Παραδείγματα επιστολών Ενημέρωση συντρόφου για ασθένεια

Υπάρχουν ορισμένα ευαίσθητα θέματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την εργασία. Προσωπικά ζητήματα προκύπτουν, μαζί σας και με τους συναδέλφους σας, και πρέπει να είστε διατεθειμένοι να τα αντιμετωπίζετε με τον κατάλληλο τρόπο. Ένας από τους ευκολότερους και πιο άμεσους τρόπους να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας για μια ασθένεια είναι να στείλετε ένα γράμμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να λέει έναν ιδιαίτερα αξιόπιστο συνεργάτη.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας

Το να είσαι ανοιχτό και ειλικρινές χωρίς να αποκαλύψεις πάρα πολλές λεπτομέρειες μπορεί να είναι δύσκολο αλλά ουσιαστικό. Εάν αντιμετωπίζετε ένα σοβαρό πρόβλημα υγείας, σε κάποιο σημείο, θα πρέπει να πείτε στον εργοδότη σας. Παρόλο που πρέπει να παρέχετε αρκετές πληροφορίες ώστε να κατανοείτε τις ανάγκες σας, δεν θέλετε να επιβαρύνετε άσκοπα τον διευθυντή ή τους συναδέλφους σας με πάρα πολλά προσωπικά στοιχεία. Είναι μια λεπτή γραμμή που αποκαλύπτει πάρα πολλά μπορεί να κάνει και τις δύο πλευρές άβολα, και δεν είναι απαραίτητο.

Μπορεί να είναι πιο εύκολο αν έχετε έναν φίλο στην εργασία που εμπιστεύεστε και είστε κοντά σε αυτό που μπορείτε να μοιραστείτε τα νέα σας. Πόσο τους λέτε θα εξαρτηθεί από το πόσο κοντά βρίσκεστε και το επίπεδο άνεσής σας αυτή τη στιγμή. Είναι καλό αν δεν θέλετε να αφήσετε όλους να γνωρίζουν τη διάγνωση και τα συναισθήματά σας. Το μόνο πράγμα που πρέπει να μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας, σε ένα επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι τα γεγονότα που μπορεί να επηρεάσουν το έργο τους, λόγω αλλαγών στο πρόγραμμά σας.

Παραδείγματα επιστολών Ενημέρωση συντρόφου για ασθένεια

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής που ενημερώνει έναν συνάδελφο για μια ασθένεια. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα # 1 (Έκδοση κειμένου)

Στο πρώτο παράδειγμα, εκτός από την ευχαρίστηση της αξιόπιστης συντρόφου της για βοήθεια, η εργαζόμενη την ρωτά εάν θα είναι σε θέση να χειριστεί τις έρευνες για την ασθένεια διατηρώντας παράλληλα την εμπιστευτικότητα.

Τζέιν Κλίντον123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κατρίνα ΛάουAcme Office Supplies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητή Κατρίνα,

Ευχαριστώ πολύ για όλη την υποστήριξή σας τις τελευταίες εβδομάδες, ενώ περνούσα όλες τις εξετάσεις και τις εξετάσεις για να διαγνώσω τα συμπτώματά μου.

Ο γιατρός μου διαπίστωσε ότι έχω μια κύστη που μπορεί να είναι καλοήθη, αλλά αυτό θα απαιτήσει χειρουργική επέμβαση, κάποια στιγμή μακριά από το γραφείο και πιθανώς μια εκτεταμένη περίοδο αποκατάστασης.

Έχω μια εύνοια να σας ρωτήσω. Ενώ βρίσκομαι μακριά από το γραφείο, θα ενεργούσατε ως ενδιάμεσος μου στους υπόλοιπους συναδέλφους μας; Γνωρίζω ότι οι άνθρωποι θα έχουν ερωτήσεις και μπορεί να μην αισθάνονται άνετα να με ρωτούν άμεσα, και ίσως να μην είμαι έτοιμος να απαντήσω αμέσως. Έχω εμπιστοσύνη στην κρίση σας και θα το εκτιμούσα αν θα κρατούσατε όλους ενημερωμένους χωρίς να αποκαλύπτετε τίποτα πολύ προσωπικό σχετικά με την κατάστασή μου ή την πρόγνωση.

Παρακαλώ να είστε ειλικρινείς για το αν νομίζετε ότι αυτό είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε για μένα. Θα καταλάβω πλήρως εάν αυτό θα σας κάνει να αισθάνεστε άβολα και θα κάνω άλλες ρυθμίσεις αν ναι. Μπορώ να σας συναντήσω για να μιλήσω για αυτό περαιτέρω κατά τη διάρκεια του γεύματος μία μέρα αυτή την εβδομάδα εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Χαιρετισμοί,

Ιωάννα

Παράδειγμα # 2 (Έκδοση κειμένου)

Σε αυτό το παράδειγμα, ο υπάλληλος μοιράζεται λιγότερες οικείες λεπτομέρειες, αλλά ενημερώνει έναν από τους στενούς φίλους του για την κατάστασή του.

David Adams123 Main StreetAnytown, CA 12345(222) 555-1212[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

John LeeAcme Office Supplies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ Γιάννη,

Ξέρω ότι εσείς και οι υπόλοιποι φίλοι που εργάζεστε πιθανότατα αναρωτιόμουν γιατί έχω βγει από το γραφείο τόσο πολύ τις τελευταίες εβδομάδες. Έχω υποβληθεί σε μερικές δοκιμές για να αξιολογήσω τα συμπτώματα που έχω βιώσει. Έχουν διαπιστώσει ότι θα χρειαστώ κάποιες θεραπείες και είμαι προγραμματισμένη να ξεκινήσω αυτές την επόμενη εβδομάδα.

Κατά τους επόμενους μήνες, θα χρειαστεί να μειώσω λίγο το φόρτο εργασίας μου και έχω ήδη συζητήσει αυτό με τη διοίκησή μας. Έχουν κανονίσει για μένα να μπορώ να εργαστώ από το σπίτι και να μειώσω τις ώρες μου εδώ στο γραφείο μέχρι να επιλυθούν τα ιατρικά μου ζητήματα. Είναι απίστευτα κατανοητό και υποστηρικτικό, και πιστεύω ότι θα ξαναγυρίσω με πλήρη απασχόληση προτού να αρχίσετε να με χάσετε πάρα πολύ.

Σας αφήνω να ξέρετε επειδή έχουμε μια μακροχρόνια σχέση και σας θεωρώ φίλο. Δεν είμαι άνετος να μιλάω για την ασθένεια μου με όλο το γραφείο. Θα το εκτιμούσα αν θα μοιραστήκατε μόνο τα απαραίτητα γεγονότα με οποιονδήποτε μπορεί να ρωτήσει.

Εκτιμώ τη φιλία και τη διακριτική σας ευχέρεια. Μη διστάσετε να με κρατάτε στο βρόχο τις επόμενες εβδομάδες. Θα ελέγξω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά.

Τις καλύτερες ευχές,

Δαβίδ