Επιστολές συνοδευτικών συμβουλών γραφής

Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα παραδείγματα επικοινωνίας επιστολή επιστολή για να πάρετε μια ιδέα για το πώς να κατασκευάσει μια επαγγελματική επιστολή που θα πωλεί αποτελεσματικά τα διαπιστευτήρια σας σε έναν διαχειριστή μίσθωσης. Δεδομένου ότι κάνετε αίτηση για μια θέση που απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να γράψετε μια συναρπαστική συνοδευτική επιστολή που παρουσιάζει αυτές τις ικανότητες! Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι κάθε γράμμα είναι προσαρμοσμένο για μια συγκεκριμένη εργασία, επισημαίνοντας τις σχετικές δεξιότητες και την εμπειρία σας, καθώς σχετίζονται με κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Τι να συμπεριλάβετε και να τονίσετε στην συνοδευτική επιστολή σας

Δείξτε τους ρόλους ηγεσίας και τις προηγμένες δεξιότητες στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής, για να προσελκύσετε την προσοχή του αναγνώστη σας από το ξεκίνημα. "Γράφω ως απάντηση στη θέση του Communications Manager που έχετε διαφημίσει" δεν λέει πολλά. "Πιστεύω ότι η εμπειρία μου που εξασφαλίζει την κάλυψη από διεθνή Τύπο για μεγάλους πελάτες της υγειονομικής περίθαλψης, με κάνει πολύ κατάλληλο για τη θέση του Communications Manager που ξεκίνησε με την XYZ Corporation". Χρησιμοποιήστε την περιγραφή της εργασίας της εταιρείας για να εντοπίσετε και να καλέσετε τις σχετικές σας δεξιότητες.

Δείξτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας για να ερευνήσετε την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση αναφέροντας στη δήλωση αποστολής τους ή σε άλλες πληροφορίες που έχετε ανακαλύψει σχετικά με αυτές. "Ως Βοηθός Διευθυντής Επικοινωνιών στην ABC Company, βοήθησα να εισαγάγει το θέμα της" Παγκόσμιας Ευθύνης "στην επωνυμία μας, εμπνευσμένο σε μεγάλο βαθμό από το πώς η εκτελεστική σας ηγεσία στην XYZ Corporation έχει υποστηρίξει την εταιρική φιλανθρωπική δέσμευση στις διεθνείς προσπάθειες ανακούφισης.

Προσφέρετε ποσοτικά παραδείγματα για να καταδείξετε τα επιτεύγματά σας. Οι εργοδότες αγαπούν να δουν τα αποτελέσματα της κατώτατης γραμμής. Αυξήσατε τις τοποθετήσεις PR του προκατόχου σας κατά 50%; Αύξηση της επισκεψιμότητας ιστού κατά 40% στον ιστοτόπο του προηγούμενου εργοδότη σας; Αύξηση 1,5 εκατ. Δολαρίων σε δωρεά κεφαλαίων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό; Εξηγήστε τα επιτεύγματά σας με αριθμούς - τα μαθηματικά κάνουν το σημείο σας!

Εξηγήστε τις δυνάμεις σας με λεπτομερείς περιγραφές. Μην περιγράφετε τον εαυτό σας ως παίκτη ομάδας ή άνθρωπο-αυτοί οι όροι είναι κλισέ και χρησιμοποιούνται υπερβολικά. Αντ 'αυτού, πηγαίνετε για λεπτομερείς περιγραφές όπως "Είμαι έμπειρος επικοινωνίας με εμπειρία που εργάζεται σε διεθνείς PR εκστρατείες για να μεταβιβάσει μια συνεκτική μάρκα σε όλα τα κανάλια μάρκετινγκ."

Ακολουθήστε το συγκεκριμένο παράδειγμα: "Για παράδειγμα, όταν εργάστηκα για την αναδιαμόρφωση του μάρκετινγκ για τον μεγαλύτερο πελάτη της υγειονομικής περίθαλψης, συντονίσαμε την επικοινωνία σε όλα τα διεθνή γραφεία του πελάτη για να δημιουργήσουμε ενοποιημένα μέσα ενημέρωσης».

Τι πρέπει να αποφύγετε

Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να ενισχύσει το βιογραφικό σας, προβάλλοντας τα υψηλά σημεία και ζωγραφίζοντας μια πλουσιότερη εικόνα του ποιος είστε. Επιπλέον, ενώ ένα βιογραφικό είναι απλό, μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να έχει κάποια αίσθηση και προσωπική επαφή μαζί με έναν ήχο που είναι ζεστό και μιλά απευθείας στον αναγνώστη σας. Εστιάστε τη συνοδευτική επιστολή στις ανάγκες του εργοδότη, όχι στη δική σας. Οι συνοδευτικές επιστολές είναι ουσιαστικά έγγραφα μάρκετινγκ, και γράφοντας ένα θα πρέπει να σκεφτείτε τον εαυτό σας ως συμμετέχοντας σε μια τακτική πωλήσεων με βάση τις ανάγκες.

Ποιες είναι οι ανάγκες του εργοδότη και πώς μπορείτε να εκπληρώσετε αυτές τις ανάγκες;

Προσπαθήστε να περιορίσετε τη χρήση της αντωνυμίας "I" - τέσσερις ή πέντε περιπτώσεις σε ολόκληρο το συνοδευτικό γράμμα είναι ιδανικές.Ο στόχος σας είναι να καταγράψετε το σοβαρό συμφέρον του εργοδότη διαφημίζοντας τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτούς - όχι με το να τους πείτε τι εσείς «θέλετε» από εσάς ως πάροχο εργασίας.