Πρέπει η μικρή μου επιχείρηση να εμπλακεί στη στρατηγική προμήθεια;

Για να μπορέσουν οι μικρές επιχειρήσεις σας να συμμετάσχουν σε στρατηγικές πηγές, θα πρέπει να επενδύσετε σημαντικούς πόρους. Αυτοί οι σημαντικοί πόροι περιλαμβάνουν αφιέρωση πόρων και χρόνου που διαφορετικά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τη λειτουργία της μικρής σας επιχείρησης.

Οι μικρές επιχειρήσεις συνήθως έχουν τους υπαλλήλους τους να κάνουν ό, τι χρειάζεται για να κρατήσουν τα φώτα και οι κινητήρες βουίζουν. Η απόδοση της προσπάθειας μετριέται συνήθως σε - έκανα αυτό που απλά κάνω σήμερα τη διαφορά; Και η στρατηγική προμήθεια δεν έχει σκοπό να κάνει τη διαφορά σήμερα.

Η προμήθεια συνήθως κατατάσσεται σε επίπεδα - όχι από ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων (που δεν έχουν αυτό το χρονικό διάστημα) αλλά από εκείνους που έχουν το χρόνο να σπάσουν τις επιχειρηματικές λειτουργίες σε επίπεδα. Αυτές οι βαθμίδες καθορίζονται από: 1. το ποσό της προσπάθειας που απαιτείται για την επίτευξη αυτού του επιπέδου προμήθειας, 2. τον πιθανό αντίκτυπο που μπορεί να έχει ένα επίπεδο προμήθειας σε μια εταιρεία και 3. την οργανωτική αντίσταση που θα περίμενε κανείς προσπαθώντας να εμπλακεί σε αυτό το επίπεδο προμήθεια.

Κυρίες και κύριοι και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, οι προμήθειες σας είναι:

• Γρήγορες νίκες
• Tactical Sourcing
• Στρατηγική προμήθεια
• Μετασχηματιστική προμήθεια

Γρήγορες νίκες

Η κατηγορία προμηθειών που ορίζεται από τη μικρότερη προσπάθεια, την ελάχιστη πιθανή επίπτωση και την ελάχιστη οργανωτική αντίσταση είναι η βαθμίδα "Γρήγορες νίκες".

Οι γρήγορες νίκες μερικές φορές περιγράφονται ως "τρεις προσφορές και μια αγορά". Οι περισσότερες εταιρείες θεωρούν αυτές τις γρήγορες νίκες ως φρούτα χαμηλής ανάρτησης και αν η μικρή επιχείρησή σας δεν έχει ποτέ προσφερθεί τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της, αυτή η γρήγορη νίκη θα μπορούσε να σας καθαρίσει 3% έως 10% βραχυπρόθεσμη εξοικονόμηση.

Οι γρήγορες νίκες είναι ένα πολύ βασικό επίπεδο δέσμευσης προμηθειών και το ποσό της προσπάθειας που χρειάζεται είναι κυριολεκτικά "Γεια σου, αντί να θέσω μια εντολή αγοράς με τον κανονικό προμηθευτή μου, επιτρέψτε μου να ζητήσω από δύο ή τρεις άλλους προμηθευτές πόσο θα κόστιζε να αγοράσει αυτό πράγμα."

Ο λόγος που θα πρέπει να λάβετε πολύ λίγη οργανωτική αντίσταση όταν επιχειρείτε να κερδίσετε γρήγορα είναι ότι δεν είναι πολύ ενοχλητικό. Για να συμμετάσχετε σε ένα γρήγορο σενάριο κερδίζει, οι μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζεται συνήθως να προσλάβουν επιπλέον άτομα ή να αφιερώσουν υπερβολικό χρόνο για να πάρουν αυτή τη στρατηγική προμήθειας.

Αλλά η εξοικονόμηση 3% έως 10% που αρχικά θα συνειδητοποιήσετε θα δει μικρές αποδόσεις πολύ γρήγορα. Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε συμμετάσχει ποτέ σε "τρεις προσφορές και μια αγορά" και το κάνετε - θα δείτε μόνο εξοικονόμηση για πρώτη φορά ή δύο (για το ίδιο προϊόν). Μετά την τρίτη ή τέταρτη φορά, οι προμηθευτές σας θα σας πουν: "Αυτό είναι τόσο χαμηλό όσο μπορώ να πάω".

Σε εκείνο το σημείο, ήρθε η ώρα να συμμετάσχετε σε μια υψηλότερη βαθμίδα δέσμευσης προμήθειας.

Tactical Sourcing

Η τακτική προμήθεια παίρνει την ιδέα των γρήγορων νικών και το καθιστά ελαφρώς πιο εξελιγμένο. Ως αποτέλεσμα, η μικρή επιχείρησή σας θα έχει υψηλότερο βαθμό εξοικονόμησης, αλλά θα καταβάλει μεγαλύτερες προσπάθειες. Και όταν συνειδητοποιείτε ότι ο αγοραστής ή ο γκαλ (ή ο αγοραστής ή ο βοηθός διαχειριστή ή ο οποιοσδήποτε τίτλος θέσης που έχετε αναθέσει στο άτομο που τοποθετεί τις παραγγελίες του προμηθευτή σας) ξοδεύει περισσότερο χρόνο να μιλάει με τους μηχανικούς και τους τελικούς χρήστες και τους προμηθευτές ανάπτυξης επιχειρήσεων προμηθευτών, παραγγελίες, ίσως να παραλείψετε.

Η τακτική προμήθεια εξετάζει έννοιες όπως - "Γεια σου, αν κάνω μια μικρή τροποποίηση σε αυτή την προδιαγραφή του προϊόντος, μπορώ να το αγοράσω από τον προμηθευτή Β αντί του προμηθευτή Α. Και αν ξεκινήσω να συγκεντρώνω περισσότερα χρήματα στον προμηθευτή Β, πηγαίνουν με βοηθήστε να οδηγήσω σε σημαντικές εξοικονομήσεις από το χρόνο σε χρόνο ».

Η τακτική προμήθεια θεωρεί επίσης τα πράγματα όπως η ενοποίηση των προμηθευτών. Εάν η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να μειώσει τον αριθμό των προμηθευτών που ασχολείται με το 25 τοις εκατό, τότε αυτοί οι τύποι και τα κορίτσια που έχετε προσλάβει για να κάνετε την τοποθέτηση της παραγγελίας σας προμηθευτή πρέπει να έχουν λιγότερη δουλειά να κάνουν (και μπορούν να επικεντρωθούν σε άλλα καθήκοντα "keep the lights on" ).

Ωστόσο, χρειάζεται προσπάθεια για να φτάσετε εκεί, και αυτό είναι μόνο εάν θέλετε να ασχοληθείτε με την προμήθεια στο τακτικό επίπεδο. Το κύριο ερώτημα που προσπαθούμε να εξετάσουμε εδώ είναι εάν η μικρή επιχείρησή σας πρέπει να εμπλακεί σε στρατηγική προμήθεια, η οποία απαιτεί ακόμη περισσότερες προσπάθειες.

Στρατηγική προμήθεια

Η στρατηγική προέλευση ακούγεται σαν μια καλή ιδέα. Τι ενήλικη εταιρεία δεν θέλει να προσεγγίσει τις επιχειρηματικές της διαδικασίες στρατηγικά;

Και ενώ η στρατηγική προμήθεια μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές εξοικονομήσεις τιμών, μείωση αποθεμάτων, βελτιστοποίηση διαδικασιών και ενοποίηση προμηθευτών - δεν είναι εύκολο.

Για να συμμετάσχετε σε αληθινές στρατηγικές προμήθειες, ένα άτομο πρέπει να είναι αφοσιωμένο στο να το κάνει. Αυτό σημαίνει ότι οι αγοραστές σας πραγματοποιούν παραγγελίες και οι άνθρωποι της αλυσίδας εφοδιασμού διαχειρίζονται τους σημερινούς προμηθευτές. Και ένας στρατηγικός προμηθευτής συνεργάζεται με υφιστάμενους και πιθανούς νέους προμηθευτές για την αξιολόγηση των δυνατοτήτων. Συνεργάζονται επίσης με τους ανθρώπους της αλυσίδας εφοδιασμού και τους μηχανικούς, καθώς και με την υλικοτεχνική υποστήριξη και την αποθήκευση και την ποιότητα και τους ρυθμιστικούς (εάν υπάρχουν) εμπειρογνώμονες για το σχεδιασμό και την εκτέλεση ενός νέου τρόπου προμήθειας.

Ορισμένες μεγάλες εταιρείες έχουν στρατηγικές ομάδες προέλευσης με εκατοντάδες εργαζομένους. Έτσι, στο ερώτημα εάν η μικρή επιχείρησή σας πρέπει να εμπλακεί σε στρατηγική προμήθεια - κάτω από τον πιο αγνό ορισμό της στρατηγικής προέλευσης - πιθανόν όχι.

Αλλά θα πρέπει οι μικρές επιχειρήσεις να δουλέψουν για να βελτιστοποιήσουν την αλυσίδα εφοδιασμού τους - υπολογίζοντας πώς να παραδίδουν προϊόντα στους πελάτες σας, όταν οι πελάτες σας θέλουν αυτά τα προϊόντα - και δαπανώντας όσο λιγότερα χρήματα γίνεται; Ναί.

Αρχίστε με την επίθεση σε αυτές τις γρήγορες νίκες και στη συνέχεια επικεντρωθείτε σε στρατηγικές τακτικής προμήθειας για να φτάσετε εκεί.

Μετασχηματιστική προμήθεια

Η επίτευξη ενός επιπέδου μετασχηματιστικής προμήθειας είναι παρόμοια με την οικοδόμηση ενός αισθανόμενου στρατού ρομπότ για τη διατήρηση της ειρήνης στην εποχή μας. Μπορεί να φαίνεται καλό σε χαρτί ή σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, αλλά φανταστείτε τη Boeing να αναθέσει πλήρως την κατασκευή του Dreamliner.

Το ποσό της προσπάθειας που απαιτείται και το επίπεδο της οργανωτικής αντίστασης συνήθως καθιστά τη μετασχηματιστική προμήθεια ενός μη εκκινητή για τις μικρές επιχειρήσεις.

Παραμείνετε επικεντρωμένοι στην εξοικονόμηση της τιμής αγοράς από την γρήγορη εξεύρεση πόρων και τη συνολική εξοικονόμηση κόστους της τακτικής προμήθειας - και μια μέρα η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να αναλάβει στρατηγική και μετασχηματιστική προμήθεια.