Οι φόρμες W-2 και 1099-MISC

Οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις για τους μισθούς στους εργαζόμενους και να τις παρέχουν και στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος. Οι δηλώσεις αυτές αναφέρουν λεπτομερώς τα εισοδήματά τους για φορολογικούς σκοπούς, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να καταθέτουν με ακρίβεια τις φορολογικές δηλώσεις τους.

Αλλά ποιες εκθέσεις μισθών δίνετε σε ποιους εργάτες; Πρώτον, πρέπει να καθορίσετε αν κάποιος που εργάζεται για την επιχείρησή σας είναι υπάλληλος ή μη εργαζόμενος, τότε θα γνωρίζετε ποια φόρμα αναφοράς θα δώσει σε αυτό το άτομο.

Οι υπάλληλοι λαμβάνουν έντυπα W-2

Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν έντυπα W-2. Η δυσκολία είναι να καθοριστεί αν οι εργαζόμενοι είναι υπάλληλοι.

Οι περισσότεροι από τους μη υπαλλήλους σας θα είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι. Θα έχουν συνήθως τις δικές τους επιχειρήσεις ξεχωριστές και εκτός από την επιχείρησή σας. Αλλά δεν είναι πάντα αυτό το σαφές.

Το IRS χρησιμοποιεί τρία γενικά κριτήρια για να καθορίσει εάν ένα άτομο είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος: έλεγχος συμπεριφοράς, οικονομικός έλεγχος και η σχέση μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη.

Έλεγχος συμπεριφοράς

Ελέγχει η εταιρεία τι κάνει ο εργαζόμενος και πώς, πότε και πού το κάνει ο εργαζόμενος; Αν ναι, αυτό είναι έλεγχος συμπεριφοράς.

Σκεφτείτε το σαν να προσλαμβάνετε κάποιον για να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο για την επιχείρησή σας. Ναι, του λέτε τι θέλεις να κάνεις, περιγράφοντας κατά προτίμηση τη δουλειά σε μια σύμβαση, αλλά αν δεν είναι η δουλειά που θέλει να ασχοληθεί με, μπορεί πάντα να πει: "Όχι, ευχαριστώ". Ένας υπάλληλος δεν έχει αυτή την επιλογή … τουλάχιστον όχι εάν θέλει να συνεχίσει να εργάζεται για σας.

Δεν ελέγχετε πότε ο ανεξάρτητος ανάδοχος εργάζεται για τη δημιουργία του ιστότοπού σας. Δεν αναφέρει στον τόπο εργασίας σας τις ώρες που καθορίζετε. Δεν μπορείτε να του πείτε να σταματήσει να εργάζεται για την ιστοσελίδα για λίγο και να αναφερθεί σε ένα στενοχωρημένο τμήμα για να βοηθήσει εκεί έξω.

Οικονομικός έλεγχος

Ο δημοσιονομικός έλεγχος ισχύει για τον τρόπο πληρωμής του ατόμου. Ναι, μπορεί να έχετε μια σύμβαση που αναφέρει πόσο θα αποζημιώσετε τον ανεξάρτητο εργολάβο για την κατασκευή αυτού του ιστότοπου για εσάς. Η σύμβαση πιθανότατα θα δηλώνει όταν οι πληρωμές σας προς αυτόν οφείλονται.

Αλλά και πάλι, πρέπει να συμφωνήσει με αυτούς τους όρους. Αν εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εσάς όταν ο εργαζόμενος πληρώνεται, πόσο πληρώνεται και αν θα τον επιστρέψετε για έξοδα, αυτό σημαίνει ότι έχετε οικονομικό έλεγχο πάνω στο έργο που κάνει για εσάς. Όταν μισθώνετε έναν υπάλληλο, του λέτε πότε είναι η ημέρα πληρωμής. Δεν έχει λόγο στο θέμα.

Η σχέση σας με τον εργαζόμενο

Υπάρχουν οποιεσδήποτε παροχές τύπου εργαζομένων στη σχέση σας με τον εργαζόμενο; Σκεφτείτε τα συνταξιοδοτικά προγράμματα, την ασφάλιση και τις αμοιβές των διακοπών. Αυτό δείχνει ότι είναι υπάλληλος.

Είναι η σχέση ανοικτή ή έχει μια σύμβαση με σας που καθορίζει ότι τελειώνει όταν ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία; Είναι το έργο που έχει εκτελεστεί μια βασική πτυχή της επιχείρησής σας; Όλοι αυτοί οι παράγοντες καθορίζουν τον τύπο της σχέσης που έχετε με τον εργαζόμενο.

Τα οφέλη παρέχονται στους υπαλλήλους και εργάζονται για εσάς μέχρι να τερματίσετε την εργασία τους.

Έτσι, ποια φορολογική μορφή πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Το έντυπο W-2 αναφέρει το συνολικό εισόδημα και τα εισοδήματα κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που καταβάλλονται σε υπάλληλο. Δείχνει πόσα έχει παρακρατηθεί από την αμοιβή της για ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς φόρους.

Τα W-2s οφείλονται στον υπάλληλο το αργότερο στις 31 Ιανουαρίου. Όταν ολοκληρώσετε και στείλετε τα W-2 στους υπαλλήλους σας, πρέπει να στείλετε αντίγραφα μαζί με μια συλλογή που ονομάζεται W-3 στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης.

Χρησιμοποιήστε το έντυπο 1099-MISC για να αναφέρετε το εισόδημα που καταβάλατε σε ανεξάρτητους εργολάβους.Πρέπει να στείλετε μόνο έναν ανεξάρτητο ανάδοχο 1099-MISC εάν τον πληρώσατε 600 $ ή περισσότερο κατά τη διάρκεια του έτους. Δεν αναφέρετε τους μισθούς, την κοινωνική ασφάλιση ή τη Medicare σε μια εγγραφή 1099-MISC επειδή δεν παρακρατείτε φόρους εισοδήματος για ανεξάρτητους εργολάβους.

Συλλέξτε όλα τα έντυπα 1099-MISC και στείλτε τα στο IRS με μια φόρμα σύνταξης 1096, ακριβώς όπως κάνατε με τη φόρμα W-3 που πήγε στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης για τους υπαλλήλους σας.