8 πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε σε μια επιστολή συγκέντρωσης κεφαλαίων

Δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να αναλύσετε την τελευταία σας εκστρατεία συγκέντρωσης χρημάτων και ετοιμαστείτε για την επόμενη. Ξέρετε πόσο αποτελεσματική ήταν η άμεση έρευνά σας κατά τη διάρκεια της περασμένης καμπάνιας διακοπών;

Πόσες από τις εκκλήσεις σας πήγαν στα σκουπίδια; Πόσοι είχαν ως αποτέλεσμα μια δωρεά; Έχετε φοβίσει ακόμα να εξετάσετε το ποσοστό ανταπόκρισης σας;

Τώρα, η συγγραφή και η συσκευασία μιας έκκλησης συγκέντρωσης χρημάτων είναι σκληρή δουλειά. Επομένως είναι κρίμα όταν πέφτει.

Αν μπορούσατε να ρωτήσετε τους δωρητές σας γιατί μόλις κοίταξαν την επιστολή σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων, εδώ είναι αυτό που θα μπορούσαν να πουν.

1. Δεν χρησιμοποιήσατε το όνομά μου ή το λάθος.

Ακόμη βλέπω πολλές επιστολές "Αγαπητέ φίλο". Αυτό συνήθως σημαίνει ότι η προσφυγή προέρχεται από μικρότερο φιλανθρωπικό ίδρυμα με περιορισμένους πόρους. Ωστόσο, είναι πολύ εύκολο τώρα να εξατομικεύσετε τις επιστολές και όχι τόσο ακριβά. Ένα αξιοπρεπές σύστημα διαχείρισης δωρητών μπορεί να το κάνει και να κάνει όλες σας τις εργασίες συγκέντρωσης χρημάτων τόσο ευκολότερες.

Εάν το όνομά μου είναι λάθος, η επιστολή μπορεί να προέρχεται από μεγάλη φιλανθρωπία. Αυτό φαίνεται απρόθυμο, αλλά με τεράστιους καταλόγους αλληλογραφίας, μερικοί αγορασμένοι, είναι ευκολότερο να κάνει λάθος και για το λάθος αυτό να ξεφύγει από την προειδοποίηση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για χρόνια, έχω λάβει ταχυδρομικές αποστολές από ένα μεγάλο μη κερδοσκοπικό οργανισμό, το οποίο συγχωρεί το όνομά μου.

2. Κάνατε την αλληλογραφία σας πολύ περίπλοκη.

Όταν υπάρχουν στηρίγματα ένθετων στη συσκευασία, δεν μπορώ να επικεντρωθώ στο γράμμα. Μπερδεύω, χαθεί με αναποφασιστικότητα και καταλήγω να απορρίψω το όλο θέμα.Οι καλύτερες επιστολές που έλαβα πρόσφατα περιελάμβαναν μία από την ένωση ALS, η οποία ήταν πολύ απλή, ακόμη και απλή, με ένα μικρό ένθετο. Έγραψα εδώ για το γράμμα αυτό.Η άλλη επιστολή ήταν από μια μικρή εταιρεία θεάτρου στην πόλη μου. Ο Εκτελεστικός Διευθυντής έγραψε μια όμορφη, απλή, ειλικρινή επιστολή που έφτασε σε μένα αμέσως. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το γράμμα εδώ.

3. Μιλήσατε για εσάς, αντί για το άτομο (ή το ζώο) που θα βοηθήσει η δωρεά μου.

Ανταποκρίνομαι καλύτερα σε μια ιστορία για ένα άτομο και όχι για ένα πλήθος ατόμων. Είμαι συγκλονισμένος γρήγορα από τεράστιους αριθμούς και αισθάνομαι ανήμπορος μπροστά τους.Πείτε μου για ένα μόνο άτομο και πώς μπορώ να βοηθήσω. Επίσης, δεν με νοιάζει για τα επιτεύγματα του οργανισμού σας, για το βραβείο που πήρατε ή για το οποίο μίλησε ο πρόεδρός σας.

4. Προσπαθήσατε να με εντυπωσιάσετε με το λεξιλόγιό σας.

Είμαι απόλυτα ικανός να διαβάζω σκληρά πράγματα. Το κάνω όταν πρέπει. Αλλά δεν πρόκειται να αφιερώσω χρόνο για να προχωρήσω μέσω προαιρετικής ανάγνωσης, όπως η έκκληση για συλλογή χρημάτων αν είναι πολύ δύσκολο.

Δώστε μου μικρά λόγια, σύντομες προτάσεις, σύντομες παραγράφους. Φτάστε στο σημείο γρήγορα! Απλά δεν έχω το χρόνο να αποκωδικοποιήσω το μήνυμά σας.

Ο Jeff Brooks προτείνει ότι τα γράμματα συγκέντρωσης χρημάτων πρέπει να είναι κάπου μεταξύ του επιπέδου ανάγνωσης 4ου και 6ου βαθμού. Υπάρχουν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε το μήνυμά σας για το πόσο εύκολο είναι να το διαβάσετε. Παρακαλώ χρησιμοποιήστε τα.

5. Δεν μου είπες ότι πρέπει να δωρίσω τώρα.

Απαντώ καλύτερα αν είστε επείγον. Πες μου γιατί πρέπει να δώσω σήμερα. Πες μου τι θα συμβεί αν δεν το κάνω. Πόσοι περισσότεροι άνθρωποι θα πειστούν ή πώς ένα άτομο δεν θα επιβιώσει αν δεν δώσω σήμερα.Θυμηθείτε ότι θα ταιριάξετε το δώρο μου αν το δώσω τώρα. Αντιμετωπίζω τις επείγουσες ανάγκες, όχι αυτές που μπορώ εύκολα να αγνοήσω μέχρι την επόμενη σας έκκληση.

6. Δεν ήσαστε συγκεκριμένοι για το τι θέλετε.

Αντιμετωπίζω καλύτερα όταν βλέπω την επίδραση ενός συγκεκριμένου ποσού χρήματος σε ένα πρόβλημα.Πείτε μου ότι η δωρεά μου $ 25 θα αγοράσει τέσσερις σακίδια για τα παιδιά που έχουν ανάγκη. Ή ότι $ 50 θα τροφοδοτήσει Fluffy τη γάτα για τρεις μήνες.Ω, και συμπεριλάβετε μια φωτογραφία του Fluffy ή ενός από αυτά τα παιδιά. Βοήθησέ με να απεικονίσω τι θα κάνει το δώρο μου.

7. Ήταν περισσότερο ανησυχούν για το όμορφο σχέδιο από το να κάνεις την επιστολή σου εύκολη για να διαβάσω.

Ξέρατε ότι ο αντίστροφος τύπος (λευκός τύπος σε μαύρο φόντο) κάνει τα μάτια μου να τραυματιστούν; Προσπαθείτε να γεμίζετε περισσότερες λέξεις στη σελίδα χρησιμοποιώντας ένα μικρό μέγεθος γραμματοσειράς; Κοίτα, είμαι πιθανώς παλαιότερα. Φοράω bifocals. Ο σχεδιασμός δεν σημαίνει τίποτα αν δεν μπορώ να διαβάσω την επιστολή σας.

Θα θελήσετε να ξεπεράσετε τον φόβο σας για "κολλώδη" επίσης. Βοήθησέ με να διαλέξω τα σημαντικά μέρη του μηνύματός σας υπογραμμίζοντας τις λέξεις-κλειδιά και τις φράσεις ή ακόμα και τονίζοντας τους ή χρησιμοποιώντας τολμηρό κείμενο. Δεν θα με νοιάζει καθόλου. Μου αρέσει να αποτυπώνω την επιστολή σας. Βοήθησέ με να το κάνω.

8. Δεν με εκτιμήσατε.

Πρώτον, δεν αναγνωρίσατε ότι σας δίνω τα τελευταία δύο χρόνια. Δεύτερον, ποτέ δεν είπατε το είδος και τη φροντίδα που είμαι και γι 'αυτό ξέρετε ότι θα ήθελα να κάνω αυτό το δώρο επίσης. Ναι, με κολακεύει. Πες μου ότι ξέρετε ότι με νοιάζει και γι 'αυτό μου γράφετε.

Υπάρχουν και άλλοι λόγοι για τους οποίους θα μπορούσα να σκουπίσω την επιστολή σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων, αλλά αυτά είναι τα πράγματα που μισώ περισσότερο.