Πώς να ειδοποιήσετε το αφεντικό σας για ένα διορισμό γιατρού

Όταν έχετε ένα επερχόμενο ραντεβού γιατρού ή ειδικά αν γνωρίζετε ότι έχετε μια σειρά επερχόμενων ραντεβού, ενημερώνοντας τον προϊστάμενό σας και κρατώντας τον στο βρόχο σχετικά με το χρονοδιάγραμμα διατηρεί μια θετική επαγγελματική σχέση και διασφαλίζει την εργασία σας και αυτή των συναδέλφων σας τη τη not τηot τηot notky τηky τη τη τηkyotot notot τη not τη τη τη τη notot τη nototky not

Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει εάν έχετε μια συνεχιζόμενη ασθένεια ή κατάσταση που απαιτεί πολλές ιατρικές συνεδριάσεις ή ίσως συμπτώματα που απαιτούν αρκετά ταξίδια για να λάβετε μια διάγνωση. Άλλες καταστάσεις περιλαμβάνουν συνεχείς ιατρικούς διορισμούς για φυσικοθεραπεία ή ψυχιατρική περίθαλψη με θεραπευτή ή ψυχίατρο.

Για να διευκολύνετε τα πράγματα, μπορείτε να τοποθετήσετε γραπτώς τις λεπτομέρειες ραντεβού σας, έτσι ώστε ο προϊστάμενός σας να έχει ένα έγγραφο ως υπενθύμιση και για μελλοντική αναφορά. Κατασκευάστε την επιστολή σας με σεβασμό, ευθεία και συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες που το αφεντικό σας χρειάζεται να γνωρίζει. Εάν βρεθείτε κολλημένοι και δεν είστε σίγουροι πώς να λέτε το μήνυμά σας, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω παραδείγματα για να ξεκινήσετε.

Φράσεις που θα χρησιμοποιηθούν στη επιστολή σας

Αυτά τα παραδείγματα διατύπωσης μπορούν να προειδοποιήσουν τον προϊστάμενό σας για το πρόβλημα ενώ συμβάλλουν στη διατήρηση του απορρήτου σας.

• Δεν αισθάνθηκα καλά τελευταία, και ο γιατρός μου έκανε κράτηση σε μερικά ραντεβού για να προσπαθήσει να φτάσει στο κατώτατο σημείο του τι είναι αυτό. Έχω προσπαθήσει να προγραμματίσω αυτά τα ραντεβού νωρίς για να αποφύγω την αποτυχία πολλών εργασιών, αλλά αυτό δεν ήταν πάντα δυνατό. Ακολουθεί ο κατάλογος των ημερομηνιών και των ωρών ραντεβού μου: [εισαγάγετε τις ημερομηνίες και ώρες ραντεβού].
• Έχω καθυστερήσει για διάφορους ιατρικούς διορισμούς και απλώς ήθελα να σας ενημερώσω εκ των προτέρων ότι θα βγω από το γραφείο ή θα ξεκινήσω αργά λόγω αυτών των διορισμών. Θα σας ενημερώσω για κάθε συγκεκριμένη ημερομηνία μόλις το προγραμματίσω. δεδομένης της λίστας αναμονής στα ιατρεία και τους οδοντιάτρους μου, υποψιάζομαι ότι θα μπορέσω να σας παράσχω προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων πριν από κάθε ραντεβού.

• Έχω ένα εβδομαδιαίο ιατρικό ραντεβού την Τετάρτη το μεσημέρι για τις επόμενες έξι εβδομάδες και θα χρειαστεί να πάρω ένα παρατεταμένο μεσημεριανό διάλειμμα για να το δεχτώ. Σίγουρα θα μείνω αργότερα στο τέλος της ημέρας για να ολοκληρώσω τη δουλειά μου, αν χρειαστεί.
• Θα απουσιάζω από τη Δευτέρα έως την Τετάρτη της επόμενης εβδομάδας λόγω διορισμού γιατρού για λόγους υγείας. Έχω ήδη μιλήσει με τον Jim, ο οποίος συμφώνησε να καλύψει για μένα αυτή τη φορά. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε και προσδοκώ να είμαι ωραία και σε κορυφαία κατάσταση λειτουργίας κατά την επιστροφή μου.

Ενημέρωση του επόπτη σας για το διορισμό ενός γιατρού

• Δώστε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη προειδοποίηση: Εάν είναι δυνατόν, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει τις ημερομηνίες και τις ώρες των ραντεβού σας αντί για πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς οι πληροφορίες γίνονται διαθέσιμες.
• Προτείνετε πώς θα χειριστείτε την κάλυψη για την εργασία σας: Είτε θα φτιάξετε το έργο μόνοι σας, θα αναθέσετε σε κάποιον να καλύψει τη δουλειά σας ή τη βάρδια σας ή αν θέλετε ο προϊστάμενός σας να χειριστεί τις ρυθμίσεις.
• Μην παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα ιατρικά σας θέματα: Το αφεντικό σας φροντίζει, αλλά όσο λιγότερο γνωρίζουν τις πληροφορίες HIPAA, τόσο το καλύτερο. Εάν θέλετε να δείτε έναν θεραπευτή να εργάζεται σε θέματα ψυχικής υγείας, δεν χρειάζεται να το αναφέρετε στον εργοδότη σας. Είναι καλό να περιγράψουμε αυτές τις επισκέψεις απλά ως «ιατρικά» ραντεβού.

Ακολουθεί ένα γενικό παράδειγμα μηνύματος για το πότε πρέπει να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι θα λείψετε από τη δουλειά (ή έχετε ήδη απουσιάσει) λόγω ραντεβού ενός γιατρού.

Δείγμα μηνύματος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δείγματος ιατρός (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Το όνομά σας - το διορισμό του γιατρού

Αγαπητέ [όνομα του επόπτη]:

Παρακαλείστε να αποδεχτείτε την παρούσα επιστολή ως γραπτή ειδοποίηση ότι δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω την εργασία σας την Τρίτη 3 Αυγούστου λόγω ραντεβού που είχε προγραμματιστεί προηγουμένως γιατρούς. (Σημείωση: Αν προκύψει ένα επείγον ή μη προγραμματισμένο ραντεβού γιατρού για το οποίο δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μπροστά, απλά σημειώστε ότι δυστυχώς δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε εργασία τη συγκεκριμένη ημέρα και να ζητήσετε συγγνώμη ότι δεν μπόρεσα να δώσετε προειδοποίηση.)

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες ή τεκμηρίωση.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Αποστολή μηνύματος

Δείτε πώς μπορείτε να διατηρήσετε το email σας επαγγελματικό. Η ζωή συμβαίνει και οι εργοδότες συνειδητοποιούν ότι κατά καιρούς, για διαφορετικούς λόγους, οι εργαζόμενοι θα απουσιάζουν. Εφόσον δεν κάνετε συνήθεια απουσίας και, όποτε είναι δυνατόν, ενημερώστε εκ των προτέρων για εκείνους τους χρόνους, όταν προβλέπετε την απουσία εργασίας, η περιστασιακή απουσία σας δεν πρέπει να αντανακλά αρνητικά τη συνολική απόδοση της εργασίας σας.

Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσουν μια επιστολή εξήγησης όταν χάνουν χρόνο από την εργασία τους σε συνέντευξη ή για άλλους λόγους. Αυτά τα γράμματα δικαιολογητικών μπορούν να επεξεργαστούν ώστε να ταιριάζουν στις προσωπικές σας συνθήκες.