Πώς να γράψετε μια έκκληση συγκέντρωσης κεφαλαίων που βασίζεται σε ιστορία, την οποία θα αγαπήσουν οι δωρητές

Οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί φορείς συγκέντρωσης δαπανών εκατοντάδες ώρες καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου για να σκεφτούν ιδέες για τις εκκλήσεις και τις εκστρατείες τους. Καθώς ερεθίζουμε και δουλεύουμε, υπάρχει συχνά μια γκρίνια φωνή στο πίσω μέρος του μυαλού μας που λέει, "Θα το Πραγματικά εργασία?"

Η ανησυχία είναι ότι η έφεσή μας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων δεν θα αντέξει με κανέναν δωρητή και θα καταλήξει να μην κερδίσει χρήματα. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε για να αποφύγουμε αυτό το αποτέλεσμα και ξεκινά με έρανοι που αφήνουν πίσω τους τη συνηθισμένη προσέγγισή τους για την υποβολή προσφυγών.

Προβλήματα με την Τυπική Έκκληση για Φορολογία

Τι κάνετε όταν καθίσετε για να γράψετε μια έκκληση συγκέντρωσης χρημάτων; Πιθανότατα γνωρίζετε πόσα χρήματα πρέπει να συγκεντρώσετε και για ποιο πρόγραμμα. Πιθανότατα γνωρίζετε ποια θα είναι η έκκληση για δράση. Αυτές είναι όλες οι απαραίτητες και απαραίτητες πληροφορίες. Είναι το θεμέλιο της έκκλησης συλλογής κεφαλαίων.

Αλλά τι ξέρετε για το κοινό που θα λάβει αυτή την έφεση; Ποιοι είναι αυτοί? Ποια είναι τα δημογραφικά και ψυχογραφικά τους στοιχεία;

Πολύ συχνά στις προσπάθειές μας να επικοινωνούμε με μια επείγουσα ανάγκη, ξεχνάμε ότι το πραγματικό μυστικό μιας επιτυχημένης έκκλησης που αντηχεί με το κοινό μας είναι η γνώση του ακροατηρίου μας.

Από την αρχή της εργασίας σε μια έκκληση, είναι απαραίτητο να παραθέσουμε αυτές τις πληροφορίες στο έργο. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι συγκεντρώνετε χρήματα για ένα καταφύγιο ζώων και υποθέσατε ότι όλοι οι δωρητές σας ήταν ιδιοκτήτες σκύλων. Αρχίζετε να γράφετε την έκκλησή σας και κάνετε πολλές δηλώσεις σχετικά με το πώς είναι να είστε ιδιοκτήτης σκυλιών, πόσο χαριτωμένα είναι τα σκυλιά και ποιοι υπέροχοι σύντροφοι είναι. Ίσως μοιράζεστε μάλιστα και μια ιστορία για έναν ιδιοκτήτη σκύλου.

Αλλά η πραγματικότητα είναι ότι το 80% των δωρητών σας είναι όντως ιδιοκτήτες γάτας. Αυτό το κομμάτι πληροφοριών για το ακροατήριό σας θα μπορούσε να αλλάξει ολόκληρη την έκκληση σε κάτι που θα αντέχει περισσότερο στο κοινό σας. Αντ 'αυτού, μπορείτε να μιλήσετε για τα ζώα γενικότερα και στη συνέχεια μοιραστείτε μια ιστορία ενός ιδιοκτήτη γάτας. Αυτή η ιστορία είναι αυτή που το κοινό σας θα εντοπίσει εύκολα και είναι ένας τρόπος που μπορούμε να γράψουμε με έναν πιο επικεντρωμένο στον δότη τρόπο.

Κατανόηση και γραφή για το κοινό σας

Η κατανόηση του ποιος είναι το κοινό σας μπορεί να είναι απίστευτα ισχυρές πληροφορίες που βελτιώνουν το πρόγραμμα απόκτησης κεφαλαίων. Αλλά πρώτα πρέπει να συγκεντρώσετε τα δεδομένα. Μερικά από τα στοιχεία μπορούν να βρεθούν στη βάση δεδομένων σας για τη συγκέντρωση χρημάτων, αλλά πολλά από αυτά μπορούν να συλλεχθούν μέσω ερευνών των χορηγών βοήθειας.

Η διεξαγωγή ετήσιας έρευνας δωρητών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να γνωρίσουν καλύτερα τους δωρητές τους και να συγκεντρώσουν τα σχετικά στοιχεία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε κάθε χρόνο έναν επαναλαμβανόμενο χρόνο, όταν ο οργανισμός σας θα στείλει μια έρευνα στους δωρητές. Σκεφτείτε το χρονοδιάγραμμα των εφέσεων και των γενικών ανακοινώσεων σας για να προσδιορίσετε την εποχή που οι δωρητές δεν λαμβάνουν τίποτα από εσάς. Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να τους στείλετε μια έρευνα.

Ένα ιδανικό μήκος έρευνας είναι πέντε έως δέκα ερωτήσεις. Δεν θέλετε να συντρίψετε τους δωρητές σας με πάρα πολλές ερωτήσεις και, ως εκ τούτου, έχουν λιγότερους ανθρώπους να το συμπληρώσουν. Προσπαθήστε να πάρετε μια ισορροπία ποιοτικών και ποσοτικών ερωτημάτων. Έτσι, θα έχετε την καλύτερη δημογραφική και ψυχογραφική εικόνα του ακροατηρίου σας.

Ακολουθούν μερικά ερωτήματα για να εξετάσετε:

• Γιατί δίνετε στον οργανισμό μας;
• Από τα προγράμματά μας, τα οποία απολαμβάνετε περισσότερο από την υποστήριξη;
• Σε ποια ηλικιακή κατηγορία βρίσκεστε;
• Σε γενικές γραμμές, πόσο ικανοποιημένοι είστε εσείς από τη διαχείριση που λαμβάνετε;
• Σας αρέσει να διαβάζετε τα ενημερωτικά μας δελτία;

Αφού κλείσετε την έρευνα, ρίξτε μια ματιά στα αποτελέσματα και αρχίστε να προσδιορίζετε τις τάσεις στα δεδομένα. Έχουν οι δωρητές σας να χρησιμοποιούν παρόμοιες λέξεις για να περιγράψουν γιατί δίνουν; Έχουν πει ότι προτιμούν να δώσουν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα; Περάστε τα αποτελέσματα και επισημάνετε αυτά τα στοιχεία. Αυτοί είναι οι πραγματικοί πολύτιμοι λίθοι της έρευνας. Με την εύρεση των τάσεων στα δεδομένα σας και τη γλώσσα που χρησιμοποιούν οι δωρητές σας για να μιλήσουν για τον οργανισμό σας, θα μπορείτε να μιλήσετε σε αυτούς στην ίδια γλώσσα.

Επιλέγοντας τη σωστή ιστορία για την έκκλησή σας για μη κερδοσκοπικούς σκοπούς

Μόλις συγκεντρώσετε αυτές τις πληροφορίες σχετικά με το ακροατήριο δωρητών του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε να γράφετε καλύτερες εκκλήσεις. Η αναφορά σχετικών ιστοριών στο κοινό σας είναι ένα μέρος που μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε βελτιώσεις. Εδώ είναι τέσσερα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να επιλέξετε την καλύτερη ιστορία που θα χρησιμοποιήσετε στην επόμενη έφεσή σας.

Βήμα 1: Ξεκινήστε δημιουργώντας έναν κατάλογο πιθανών ιστοριών

Καταγράψτε κάθε πιθανή ιστορία που μπορείτε να σκεφτείτε ότι θα μπορούσε να απεικονίσει το μήνυμα της έκκλησης σε δράση.

Ας υποθέσουμε ότι το μήνυμά σας είναι κάτι σαν: "Το καλοκαιρινό στρατόπεδο αφήνει μια μόνιμη εντύπωση στα παιδιά και τους δίνει τις δεξιότητες που χρειάζονται για να πετύχουν στη ζωή." Εδώ είναι μερικές από τις ιστορίες που θα μπορούσατε να γράψετε σε αυτό το brainstorm:

• Μια ιστορία για ένα παιδί που παρακολούθησε το στρατόπεδο πέρυσι, ο οποίος αγωνιζόταν στο σχολείο
• Μια ιστορία για ένα παιδί που ήταν κοινωνικά απομονωμένο και αγωνιζόταν να κάνει φίλους
• Μια ιστορία για έναν ενήλικα που παρακολούθησε το καλοκαιρινό στρατόπεδο ως παιδί και είναι πλέον επιτυχημένος επαγγελματίας
• Μια ιστορία για έναν ενήλικα που παρακολούθησε καλοκαιρινό στρατόπεδο μετά από να βιώσει τραύμα ως παιδί
• Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι ιστορίες για άτομα δεν θέτουν κανέναν σε κίνδυνο. Εξαφάνιση ταυτότητας όπου χρειάζεται.

Βήμα 2: Προτεραιότητα στις επιλογές της ιστορίας σας

Αφού δημιουργήσετε μια λίστα με πιθανές ιστορίες, το επόμενο βήμα είναι να δώσετε προτεραιότητα σε ποιες ιστορίες πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε. Ορισμένα κριτήρια που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι:

• Πόσο καλά σχετίζεται η ιστορία με το μήνυμα;
• Πόσο καλά θα συνδεθεί το κοινό με την ιστορία;

Το μήνυμά σας και το ακροατήριό σας είναι το επίκεντρο του στόχου σας, οπότε αν η ιστορία δεν ταιριάζει μαζί τους, τότε δεν είναι μια καλή ιστορία που πρέπει να πείτε.

Βήμα 3: Συνέντευξη για πολλαπλές ιστορίες

Μέχρι στιγμής, έχετε κάνει το άλμπουμ για να βρείτε μερικές πιθανές ιστορίες για την έκκλησή σας για συλλογή χρημάτων. Το επόμενο βήμα είναι πραγματικά να πάρετε τις ιστορίες. Αυτό σημαίνει συνέντευξη ανθρώπων.

Τώρα, ένα από τα συνηθισμένα λάθη που έκανα νωρίς στην καριέρα μου ήταν μόνο να μιλάω σε ένα άτομο και στη συνέχεια να το καλώ μια μέρα. Αυτή η προσέγγιση περιόρισε σημαντικά τις επιλογές ιστορίας μου και θα μπορούσε να οδηγήσει σε λιγότερο από αστρική έκκληση.Αντ 'αυτού, συνεντεύομαι τουλάχιστον τρία άτομα. Ναι, τρεις, ακόμα κι αν σκοπεύω να χρησιμοποιήσω μία από αυτές τις ιστορίες. Το κάνω αυτό επειδή: 1. μου δίνει περισσότερες επιλογές, 2. Έχω μεγάλη ειρήνη κατά τη διαδικασία γνωρίζοντας ότι αν μια συνέντευξη δεν πήγε καλά, θα υπάρξει άλλη επιλογή και 3.

με την πρακτική να αρχίσεις να ρωτάς καλύτερες ερωτήσεις.

Βήμα 4: Χρόνος απόφασης

Μόλις ολοκληρωθούν οι συνεντεύξεις, θα επανεξετάσω το μήνυμα και το κοινό να αποφασίσει ποια ιστορία θα χρησιμοποιήσει. Επίσης, γενικά κάνω έναν έλεγχο στο έντερο επειδή αν η συνέντευξη ήταν ενδιαφέρουσα, οι πιθανότητες είναι ότι θα κάνει επίσης για μια ενδιαφέρουσα ιστορία.

Η ιστορία είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να μεταμορφώσετε τις εκκλήσεις συγκέντρωσης χρημάτων του οργανισμού σας. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται εδώ και θα είστε στο δρόμο σας για να γράψετε μια έκκληση συγκέντρωσης κεφαλαίων που αγαπούν οι δωρητές σας.

Η Vanessa Chase έχει κάνει ένα όνομα για τον εαυτό της ως ειδικός στον τρόπο χρήσης της αφήγησης για να συγκεντρώσει χρήματα, να διατηρήσει τους δωρητές και να οικοδομήσει δεσμούς με υποστηρικτές. Διαβάστε το βιογραφικό της για περισσότερες πληροφορίες και πώς μπορείτε να την ακολουθήσετε.