Δείγμα Πολιτικής Απορρήτου για Φορολογικούς Πελάτες

Οι φορολογικές δηλώσεις είναι εμπιστευτικές και οι φορολογούμενοι πρέπει να αναμένουν ότι ο λογιστής τους θα αποδώσει τις οικονομικές τους πληροφορίες με τον μέγιστο σεβασμό. Κάθε φορολογική επιχείρηση έχει τη δική της πολιτική απορρήτου. Θα πρέπει να ζητήσετε από τον φοροτεχνικό σας ένα αντίγραφο της πολιτικής του / της. Ακολουθεί ένα αντίγραφο της πολιτικής απορρήτου που δίνω σε όλους τους φορολογούμενους πελάτες μου. Παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο πελάτης μπορεί να προστατεύσει τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των φορολογικών του στοιχείων.

Τα φορολογικά σας στοιχεία είναι εμπιστευτικά

Οι φορολογικές δηλώσεις και οι πληροφορίες φορολογικής δήλωσης είναι εμπιστευτικές και δεν επιτρέπεται να αποκαλυφθούν σε ομοσπονδιακές ή κρατικές υπηρεσίες ή σε ομοσπονδιακούς ή κρατικούς υπαλλήλους ή σε τρίτους, εκτός εάν προβλέπεται από το νόμο. Η γνωστοποίηση των πληροφοριών φορολογικής δήλωσης σε ομοσπονδιακές ή κρατικές υπηρεσίες ή υπαλλήλους διέπεται από τον κώδικα εσωτερικού εισοδήματος, τμήμα 6103.

Ο παρασκευαστής φορολογικού ή φορολογικού δελτίου που χρησιμοποιεί πληροφορίες από φορολογική δήλωση για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από την κατάρτιση φορολογικής δήλωσης ή που κάνει μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση πληροφοριών επιστροφής, υπόκειται σε ποινή $ 250 για κάθε γνωστοποίηση, μέχρι μέγιστη ποινή των 10.000 δολαρίων. Εάν η ενέργεια πραγματοποιηθεί εσκεμμένα ή απερίσκεπτα, ο συντάκτης μπορεί να υπόκειται σε ποινικές κυρώσεις ή πρόστιμο μέχρι $ 1.000, ή έως ένα χρόνο στη φυλακή, ή και τα δύο μαζί με το κόστος της δίωξης όπως προβλέπεται από τους Κανόνες Εσωτερικού Εισοδήματος Τμήματα 6713 και 7216.

Οι εμπιστευτικές πληροφορίες φορολογικής δήλωσης περιλαμβάνουν τα ακόλουθα στοιχεία: την ταυτότητα του φορολογούμενου, τη φύση, την πηγή ή το ποσό του εισοδήματος, τις πληρωμές, τις εισπράξεις, τις εκπτώσεις, την καθαρή αξία, τη φορολογική υποχρέωση, τις ελλείψεις, τις συμφωνίες κλεισίματος και τις πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ή ενδεχόμενη έρευνα μιας επιστροφής.

Τύποι μη δημόσιων προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε

Συλλέγουμε μη δημοσιευμένες προσωπικές πληροφορίες για εσάς που μας παρέχετε ή που έχετε λάβει με την εξουσιοδότησή σας.

Μέρη στα οποία αποκαλύπτουμε πληροφορίες

Για τους σημερινούς και τους πρώην πελάτες, δεν αποκαλύπτουμε προσωπικές πληροφορίες μη δημοσιευμένες κατά τη διάρκεια της πρακτικής μας εκτός εάν απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο. Η επιτρεπόμενη αποκάλυψη περιλαμβάνει την παροχή πληροφοριών στους υπαλλήλους μας.

Προστασία της Εμπιστευτικότητας και της Ασφάλειας Πληροφοριών Τρέχοντος και Παλαιού Πελάτη

Διατηρούμε αρχεία σχετικά με τις επαγγελματικές υπηρεσίες που παρέχουμε ώστε να είμαστε σε καλύτερη θέση να σας βοηθήσουμε στις επαγγελματικές σας ανάγκες και να συμμορφωθείτε με τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους σχετικά με τη διατήρηση των φορολογικών δηλώσεων. Προκειμένου να προστατεύσουμε τα μη δημόσια προσωπικά σας στοιχεία, διατηρούμε φυσικές, ηλεκτρονικές και διαδικαστικές εγγυήσεις.

Δεν μοιραζόμαστε καμία από τις εμπιστευτικές σας πληροφορίες φορολογικής δήλωσης με τρίτους. Ένα τρίτο μέρος είναι οποιοδήποτε πρόσωπο ή εταιρεία διαφορετική από εσάς, τον πελάτη. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούμε να αποκαλύψουμε την ταυτότητά σας, το εισόδημά σας, την καθαρή θέση, τις φορολογικές υποχρεώσεις ή άλλες προστατευόμενες πληροφορίες στην Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών, τις φορολογικές αρχές του κράτους, τους ανύπαντρους εταίρους, τους φίλους, συγγενείς, κτηματομεσίτες, μεσίτες υποθηκών, τράπεζες ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο ή εταιρεία χωρίς τη ρητή εξουσιοδότησή σας.

Πώς να εξουσιοδοτήσετε την αποκάλυψη

Μπορείτε να μας εξουσιοδοτήσετε να αποκαλύψουμε ορισμένες πληροφορίες φορολογικής δήλωσης σε τρίτους της επιλογής σας. Η άδειά σας πρέπει να ληφθεί πριν από την υπογραφή της φορολογικής σας δήλωσης. Παρακαλούμε να μας μιλήσετε για τις επιθυμίες σας για τη διανομή των φορολογικών σας πληροφοριών με τρίτους και θα σας συμβουλέψουμε για τη σωστή διαδικασία.

Τι να κάνετε σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης

Εάν υποψιάζεστε ότι ο φορολογικός σας υπεύθυνος έχει αποκαλύψει τα στοιχεία της φορολογικής σας δήλωσης χωρίς τη ρητή εξουσιοδότησή σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία IRS Criminal Investigation at (800) 829-0433. Μπορεί επίσης να θέλετε να αναζητήσετε νομικό σύμβουλο.

Αποποίηση ευθυνών

Αυτό το αντίγραφο της πολιτικής απορρήτου είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς, για να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των φορολογικών σας πληροφοριών. Κάθε φορολογική εταιρία έχει τη δική της πολιτική απορρήτου και πρέπει να ζητήσετε από τον φοροτεχνικό σας ένα αντίγραφο της πολιτικής της επιχείρησής σας.

Πιστεύω ακράδαντα ότι όλοι οι φορολογούμενοι αξίζουν την ισχυρότερη δυνατή πολιτική απορρήτου. Μην αντιγράφετε κανένα μέρος αυτής της πολιτικής απορρήτου για τη χρήση σας χωρίς να λάβετε πρώτα άδεια.