Ορισμός ορισμού και τρόπος σύνταξης ενός Backgrounder

Ένα backgrounder είναι ένα ενημερωτικό έγγραφο που συχνά παρέχεται με ένα δελτίο τύπου, συμβουλευτικό τύπο ή ως μέρος ενός μεγαλύτερου κιτ μέσων. Το backgrounder δίνει στον Τύπο ή σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη ένα λεπτομερέστερο υπόβαθρο για ένα θέμα, ένα γεγονός, ένα πρόσωπο ενδιαφέροντος ή ένα λανσάρισμα. Πώς να γράψετε ένα backgrounder είναι μια ικανότητα που πολλοί ανεξάρτητοι συγγραφείς και συγγραφείς PR πρέπει να γνωρίζουν.

Παρέχεται επειδή άλλα έγγραφα τύπου ή μέσων ενημέρωσης, όπως οι συμβουλές των μέσων ενημέρωσης και τα δελτία τύπου, παραμένουν αναγκαστικά σύντομα και σύντομα. Το backgrounder παρέχει περισσότερες πληροφορίες στον δημοσιογράφο ή το media outlet χωρίς να διακυβεύεται η αναγνωσιμότητα ή η τυποποιημένη μορφή της συμβουλευτικής ή του δελτίου τύπου.

Πώς να γράψετε ένα backgrounder

Για να γράψετε ένα backgrounder, ξεκινήστε με μια σύντομη εισαγωγή στο θέμα στο χέρι. Στη συνέχεια, εισαγάγετε υπότιτλους με βάση τις πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να δώσετε στα μέσα. Μερικά παραδείγματα κοινών υποτίτλων ή υποτομέων πίσω συζήτησης αναφέρονται παρακάτω. Τέλος, συμπληρώστε τις πληροφορίες σύμφωνα με τις υποενότητες σας.

Δεδομένου ότι τα περισσότερα από τα έγγραφά σας θα απευθύνονται σε οργανισμούς μέσων ενημέρωσης, γράψτε το backgrounder σύμφωνα με το στυλ AP. Λάβετε υπόψη ότι γράφετε για επαγγελματίες που είναι απασχολημένοι, γι 'αυτό κάνετε άφθονη χρήση των subheads και των γραφικών με εύκολη αναφορά. Η έρευνά σας μπορεί να περιλαμβάνει συνέντευξη του πελάτη σας ή άλλων μελών του οργανισμού. οι εξωτερικές έρευνες θα πρέπει να αναφερθούν σε μεγάλο βαθμό μέσα στο backgrounder, καθώς οι δημοσιογράφοι συχνά θέλουν να παρακολουθήσουν και να επαληθεύσουν τις πληροφορίες σας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να επεξεργαστείτε το backgrounder με βάση την στοχευμένη πολυμέσα σας. Σκεφτείτε ποιος είναι ο ιδανικός σας δίαυλος μέσων ενημέρωσης για την εκδήλωση ή την εκδήλωση στην οποία εργάζεστε και στη συνέχεια σκεφτείτε αν ενδιαφέρονται περισσότερο για την ιστορία της εκδήλωσής σας, για τους ρόλους των ανθρώπων στον οργανισμό ή για τη γεωγραφική εφαρμογή της το έργο στο χέρι (για περισσότερες πληροφορίες σε αυτά τα τμήματα, διαβάστε την επόμενη υποδιαίρεση!).

Παρά τις παραπάνω υποδείξεις, οι καλλιτέχνες - όπως όλα τα κομμάτια που απευθύνονται σε δημοσιογράφους - πρέπει να κρατηθούν σύντομα. Το τελευταίο πράγμα που ένας συγγραφέας PR θέλει να κάνει είναι να χάσει το ενδιαφέρον των μέσων ενημέρωσης!

Μέρη ενός Backgrounder

Τυπικά τμήματα ενός ιστορικού μπορεί να περιλαμβάνουν ιστορικό του οργανισμού, του γεγονότος ή του θέματος στο χέρι, των εφαρμοστέων στατιστικών στοιχείων ή άλλων δεδομένων, τα ονόματα, τις περιγραφές και τα προσόντα σημαντικών ατόμων εντός του οργανισμού, τις άμεσες δηλώσεις σχετικά με το γιατί το γεγονός ή το ζήτημα είναι εφαρμόσιμο στο σημερινό κύκλο ειδήσεων (και σε γενικές γραμμές), σε γεωγραφικά ή πληθυσμιακά δεδομένα που σχετίζονται με το ζήτημα και σε μερικά συναρπαστικά, ενδιαφέροντα βινιέτα που ο δημοσιογράφος θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσει την ιστορία τους.

Ελεύθεροι συγγραφείς και το Backgrounder

Οι ανεξάρτητοι συγγραφείς ενδέχεται να συναντήσουν την ανάγκη να γράψουν ένα backgrounder για τους πελάτες που αναζητούν την προσοχή των μέσων ενημέρωσης, είτε πρόκειται για εκκίνηση, είτε για μη κερδοσκοπικό σκοπό είτε για επιχείρηση γενικότερα. Μπορεί να έχετε προσληφθεί για να γράψετε απλώς ένα backgrounder, αλλά είναι πιο πιθανό ότι ο πελάτης σας θα χρειαστεί αρκετά διαφορετικά είδη μέσων με επίκεντρο έγγραφα, αν όχι ολόκληρο το κιτ μέσων. Και πάλι, η ανάγκη για έγγραφα πολυμέσων εμφανίζεται συχνά κατά τη διάρκεια εκδήλωσης, εκδήλωσης ή συνέντευξης Τύπου, αν και αυτό δεν συμβαίνει πάντοτε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα backgrounder

Τα έγγραφα backgrounder μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μέρος ενός κιτ πολυμέσων, όπως ένα αποθηκευμένο στον ιστότοπο ενός οργανισμού ή το οποίο εκδίδεται σε έντυπη μορφή κατά τη διάρκεια εκδήλωσης τύπου. Σημειώστε ότι αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αποδίδεται καλά στην εκτύπωση και ηλεκτρονικά.

Συχνά χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με εκδηλώσεις τύπου, όπως διαδηλώσεις ή συνεντεύξεις Τύπου. Και πάλι, είναι γενικά εφοδιασμένο με πολλά άλλα έγγραφα ως μέρος ενός κιτ μέσων ή κιτ τύπου.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν και με άλλους τρόπους, όπως ένας τρόπος να εισαχθεί ένας νέος οργανισμός, θέμα ή γεγονός στα μέσα μαζικής ενημέρωσης ή ως βάση αφής για να μιλήσουν σημεία.

Ένα Backgrounder με οποιοδήποτε άλλο όνομα

Τα Backgrounders μπορεί συχνά να αναφέρονται με άλλους όρους. Για παράδειγμα, μπορεί να συνδυαστούν ή να συγχέονται με ένα "ενημερωτικό δελτίο". Συχνά χρησιμοποιείται ως μέρος ενός μεγαλύτερου "κιτ μέσων".