Παραδείγματα επιστολών και συμβουλές σχετικά με την κάλυψη της ψυχρής επαφής

Ανεξάρτητα σχολεία όπως το Greenwood Elementary απαιτούν ένα εργατικό, οργανωμένο διοικητικό προσωπικό για να εξασφαλίσει ότι το σχολείο λειτουργεί με επιτυχία και αποτελεσματικότητα. Η διοικητική εμπειρία και οι οργανωτικές δεξιότητές μου θα συμβάλουν στη μακροχρόνια επιτυχία της Greenwood School.

Έχω εκτενή διοικητική εμπειρία σε ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον. Τα τελευταία δύο χρόνια δούλεψα στο Κέντρο Παιδικής Μέριμνας στο Κολλέγιο XYZ, όπου έκανα εναλλαγή ανάμεσα σε δραστηριότητες για παιδιά και σε τηλεφωνήματα, προγραμματισμένες συναντήσεις γονέων-εκπαιδευτικών και άλλες οργανωτικές αποστολές.

Εξυπηρέτησα επίσης ως υπάλληλος του διευθυντή του 123 Δημοτικού Σχολείου, επιφορτισμένος με διάφορες εργασίες γραφείου, παρακολουθώντας ταυτόχρονα από πρώτο χέρι τα καθημερινά καθήκοντα ενός ακαδημαϊκού διαχειριστή.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου και θα ήθελα να μιλήσω μαζί σας για το πώς θα μπορούσα να συνεισφέρω σημαντικά στις καθημερινές δραστηριότητες της Greenwood School. Θα σας καλέσω μέσα στην επόμενη εβδομάδα για να συζητήσετε τη διοργάνωση μιας συνέντευξης. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση,

Σούζαν Σαρπ

Τι πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε στη Επιστολή

Όπως με μια συνηθισμένη συνοδευτική επιστολή, ο στόχος σας είναι να πάρετε την προσοχή της εταιρείας και να δείξετε ότι είστε ένας σπουδαίος υποψήφιος. Γράφοντας ένα κλασικό επιστολικό συνοδευτικό γράμμα είναι πολύ πιο δύσκολο, ωστόσο, δεδομένου ότι δεν μπορείτε να βασίσετε το βήμα σας από τις πληροφορίες που παρέχονται στην περιγραφή της εργασίας.

Στην επιστολή σας, μεταφέρετε το ενδιαφέρον σας για τον οργανισμό, προσδιορίστε τις πιο σχετικές δεξιότητες και εμπειρία σας και εξηγήστε τι θα προσφέρει στον οργανισμό. Ιδιαίτερα από τότε που στέλνετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία, θα πρέπει να έχετε μια ισχυρή δήλωση σχετικά με το γιατί αξίζετε να εξετάσετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Από τα βραβεία που έχει λάβει η εταιρεία σας, είναι ξεκάθαρο ότι έχετε κάνει το καλύτερο από το Widget X. Ωστόσο, οι οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συναρμολόγησης του Widget X δεν είναι τόσο αξιόλογες. Ως βραβευμένος τεχνικός συγγραφέας, υπερέχει στην εξήγηση περίπλοκων πράξεων σε σαφή και απλή γλώσσα ». Εδώ είναι τα βασικά στοιχεία που θα θέλατε να συμπεριλάβετε στην ψυχρή σας συνοδευτική επιστολή:

Ένας καλός γάντζος

Ξεκινήστε με μια ισχυρή γραμμή θέματος - αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρά το γεγονός ότι δεν αναγνωρίζει τον αποστολέα.Μπορείτε να δοκιμάσετε επιθετικές γραμμές θέματος όπως "Γιατί χρειάζεστε έναν καλύτερο προγραμματιστή εκδηλώσεων" ή "Αυξήστε τις πωλήσεις σας κατά 10%". Ή δοκιμάστε πιο λεπτές προσεγγίσεις, όπως "Γρήγορη αίτηση - θέσεις μάρκετινγκ" ή "Έμπειρος έμπορος που ενδιαφέρεται για την εταιρεία Χ." Αν γνωρίζετε κάποιον κοινό, συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου στη γραμμή θέματος. Επίσης, θα θέλατε να έχετε μια πρώτη φράση που θα δίνει προσοχή τόσο σε αυτό που θέλετε (δουλειά, ενημερωτική συνέντευξη) και τι μπορείτε να προσφέρετε.

Τι θα προσέφερατε

Να είστε σαφής για το γιατί θα είχατε ένα περιουσιακό στοιχείο. Εδώ έρχεται η έρευνα: Θέλετε να συνδέσετε τις ανάγκες και τους στόχους της εταιρείας με τις ικανότητες και τις ικανότητές σας. Δείξτε πώς είστε κατάλληλοι για να βοηθήσετε την εταιρεία να επιτύχει την αποστολή της, είτε αυτή είναι η πώληση περισσότερων widgets είτε η πραγματοποίηση παραγγελιών στο χρόνο.

Εάν είστε συνδεδεμένοι, αναφέρετε το

Εάν έχετε μια σύνδεση που μπορείτε να αναφέρετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει αυτές τις πληροφορίες στις πρώτες πρώτες προτάσεις της επιστολής. (Ελέγχετε πάντα εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση είναι άνετη μαζί σας συμπεριλαμβανομένου του ονόματός της και είναι έτοιμη να σας συστήσει.)

Παροχή αποδείξεων

Είναι υπέροχο να πείτε ότι έχετε αποδεδειγμένο ιστορικό προώθησης εκστρατειών PR. ακόμα καλύτερα να στείλετε ένα σύνδεσμο σε ένα άρθρο ή ένα δελτίο τύπου σχετικά με την επιτυχία της καμπάνιας. Συμπεριλάβετε σύνδεσμο ή συνημμένα στο χαρτοφυλάκιό σας, γράφοντας κλιπ και οποιαδήποτε άλλη σχετική απόδειξη της δουλειάς σας.

Συμπεριλάβετε τα επόμενα βήματα

Συμπληρώστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, προσφέροντας τα επόμενα βήματα, όπως έναν πιθανό χρόνο για μια επακόλουθη κλήση ή ένα αίτημα για συνέντευξη ή συνομιλία. Παρόλο που ο στόχος σας μπορεί τελικά να είναι συνέντευξη εργασίας, μπορούν να χορηγηθούν ευκολότερα μικρότερα αιτήματα, όπως ενημερωτική συνέντευξη, περιοδεία στην εταιρεία ή αίτηση για ενημέρωση σχετικά με την επόμενη έκθεση εργασίας.

Προτού στείλετε μια επιστολή κάλυψης ψυχρών επαφών

Αξίζει να στείλετε ένα κρύο γράμμα επαφής; Αυτή είναι μια δύσκολη ερώτηση που πρέπει να απαντήσω. Όπως μπορείτε να δείτε, η κατασκευή ενός ισχυρού κρύου επιστολικού συνοδευτικού μηνύματος αφορά τόσο πολύ χρόνο - ή ακόμα περισσότερο! - από μια συνοδευτική επιστολή που γράφτηκε ως απάντηση σε μια δημοσιευμένη περιγραφή θέσεων εργασίας. Και ακόμη και με μια ισχυρή, στοχοθετημένη επιστολή, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι η εταιρεία θα είναι δεκτική στην προπώλησή σας.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι τα μηνύματα ψυχρής επαφής δεν έχουν ποτέ αποτελέσματα. Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πειθούς χαρακτήρα και αναφέρετε σαφώς γιατί η εταιρεία χρειάζεται κάποιον σαν εσάς, μπορεί να είναι πολύ πιο προσεκτική από ένα από τα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σωρό από συνοδευτικές επιστολές που ανταποκρίνονται σε μια προσφορά που έχει δημοσιευτεί.

Μεγάλο μέρος της επιτυχίας ενός κρύου συνοδευτικού γράμματος εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμα, την κατανόηση της εταιρείας και την ποιότητα της επιστολής σας. Αυτή η τεχνική είναι πιο πιθανό να είναι επιτυχής όταν είστε πραγματικά παθιασμένοι με μια εταιρεία και πιστεύετε ότι θα είστε ένα περιουσιακό στοιχείο.

Πριν από την αποστολή ενός κειμένου ψυχρής επαφής, κάνετε την έρευνά σας. Εκτός από τη γνώση της εταιρείας, θα θέλετε να στείλετε την επιστολή σας στο πιο κατάλληλο άτομο. Χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να μάθετε τα ονόματα των διευθυντών ή των υπαλλήλων στο τμήμα όπου θέλετε να εργαστείτε.

Αποστολή επιστολής συνοδευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν αποστέλλετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβάνετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας:

Θέμα: Ερώτηση από την Susan Sharpe

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας και όχι στο σώμα της επιστολής:

Με εκτιμιση,

Σούζαν Σαρπ 123 Main Street XYZ Town, NY 11111 Email: [email protected] Cell: 555-555-5555