8 Συμβουλές για την επιτυχία της Διαχείρισης Προμηθευτών

01 Πληροφορίες ανταλλαγής και προτεραιότητες

Το κλειδί για την επιτυχία στη διαχείριση πωλητών είναι η ανταλλαγή πληροφοριών και προτεραιοτήτων με τους προμηθευτές σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι ανοίγετε τα λογιστικά βιβλία και τους δίνετε τα αναγνωριστικά χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης στα συστήματά σας.

Οι κατάλληλες πρακτικές διαχείρισης πωλητών παρέχουν μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες την κατάλληλη στιγμή για να επιτρέψουν σε έναν πωλητή να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες σας. Μπορεί να περιλαμβάνει περιορισμένες πληροφορίες πρόβλεψης, νέες εκκινήσεις προϊόντων, αλλαγές στο σχεδιασμό και τις αλλαγές επέκτασης ή μετεγκατάστασης.

02 Δέσμευση ισορροπίας και ανταγωνισμός

Ένας από τους στόχους της διαχείρισης των πωλητών είναι να κερδίσουν τη δέσμευση των προμηθευτών σας να βοηθήσουν και να υποστηρίξουν τις λειτουργίες της επιχείρησής σας. Από την άλλη πλευρά, ο πωλητής αναμένει ένα ορισμένο επίπεδο δέσμευσης από εσάς. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αποδεχτείτε τυφλά τις τιμές που παρέχουν. Πάντα να λαμβάνετε ανταγωνιστικές προσφορές.

03 Επιτρέψτε στους βασικούς προμηθευτές να σας βοηθήσουν να στρατηγική

Εάν ένας προμηθευτής παρέχει ένα βασικό τμήμα ή υπηρεσία στην επιχείρησή σας, καλέστε τον πωλητή σε στρατηγικές συναντήσεις που αφορούν το προϊόν με το οποίο συνεργάζονται. Θυμηθείτε, έχετε φέρει στον πωλητή, επειδή θα μπορούσαν να κάνουν το προϊόν ή την υπηρεσία καλύτερα ή / και φθηνότερα από ό, τι θα μπορούσατε. Είναι οι εμπειρογνώμονες σε αυτόν τον τομέα και μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτήν την τεχνογνωσία για να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

04 Δημιουργία συνεργασιών για το μακροπρόθεσμο

Η διαχείριση προμηθευτών δίνει προτεραιότητα στις μακροπρόθεσμες σχέσεις σε σχέση με τα βραχυπρόθεσμα οφέλη και την οριακή εξοικονόμηση κόστους. Ο συνεχώς μεταβαλλόμενος προμηθευτής για να σώσει μια δεκάρα εδώ ή εκεί θα κοστίσει περισσότερα χρήματα μακροπρόθεσμα και θα επηρεάσει την ποιότητα. Άλλα οφέλη μιας μακροπρόθεσμης σχέσης περιλαμβάνουν εμπιστοσύνη, προτιμησιακή μεταχείριση και πρόσβαση σε εμπιστευτικές ή εξειδικευμένες γνώσεις.

05 Επιδιώξτε να καταλάβετε την επιχείρηση του προμηθευτή σας επίσης

Θυμηθείτε, ο πωλητής σας είναι στην επιχείρηση για να κερδίσει χρήματα. Εάν είστε σταθερά κλίνει σε αυτά για να μειώσουν το κόστος, η ποιότητα θα υποφέρει, ή θα πάει έξω από τις επιχειρήσεις. Μέρος της διαχείρισης των πωλητών είναι να συνεισφέρουν γνώσεις ή πόρους που μπορεί να βοηθήσουν τον πωλητή να σας εξυπηρετήσει καλύτερα. Οι ερωτήσεις των πωλητών σας θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε την πλευρά της επιχείρησής σας και να δημιουργήσετε μια καλύτερη σχέση μεταξύ των δυο σας.

06 Διαπραγματευτείτε μια συμφωνία Win-Win

Η καλή διαχείριση των πωλητών υπαγορεύει ότι οι διαπραγματεύσεις ολοκληρώνονται με καλή πίστη. Ψάξτε για σημεία διαπραγμάτευσης που μπορούν να βοηθήσουν και τις δύο πλευρές να επιτύχουν τους στόχους τους. Μια τακτική διαπραγματεύσεων ισχυρού βραχίονα θα λειτουργήσει μόνο για τόσο πολύ καιρό πριν ένα πάρτι αποχωρήσει από τη συμφωνία.

07 Ελάτε Μαζί στην Αξία

Η διαχείριση των πωλητών είναι κάτι περισσότερο από τη λήψη της χαμηλότερης τιμής. Πιο συχνά η χαμηλότερη τιμή φέρνει επίσης τη χαμηλότερη ποιότητα. Η διαχείριση προμηθευτών θα εστιάζει την ποιότητα για τα χρήματα που πληρώνονται. Με άλλα λόγια: αξία! Θα πρέπει να είστε πρόθυμοι να πληρώσετε περισσότερα για να λάβετε καλύτερη ποιότητα. Εάν ο πωλητής έχει σοβαρή σχέση με την ποιότητα που παραδίδει, δεν θα έχουν πρόβλημα προσδιορίζοντας τα ποιοτικά στοιχεία της σύμβασης.

08 Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης προμηθευτών

Είτε είστε εταιρεία πολλών εκατομμυρίων δολαρίων είτε μια μικρή επιχείρηση με λίγους υπαλλήλους, εδώ είναι μερικές βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης προμηθευτών που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε επιχείρηση μεγέθους.