Διαφορές μεταξύ προγραμματισμού συμβάντων και συντονισμού

Υπάρχουν διάφοροι χαλαρά καθορισμένοι όροι στη βιομηχανία εκδηλώσεων. Δηλαδή λέξεις που μπορούν να ερμηνευτούν με διαφορετικούς τρόπους. Η λέξη "γεγονός" από μόνη της θα μπορούσε να σημαίνει τίποτα από ένα πάρτι γενεθλίων προς όφελος της συναυλίας. Και η χρήση διαφορετικών όρων μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και παρεξηγήσεις, συγκεκριμένα στους τίτλους εργασίας. Ένας από τους μεγαλύτερους τομείς σύγχυσης είναι γύρω από τους διοργανωτές γεγονότων έναντι των συντονιστών εκδηλώσεων.

Σχεδιαστές συμβάντων και συντονιστές εκδηλώσεων

Εκτός του κλάδου, πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν τη διαφορά μεταξύ ενός προγραμματιστή εκδηλώσεων και ενός συντονιστή εκδηλώσεων. Σε γενικές γραμμές, ο σχεδιαστής κάνει τις κρίσιμες αποφάσεις σχετικά με το τι, πότε, ποιος και πώς. Ο συντονιστής εκδήλωσης, από την άλλη πλευρά, είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση ότι όλες οι λεπτομέρειες εκτελούνται και ότι κάθε πωλητής εμφανίζεται έγκαιρα και εκτελεί κατάλληλα.

Ευθύνες ενός Σχεδιαστή Εκδηλώσεων

Ο προγραμματιστής εκδηλώσεων συνεργάζεται απευθείας με τον πελάτη για να καθορίσει το όραμα, τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό του πελάτη. Για παράδειγμα, αν πρόκειται για γάμο, ο προγραμματιστής εκδηλώσεων μπορεί να συζητήσει τον προορισμό του ζευγαριού, το επίπεδο διατυπώσεων και το μέγεθος της λίστας προσκεκλημένων.

Από εκεί, ο προγραμματιστής εκδηλώσεων σχεδιάζει μια εκδήλωση για να καταλάβει τον πελάτη. Αυτός ή αυτή θα επιλέξει έναν χώρο, τύπο ψυχαγωγίας και θα συνεργαστεί με τον πελάτη για να καθορίσει ένα μενού. Εστιάζουν στα αντικείμενα μεγάλης εικόνας που κάνουν μια εκδήλωση αξέχαστη.

Το να είσαι προγραμματιστής εκδηλώσεων χρειάζεται χρόνια εμπειρίας. Ένας σχεδιαστής φέρει μεγάλη ευθύνη για να εξασφαλίσει ότι ο πελάτης είναι ευχαριστημένος και σχεδιάζει ένα γεγονός που ταιριάζει στις ανάγκες και τις προσδοκίες του πελάτη.

Προτού να γίνει κάποιος σχεδιαστής, είναι συχνά απαραίτητο να εργαστείτε ως συντονιστής εκδηλώσεων. Είναι ένα σημαντικό βήμα για μια καριέρα στα γεγονότα.

Ευθύνες ενός Συντονιστή Εκδηλώσεων

Ένας συντονιστής εκδηλώσεων δεν εμπλέκεται στον σχεδιασμό του ίδιου του γεγονότος. Αντ 'αυτού, είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση των μεμονωμένων εξαρτημάτων για να εξασφαλίσουν την ομαλή εκδήλωση.

Μόλις ο σχεδιαστής καθορίσει το όραμα της εκδήλωσης, ο συντονιστής βοηθά τον υπεύθυνο σχεδιασμού να το κάνει πραγματικότητα. Μπορούν να δουν τους προμηθευτές, να οργανώσουν τις ημερομηνίες παράδοσης και να χειριστούν τις διοικητικές εργασίες.

Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί μπορούν να έχουν δύο συντονιστές για κάθε σχεδιαστή, ενώ οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να έχουν μόνο έναν συντονιστή που εξυπηρετεί τις ανάγκες όλων των εκτελεστικών φορέων λήψης αποφάσεων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, υπάρχει συνήθως μια άμεση εποπτεία στη θέση του συντονιστή. Τώρα αυτό δεν σημαίνει ότι οι συντονιστές των εκδηλώσεων είναι εύκολοι. Οι περισσότεροι από αυτούς έχουν το δύσκολο καθήκον να οργανώσουν τα πάντα στο χώρο με λίγες μόνο ώρες πριν ξεκινήσει η εκδήλωση. Αυτό, βέβαια, συμβαίνει όταν συμβαίνουν τα περισσότερα προβλήματα, γι 'αυτό και ένας καλός συντονιστής είναι επικεντρωμένος, οργανωμένος και επινοημένος.

Αυτή είναι μια εξαιρετική θέση για όσους θέλουν να ξεκινήσουν μια καριέρα στο σχεδιασμό εκδηλώσεων. Η εργασία ως συντονιστής σας δίνει ένα ισχυρό θεμέλιο για να προχωρήσετε σε έναν ρόλο σχεδιασμού εκδηλώσεων αργότερα στην καριέρα σας. Ένας ισχυρός συντονιστής αξίζει το βάρος του σε χρυσό σε οποιονδήποτε σχεδιαστή, και η ασφάλεια της εργασίας (αν είστε καλός στη δουλειά σας) είναι σχεδόν εγγυημένη.

Για να ξεπεράσετε μια καριέρα στο συντονισμό των εκδηλώσεων, να κερδίσετε ένα internship ή εθελοντισμό με μη κερδοσκοπικό σκοπό για να τους βοηθήσετε να προγραμματίσουν τα γεγονότα συγκέντρωσης χρημάτων μπορεί να είναι επωφελής. Θα έχετε πρακτική εμπειρία στο συντονισμό ενός πραγματικού γεγονότος και θα δημιουργήσετε ταυτόχρονα το επαγγελματικό σας δίκτυο.