Η καλύτερη μορφοποίηση για μια επιχειρησιακή επιστολή

• Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί", αν δεν είστε σίγουροι σε ποιους απευθύνεστε.
• Χρησιμοποιήστε το επίσημο χαιρετισμό "Αγαπητέ κύριε / Μ./ρ. [Last Name], "αν δεν γνωρίζετε τον παραλήπτη.
• Χρησιμοποιήστε το "Αγαπητέ [Όνομα]," μόνο εάν έχετε άτυπη σχέση με τον παραλήπτη.

Το σώμα

Βασικά στοιχεία μορφοποίησης:

• Χρησιμοποιήστε γραμμές με απλή απόκλιση, με ένα πρόσθετο διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου, μετά το χαιρετισμό και πάνω από το κλείσιμο.
• Αριστερά δικαιολογεί την επιστολή σας (προς το αριστερό περιθώριο).

Απελευθερώστε τον σωστό τόνο:

Ο σκοπός της επιστολής σας να είναι σαφής μέσω μιας απλής και στοχευμένης γλώσσας, διατηρώντας την σύντομη παράγραφο της αρχικής παραγράφου. Μπορείτε να ξεκινήσετε με "γράφω σε σχέση με …" και από εκεί, να επικοινωνήσετε μόνο ό, τι πρέπει να πείτε.

Οι επόμενες παραγράφους πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες που δίνουν στον αναγνώστη σας πλήρη κατανόηση του αντικειμενικού σας στόχου, αλλά αποφεύγουν τις επικριτικές προτάσεις και τις άσκοπα μακρές λέξεις. Και πάλι, κρατήστε το συνοπτικό για να κρατήσει την προσοχή τους.

Εάν σκοπεύετε να πείσετε τον παραλήπτη με κάποιο τρόπο, εάν πρόκειται να επενδύσετε χρήματα, να σας δώσετε μια αναφορά, να σας προσλάβετε, να συνεργαστείτε μαζί σας ή να διορθώσετε ένα ζήτημα, δημιουργήστε μια αναγκαστική υπόθεση για την αιτία σας. Εάν, για παράδειγμα, θέλετε ο αναγνώστης να υποστηρίξει ένα φιλανθρωπικό γεγονός, εντοπίστε οποιαδήποτε επικάλυψη με τους φιλανθρωπικούς στόχους της εταιρείας. Πείστε τον αναγνώστη ότι η βοήθεια σας θα είναι αμοιβαία επωφελής και θα αυξήσετε τις πιθανότητες να κερδίσετε την υποστήριξή σας.

Κρατήστε την παράγραφο κλεισίματος σε δύο προτάσεις. Απλά επαναλάβετε το λόγο για το οποίο γράφετε και ευχαριστήστε τον αναγνώστη για την εξέταση του αιτήματός σας.

Δωρεάν Κλείσιμο:Μερικές καλές επιλογές για το κλείσιμό σας περιλαμβάνουν:

• Με εκτίμηση,
• Με εκτίμηση,
• Εγκάρδια,
• Με σεβασμό,