Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: Bruce Feiler: Agile programming -- for your family 2025
Kanban σε έργα συνήθως παίρνει τη μορφή ενός οπτικού συμβουλίου που αποτελείται από ένα πλέγμα και κάρτες. Το χαρτόνι μπορεί να είναι φυσικό, αποτελούμενο από κομμάτια χαρτιού (συνήθως χαρτιά ευρετηρίου 3 "x 5" ή κολλώδη σημειώματα) σε λευκό πίνακα ή τοίχο. Εναλλακτικά, το διοικητικό συμβούλιο θα μπορούσε να είναι ηλεκτρονικό - διάφορα προγράμματα λογισμικού και πλατφόρμες υποστηρίζουν τους πίνακες διαχείρισης έργων τύπου Kanban. Μια ψηφιακή λύση είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όταν μια ομάδα έργου δεν είναι συνιδρυμένη φυσικά ή όταν μέλη της ομάδας πρέπει να έχουν πρόσβαση στο διοικητικό συμβούλιο όταν βγαίνουν από το γραφείο.
01 Το κανάλι Kanban
Για να αξιοποιήσει πλήρως τα οφέλη της μεθόδου Kanban, μια ομάδα χρειάζεται περισσότερο από ένα συμβούλιο. Πέρα από την τεχνική, οπτική εφαρμογή Kanban, υπάρχουν ορισμένες συμπεριφορές η ομάδα, ο υπεύθυνος του έργου και τα μέλη της διοίκησης, σε γενικές γραμμές, πρέπει να κατανοήσουν και να εσωτερικεύσουν:
- Αφαιρέστε κακή πολυδιατάραξη. Οι ψυχολόγοι και οι κοινωνιολόγοι που μελετούν την εργασία έχουν γράψει πολλά για αυτό το θέμα. Οι έρευνες δείχνουν ότι οι εργασίες αλλαγής μας επιβραδύνουν και προκαλούν ζητήματα ποιότητας λόγω διανοητικής επαναφοράς και άλλων δαπανών εγκατάστασης.
- Περιορίστε την εργασία σε εξέλιξη. Προκειμένου να φέρετε το κακό πολλαπλάσιο σε ελάχιστο επίπεδο, πρέπει να περιορίσετε τον αριθμό των καρτών που απελευθερώνονται στο σύστημα Kanban. Μην επιτρέπετε στη διοίκηση να προωθεί περισσότερες κάρτες (εργασίες, έργα ή χαρακτηριστικά) στη στήλη "Doing" του πίνακα. Αυτό το βήμα μπορεί να απαιτήσει μια σημαντική αλλαγή στη νοοτροπία των διαχειριστών που πιστεύουν ότι για να ολοκληρωθεί η εργασία εγκαίρως, πρέπει να ξεκινήσει το συντομότερο δυνατό.
- Προωθήστε μια κουλτούρα για την επίλυση προβλημάτων ως ομάδα, αντί για μια κίνητρο που κατηγορεί τους άλλους.
- Διατηρήστε την κορυφή της ανεκτέλεστης προτεραιότητας. Οι κάρτες στο επάνω μέρος της στήλης "Backlog" θα πρέπει να είναι οι επόμενες εργασίες, έργα ή χαρακτηριστικά που θα προσφέρουν τη μεγαλύτερη αξία στον πελάτη και τις επιχειρήσεις.
Ένα σύστημα Kanban είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος εκτέλεσης σε πολλούς τύπους έργων. Όπως τα περισσότερα εργαλεία Lean, λειτουργεί καλύτερα όταν συνδυάζεται με μια νοοτροπία μάθησης και συνεχή βελτίωση. Δεν υπάρχει κανένας μοναδικός "σωστός" τρόπος για την εφαρμογή ενός συμβουλίου Kanban και πολλοί παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν τη δομή του καθώς και τις συμπεριφορές της ομάδας. Γενικά, κάθε ομάδα έργου που χρησιμοποιεί το διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει να εκπαιδεύεται στις έννοιες του Kanban και στη συνέχεια να μπορεί να αναπτύξει και να βελτιώσει το σύστημα Kanban καθώς το χρησιμοποιούν.
Βασική Διαχείριση Έργων 101: Τι είναι η Διαχείριση Έργων;
Η διαχείριση του έργου περιλαμβάνει τέσσερα βασικά πράγματα που ένας διαχειριστής πρέπει να χειρίζεται με επιτυχία: τους πόρους, το χρόνο, τα χρήματα και το σημαντικότερο πεδίο εφαρμογής.
Σχέδιο διαχείρισης ενδιαφερομένων μερών στη διαχείριση έργων
Ακολουθεί το πώς ένα σχέδιο διαχείρισης ενδιαφερομένων μπορεί να βοηθήσει μια ομάδα έργου να μεγιστοποιήσει τη θετική επίδραση των ενδιαφερομένων στο έργο.
Βασική Διαχείριση Έργων 101: Τι είναι η Διαχείριση Έργων;
Η διαχείριση του έργου περιλαμβάνει τέσσερα βασικά πράγματα που ένας διαχειριστής πρέπει να χειρίζεται με επιτυχία: τους πόρους, το χρόνο, τα χρήματα και το σημαντικότερο πεδίο εφαρμογής.