωση αυτή, η Τυποποιημένη κατάταξη εξαίρεσης είναι η Κυβερνητική Ταξινόμηση.

IV. Γενικοί Εξαιρέσεις

Ορισμένες επιχειρήσεις παρουσιάζουν κινδύνους που δεν περιλαμβάνονται στη βασική ταξινόμηση. Οι αποκαλούμενες Γενικές Εξαιρέσεις, αυτές οι δραστηριότητες ταξινομούνται και αξιολογούνται ξεχωριστά.

Παραδείγματα Γενικών Εξαιρέσεων είναι οι αερομεταφορές, οι νέες κατασκευές ή οι μεταβολές και οι πριονιστικές εργασίες. Επίσης θεωρείται ότι ο γενικός αποκλεισμός είναι ένα κέντρο ημερήσιας φροντίδας που διευθύνεται από τον εργοδότη προς όφελος των εργαζομένων.

V. Γενικές Συμμετοχές

Ορισμένοι τύποι λειτουργιών ενδέχεται να φαίνονται ξεχωριστοί αλλά περιλαμβάνονται στη βασική ταξινόμηση. Παραδείγματα είναι μια καφετέρια υπαλλήλων και μια ιατρική εγκατάσταση που λειτουργεί για τους υπαλλήλους. Οι υπάλληλοι που εκμεταλλεύονται αυτές τις εγκαταστάσεις αποδίδονται στη βασική ταξινόμηση.

Εξαιρέσεις από το κράτος

Ενώ τα κράτη NCCI έχουν υιοθετήσει το σύστημα ταξινόμησης του NCCI, ο καθένας έχει εφαρμόσει ορισμένα κρατικές εξαιρέσεις . Παραδείγματα κρατικών εξαιρέσεων είναι οι περιγραφές τάξεων, οι κωδικοί τάξεων και οι κανόνες αξιολόγησης της εμπειρίας που διαφέρουν από τους NCCI. Ορισμένα κράτη έχουν αναπτύξει εγκρίσεις που αποκλίνουν από το NCCI. Για παράδειγμα, πολλά κράτη έχουν επινοήσει τις δικές τους εγκρίσεις για την κάλυψη μισθωμένων εργαζομένων.