Απαιτούμενα έναντι μη απαιτούμενων παροχών προς τους εργαζομένους

Οι διαχειριστές παροχών εργοδότη διαχειρίζονται συνήθως ένα μείγμα απαιτούμενων και μη απαιτούμενων παροχών σε εργαζόμενους. Από την ασφάλιση υγείας και ιατροφαρμακευτικής συνταξιοδότησης έως την αποταμίευση συνταξιοδότησης και τις εθελοντικές παροχές, οι εταιρείες συχνά έχουν πολλές επιλογές να προσφέρουν κατά τη διάρκεια κάθε έτους. Το τέλος του έτους είναι μια κατάλληλη στιγμή για να συγκεντρωθούν μαζί όλα τα απαιτούμενα και τα μη απαιτούμενα δεδομένα σχεδίων παροχών για να αξιολογηθεί ο τρόπος με τον οποίο όλα αυτά τα οφέλη βελτιώνουν τη ζωή των εργαζομένων, εάν εξακολουθούν να είναι οικονομικά αποδοτικά και ποια νέα οφέλη μπορούν να προστεθούν βελτίωση της συνολικής αποζημίωσης.

Είναι καλύτερο να ταξινομήσετε πρώτα τα απαιτούμενα οφέλη των εργαζομένων και, στη συνέχεια, να εργαστείτε για τα μη απαιτούμενα οφέλη.

Απαιτούμενα οφέλη για τους εργαζομένους, τι είναι αυτά;

Είτε λειτουργείτε μια μικρή επιχείρηση είτε μια μεγάλη πολυεθνική εταιρεία, υπάρχουν ισχύοντες νόμοι για την προστασία της υγείας των εργαζομένων και της οικονομικής ευημερίας. Ένας από τους τομείς που δηλώνει συγκεκριμένα ο νόμος είναι ότι οι εργοδότες πρέπει να έχουν τουλάχιστον τα ελάχιστα απαιτούμενα οφέλη για τους εργαζομένους. Αυτά εμπίπτουν σε διάφορες εντολές, συμπεριλαμβανομένου του νόμου για την προσιτή φροντίδα, της ERISA και πολλά άλλα. Είναι σημαντικό να γίνει διάκριση ανάμεσα στα απαιτούμενα οφέλη και εκείνα που είναι βιομηχανικά πρότυπα.

Ασφάλεια αναπηρίας

Σε πολλά κράτη, οι ασφαλιστικές παροχές αναπηρίας σε βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη βάση απαιτούν παροχές σε εργαζόμενους, οι οποίες καταβάλλονται εν μέρει από τον εργοδότη και τους εργαζομένους. Τα πρόσθετα σχέδια καλύπτονται γενικά από την έκπτωση μισθοδοσίας των εργαζομένων. Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων συμβουλεύει ότι τα ακόλουθα κράτη απαιτούν τώρα ασφάλιση αναπηρίας για την παροχή μερικής αντικατάστασης μισθών σε επιλέξιμους υπαλλήλους εάν έχουν βιώσει ατυχήματα ή ασθένειες που δεν σχετίζονται με την εργασία:

• Καλιφόρνια
• Χαβάη
• New Jersey
• Νέα Υόρκη
• Πουέρτο Ρίκο
• το νησί της Ρόδου

Οικογενειακή και ιατρική άδεια

Σε όλα τα κράτη, ο Οικογενειακός Νόμος για την Άδεια Υγείας (Family Medical Leave Act - FMLA) επιτρέπει σε υπαλλήλους ηλικίας έως 12 εβδομάδων ελεύθερης εργασίας χωρίς άδεια, εφόσον πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Κατά τη διάρκεια της άδειας συνεχίζονται όλες οι παροχές σε εργαζόμενους του ομίλου. Εάν ο εργαζόμενος επιλέξει να μην επιστρέψει στην εργασία μετά την άδεια της FMLA, μπορεί να εξακολουθεί να δικαιούται κάλυψη και συνεχή παροχή υγειονομικής περίθαλψης σύμφωνα με το καταστατικό της COBRA. Η εταιρεία πρέπει να απασχολεί τουλάχιστον 50 άτομα ή να είναι δημόσιος οργανισμός.

• Ο εργαζόμενος πρέπει να υποχρεούται να φροντίζει για τη γέννηση, την τοποθέτηση αναδοχής ή την υιοθεσία παιδιού.
• Ο εργαζόμενος πρέπει να φροντίζει για ένα άμεσο μέλος της οικογένειας που πάσχει από σοβαρή ασθένεια ή τραυματισμό.
• Ο εργαζόμενος πρέπει να χρειάζεται να φροντίσει για τη δική του σοβαρή κατάσταση υγείας.
• Ο υπάλληλος πρέπει να φροντίζει για ένα τραυματισμένο ή άρρωστο ενεργό στρατιωτικό μέλος.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι οφείλουν να ενημερώσουν τον εργοδότη τους εκ των προτέρων πριν λάβουν μια εγκεκριμένη άδεια FMLA, παρόλο που ασφαλώς οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μπορούν και προκύπτουν. Τόσο οι άνδρες όσο και οι γυναίκες είναι επιλέξιμες για την πλήρη άδεια FMLA, καθιστώντας έτσι ένα πολύ φιλικό για τους γονείς όφελος.

Αμειβόμενος χρόνος και Άλλοι παροχές

Εκτός της άδειας FMLA, οι εργοδότες στην πραγματικότητα δεν απαιτείται από τους ομοσπονδιακούς νόμους να παρέχουν άδεια μισθωτής ή μη αμειβόμενης στους υπαλλήλους. Ωστόσο, αποτελεί συνήθη πρακτική για τους περισσότερους εργοδότες να προσφέρουν τουλάχιστον μερικές πληρωμένες και μη αμειβόμενες παροχές λόγω ημερήσιας άδειας για τους εργαζομένους. Τις περισσότερες φορές, ο ελεύθερος χρόνος διαμονής περιορίζεται στους χρόνους διακοπών και διακοπών, αναρρωτικής άδειας, προσωπικής άδειας, άδειας κηδείας ή ποινής, και άδειας αδείας.

Πολλές εταιρείες προσφέρουν στους εργαζόμενους την ευκαιρία να κερδίσουν αμειβόμενο χρόνο με βάση το πόσες ώρες που εργάστηκαν για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, και αυτές οι ώρες συσσωρεύονται ή συγκεντρώνονται. Άλλες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να προσφέρουν ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα ετησίως, με μεταγενέστερες ημέρες εκτός πληρωμής. Μια τυπική πολιτική αμειβόμενου χρόνου θα περιλαμβάνει 5 ημέρες διακοπών, 3 ημέρες ασθενείας και 1 προσωπική μέρα.

Φόροι κοινωνικής ασφάλισης και Medicare

Αν και οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν σκέφτονται αυτόματα για την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare ως όφελος, αλλά μάλλον για κάτι που έχουν κερδίσει, όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να καταβάλλουν φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare. Θα πρέπει επίσης να πιστώνονται για τη συμβολή στο μελλοντικό εισόδημα συνταξιοδότησης των εργαζομένων. Στην πραγματικότητα, οι εργοδότες των ΗΠΑ πρέπει να ταιριάζουν με το ίδιο ποσοστό που καταβάλλουν οι εργαζόμενοι στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης, το οποίο ποικίλλει ανάλογα με την ηλικία του κάθε υπαλλήλου και τον αριθμό των εργαζομένων που κερδίζουν.

Κάθε εργαζόμενος συμπληρώνει ορισμένα φορολογικά έντυπα κατά την έναρξη της απασχόλησης και αυτό αποτελεί τη βάση για το έντυπο W-2 που πρέπει να καταθέσουν οι εργοδότες για να αναφέρουν τους μισθούς. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να επαληθεύσουν την ταυτότητα και τα ονόματα όλων των υπαλλήλων χρησιμοποιώντας το (δωρεάν) Σύστημα Επαλήθευσης Αριθμών Κοινωνικής Ασφάλισης ή την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης SSN (με καταβολή συναινέσεως). Αυτό αποτρέπει τη χρήση εσφαλμένης αναγνώρισης από τους εργοδότες και διασφαλίζει ότι πιστώνεται ο σωστός υπάλληλος για τα μελλοντικά οφέλη.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι σημερινοί υπάλληλοι που πληρώνουν στο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στο 80-70% αυτών των κεφαλαίων μόλις φτάσουν στην ηλικία συνταξιοδότησης. Το σύστημα έχει κατηγορηθεί εδώ και πολύ καιρό ότι δεν αποτελεί μακροπρόθεσμη λύση για Αμερικανούς εργαζόμενους και έχει επιβαρυνθεί από τον μεγάλο αριθμό των Baby Boomers που φθάνουν το όριο ηλικίας συνταξιοδότησης 500 χιλιάδες ημερησίως.

Ασφάλεια ανεργίας

Όλες οι εταιρείες πρέπει να πληρώνουν φόρους ασφάλισης ανεργίας για κάθε εργαζόμενο, ανεξάρτητα αν είναι πλήρους απασχόλησης ή μερικής απασχόλησης. Αυτό εξασφαλίζει ότι υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια για την κάλυψη των περιόδων ανεργίας εάν ένας ή περισσότεροι διαχωριστούν ακούσια από την εταιρεία. Κάθε εταιρεία θα ενημερωθεί για το θέμα αυτό από το κράτος στο οποίο λειτουργεί και από την ασφάλιση που μπορεί να φέρει η εταιρεία.Οι εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες στο κρατικό γραφείο εργατικού δυναμικού και οι πληρωμές διοικούνται εδώ. Αν ένας εργαζόμενος τερματιστεί και δεν έχει καθοριστεί δίκαιη αιτία, τότε μπορεί να λάβει επίδομα ανεργίας για σύντομο χρονικό διάστημα.

Διαφορετικά, οι εργαζόμενοι δεν επωφελούνται άμεσα από την απαιτούμενη ασφάλιση.

Ποια είναι τα μη απαιτούμενα οφέλη;

Όλες οι άλλες παροχές σε εργαζόμενους θεωρούνται μη απαιτούμενες παροχές, με εξαίρεση τα ελάχιστα απαιτούμενα οφέλη για την υγεία στο Obamacare. Αυτό επηρεάζει μόνο τις εταιρείες που απασχολούν 50 ή περισσότερους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης ή τους ισοδύναμους μισθωτούς. Η ασφάλιση υγείας πρέπει να παρέχει βασική προληπτική φροντίδα, αλλά μπορεί να φέρει υψηλά από τα μέγιστα τσέπης.

Άλλες μη απαιτούμενες παροχές περιλαμβάνουν όλες τις άλλες μορφές συμπληρωματικής ασφάλισης, συνταξιοδοτικών αποταμιευτικών προγραμμάτων, ασφάλισης ζωής, όρασης και οδοντιατρικής περίθαλψης, προγραμμάτων ευεξίας, μισθών και εταιρικών προνομίων, παροχών επαγγελματικής εξέλιξης και κατάρτισης, προγραμμάτων βοήθειας εργαζομένων, τηλεφωνικών γραμμών για ιατρούς και νοσηλευτές , κι αλλα. Καμία από τις παροχές αυτές δεν απαιτείται από το νόμο, αλλά είναι στη διακριτική ευχέρεια κάθε εργοδότη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα μη απαιτούμενα οφέλη βοηθούν τις εταιρείες να γίνουν πιο ανταγωνιστικές και συχνά υπαγορεύονται από τον τύπο των βιομηχανικών κανόνων.