Πού και πώς στέλνω φόρμες W-2;

UPDATE: Νέα Προηγούμενη Προθεσμία υποβολής εντύπων W-2

Η προθεσμία για την κατάθεση των εντύπων W-2 και W-3 στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης έχει αλλάξει. Για τα έντυπα του 2016 (και στο μέλλον), η προθεσμία υποβολής είναι 31 Ιανουαρίου. Η προθεσμία για την υποβολή των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους εξακολουθεί να είναι η 31η Ιανουαρίου του επόμενου έτους.Η προηγούμενη ημερομηνία υποβολής προτάσεων δημιουργήθηκε για να αποτρέψει τη φορολογική απάτη. Διαβάστε περισσότερα για τις ετήσιες προθεσμίες για την έκθεση σχετικά με τον φόρο μισθωτών υπηρεσιών του 2017. Η νέα προθεσμία ισχύει για όλες τις καταχωρίσεις W-2, ακόμη και για την online κατάθεση.

Προτού στείλετε τα έντυπα W-2

Πρέπει να ετοιμάσετε μια W-2 Μισθολογική και Φορολογική Δήλωση για κάθε μισθωτό που να δείχνει τους μισθούς που κερδίζονται, τον παρακρατηθέντα φόρο εισοδήματος ομοσπονδιακού και κρατικού, άλλες μειώσεις και τις απαραίτητες πληροφορίες για τον υπάλληλο να ετοιμάσει την προσωπική του φορολογική δήλωση. Αν δεν καταθέτετε τα έντυπα W-2 online, θα πρέπει επίσης να ετοιμάσετε ένα έντυπο W-3, συνοψίζοντας τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα W-2. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες στη φόρμα W-3 είναι ακριβώς ίδιες με εκείνες των W-2, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών της επιχείρησής σας. Τα σύνολα σε κάθε φόρμα πρέπει να ταιριάζουν.

Ελέγξτε αυτά τα άλλα κοινά σφάλματα κατά την υποβολή των εντύπων W-2 και W-3. Εάν κάνετε λάθος και πρέπει να διορθώσετε μια φόρμα W-2, θα πρέπει επίσης να υποβάλετε τροποποιημένο W-3.

Γενικές πληροφορίες για υποβολή εντύπων W-2

Στείλτε τα έντυπα W-2 στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA), ΟΧΙ στην υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων. Πώς μπορείτε να ελέγξετε και να στείλετε αυτές τις φόρμες:

• Ελέγξτε τα ολοκληρωμένα έντυπα W-2 για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σαφείς και αναγνώσιμες. Κρατήστε το αντίγραφο A - το κόκκινο αντίγραφο.
• Υποβάλετε το κόκκινο αντίγραφο Α κάθε φόρμας W-2 στο SSA. Η SSA δεν δέχεται φωτοαντίγραφα.

Αποστολή φορμών W-2 στο SSA Online

Μπορείτε να μεταφέρετε ηλεκτρονικά τα έντυπα W-2 στη διεύθυνση κοινωνικής ασφάλισης μέσω του τμήματος Business Services Online. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τη φόρμα W-3 αν κάνετε ηλεκτρονικά τα έντυπα - το SSA θα υπολογίσει ένα σύνολο από τις φόρμες W-2. Δεν υπάρχει παράταση της προθεσμίας κατάθεσης της 31ης Ιανουαρίου για online αρχειοθέτηση. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε διορθωμένα έντυπα ηλεκτρονικά.

Αποστολή φορμών W-2 στο SSA μέσω αλληλογραφίας

• Στείλτε τα έντυπα από την ταχυδρομική υπηρεσία των Η.Π.Α. στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης στο: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Αν έχετε αρχειοθετήσει την τελευταία στιγμή και πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ιδιωτική υπηρεσία παράδοσης όπως UPS ή Federal Express για να το πάρετε εκεί μια μέρα στην άλλη, η διεύθυνση είναι διαφορετική: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, ΡΑ 18702-7997.
• Τα διορθωμένα έντυπα θα πρέπει να αποστέλλονται στο: Data Operations Center, P.O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 εάν τα στέλνετε με τακτική αλληλογραφία. Αν τους στείλετε από ιδιωτική υπηρεσία παράδοσης, χρησιμοποιήστε την ίδια διεύθυνση 1150 E. Drive Drive που θα χρησιμοποιούσατε για πρωτότυπα αντίγραφα που αποστέλλονται εν μία νυκτί.

Βρείτε περισσότερα Απαντήσεις στις ερωτήσεις σας Σχετικά με τα έντυπα W-2