Δείγμα επαγγελματικής επιστολής αναφοράς

Εάν κάποιος που εργάζεται για εσάς μετακομίζει σε μια νέα πόλη ή ψάχνει για μια νέα ευκαιρία, αυτή ή αυτή μπορεί να ζητήσει μια επαγγελματική επιστολή αναφοράς. Αυτή η επιστολή μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας, είτε ο εργαζόμενος μετακινείται σε θέση σε διαφορετικό τμήμα της ίδιας εταιρείας είτε σε έναν εντελώς νέο εργοδότη.

Υπό την ιδιότητά σας ως επόπτη, πιθανόν να ζητήσετε αναφορές από τους υπαλλήλους σας. Φυσικά, μπορεί να είναι εκπληκτικό να ανακαλύψετε ότι κάποιος σχεδιάζει να προχωρήσει σε μια δεδομένη στιγμή, για έναν ή τον άλλο λόγο. Οι άνθρωποι μετακινούνται από θέσεις εργασίας για πολλούς λόγους, και αυτό συχνά δεν είναι μια αντανάκλαση του τρόπου διαχείρισης σας, ειδικά αν αισθάνονται άνετα ζητώντας σας για μια αναφορά.

Εάν αισθάνεστε ότι μπορείτε να δώσετε στο πρόσωπο μια λαμπερή αναφορά, θα πρέπει. Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις δεξιότητες και τα προσόντα τους, και να παρέχουν συγκεκριμένα ανέκδοτα της επιτυχίας στην εργασία όπου μπορείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρωτήσει ποια μορφή απαιτείται και για ένα όνομα επικοινωνίας, όπου είναι δυνατόν. Εάν δεν αισθάνεστε ότι μπορείτε να δώσετε ισχυρή υποστήριξη, μπορείτε να υποβάλετε μια αίτηση αναφοράς.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επαγγελματική αναφορά

Ορισμένες πληροφορίες είναι τυπικές για να συμπεριληφθούν σε μια επιστολή αναφοράς. Θα θέλετε να αναφέρετε με ποια ιδιότητα και για πόσο καιρό γνωρίζετε τον υπάλληλο, καθώς και την ανάδειξη των ιδιαίτερων δεξιοτήτων, των ικανοτήτων και των ταλέντων του. Η επιστολή θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε οι πιθανοί νέοι εργοδότες να μπορούν να ακολουθήσουν εύκολα για να θέσουν περισσότερες ερωτήσεις εάν είναι απαραίτητο.

Τα παρακάτω αποτελούν παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών αναφοράς για έναν υπάλληλο που αναζητά εργασία. Το πρώτο γράφεται ως επιχειρηματική επιστολή και θα αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή αποστέλλεται ως συνημμένο (το οποίο θα μπορούσε να εκτυπωθεί για αρχείο υπαλλήλων).

Ξεκινήστε με το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία, τη διεύθυνση, τις πληροφορίες τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε με την ημερομηνία και το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία και τη διεύθυνση του διαχειριστή μίσθωσης. Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το σώμα της επιστολής σας. Τερματίστε την επιστολή σας με κλείσιμο επιχείρησης και την υπογραφή σας σε ένα αντίγραφο, ακολουθούμενο από το πληκτρολόγημά σας. Απλώς το δακτυλογραφημένο σας όνομα πρέπει να συμπεριληφθεί εάν δεν εκτυπώνετε το γράμμα.

Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά πληκτρολογώντας ένα γράμμα, η γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιέχει το όνομα του ατόμου για τον οποίο παρέχετε την αναφορά.

Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας με τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας, έτσι ώστε οι πιθανοί εργοδότες να μπορούν εύκολα να έρθουν σε επαφή αν επιθυμούν περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις.

Δείγμα επαγγελματικής επιστολής αναφοράς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε ένα επαγγελματικό γράμμα αναφοράς. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επαγγελματικής επιστολής αναφοράς (έκδοση κειμένου)

Denise SpaatTREX, Inc.76 Main StreetΟποιο δήμος, κρατικός ταχυδρομικός κώδικας123-456-7890[email protected]

Ημερομηνία

Catherine ZabodaDRES, Inc.532 East 95th StreetΚάθε πόλη, κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητή Αικατερίνη,

Ο Απρίλιος Rango είναι υπάλληλος εδώ στην TREX, Inc. για τα τελευταία πέντε χρόνια. Έχει χαρά να συνεργαστεί, φέρνοντας την προσοχή της στη λεπτομέρεια σε κάθε έργο. Οι δεξιότητες επικοινωνίας και των ανθρώπων της είναι εξαιρετικές και έχει μερικές πολύ καινοτόμες ιδέες.

Μπορώ να το συστήσω ιδιαίτερα για την ευκαιρία που διαθέτετε. Είναι μια θέση πολύ όμοια με αυτήν που αυτή τη στιγμή κατέχει εδώ και είναι πολύ κατάλληλη για τις προκλήσεις που παρέχει. Ο Απρίλιος είναι μια ταλαντούχος νεαρή γυναίκα και όλοι εδώ την ευχόμαστε ό, τι καλύτερο με την κίνηση της σε κάθε πόλη.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου.

Τις καλύτερες ευχές,

Denise Spaat (γραπτή υπογραφή)

Denise Spaat (πληκτρολογημένο όνομα)

Επαγγελματικό δείγμα αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφοράς (μόνο κείμενο)

Θέμα: Derrick White - Αναφορά

Αγαπητέ κ. Chin,

Γράφω να συστήσω τον Derrick White. Έχω συνεργαστεί με τον Derrick εδώ και πέντε χρόνια στην ABC Event Planning Company. για τρία από αυτά τα χρόνια, ήταν η άμεση αναφορά μου.

Την εποχή που τον γνωρίζω, ο Ντρίκκ υπήρξε σταθερά εργαζόμενος - ικανός να πάρει τον έλεγχο μεγάλων έργων και να εκτελέσει στο έπακρο. Επίσης, με χαρά συνεργάζεται. Ο Ντέρικ είναι ευτυχισμένος μπροστά σε δύσκολες προθεσμίες και είναι πάντα διαθέσιμος για να δώσει το χέρι στους συναδέλφους όταν είναι απαραίτητο.

Σπάνια συναντάς κάποιον που είναι ταλαντούχος και στις δύο μεγάλες ιδέες εικόνων και εκτελώντας τις μικρές λεπτομέρειες - ο Derrick είναι ακριβώς αυτός ο άνθρωπος. Ως προϊστάμενος λογαριασμού στην ABC Event Planning Company, τοποθετεί τα προγράμματα συμβάντων σε πελάτες και στη συνέχεια διαχειρίζεται τη σχέση πελάτη από ιδεασμό μέσω εκτέλεσης. Ο Derrick θα είναι εξαιρετικά κατάλληλος για την εταιρεία σας, δημιουργώντας ισχυρές σχέσεις και εξασφαλίζοντας επιτυχημένα γεγονότα.

Σας συνιστώ ιδιαίτερα τον Derrick ως υπάλληλο της εταιρείας σας. Θα ήταν πλεονέκτημα σε κάθε οργάνωση. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις.

Καλύτερος,

Tanisha JonesΔιευθυντής, Εταιρεία Σχεδιασμού Εκδηλώσεων ABC[email protected]555-555-5555