Πρότυπο επιστολής σύστασης

Χαιρετισμός

Εάν γράφετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (όπως Αγαπητέ κύριε Johnson, Αγαπητέ Δρ Jameson, κλπ.).

Εάν γράφετε μια γενική επιστολή, χρησιμοποιήστε το "Για ποιον μπορεί να αφορά" ή μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό. Αν δεν συμπεριλάβετε μια χαιρετισμό, ξεκινήστε την επιστολή σας με την πρώτη παράγραφο.

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος μιας συστημικής επιστολής εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε και γιατί είστε ικανός να συστήσετε το άτομο για εργασία ή σχολείο.

Παράδειγμα: "Συνάντησα τη Susan όταν ήταν μαθητής στο μάθημα Introductory Economics στο WVU. Καθ 'όλη τη διάρκεια των σπουδών της στο τμήμα μου, είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί της σε διάφορα ερευνητικά έργα όπου ενεργούσε ως βοηθός μου ».

Δεύτερη παράγραφος

Η δεύτερη παράγραφος μιας συστάσεως επιστολής περιέχει πληροφορίες για το άτομο στο οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι κατάλληλοι για μια θέση, για το τι μπορούν να συνεισφέρουν και για ποιο λόγο τους συστήνετε. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.

Παράδειγμα: "Bill αποφοίτησε με διακρίσεις στη Φιλοσοφία, πάντα επικεντρώθηκε στο πώς θα προχωρήσει το μέλλον του. Ήξερε ότι ήθελε να συνεχίσει το διδακτορικό του πολύ νωρίς, και εργάστηκε ανεξάρτητα, σε ομάδες και ως βοηθός έρευνας. Πιστεύω ότι ο Bill θα είναι ένα πλεονέκτημα για το τμήμα σας, καθώς φέρνει τεράστια ενέργεια και ενθουσιασμό στις σπουδές του. Είναι ένα πολύ φωτεινό και εξειδικευμένο άτομο και μια χαρά να συνεργαστεί ».

Τρίτη παράγραφος

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής που συνιστά έναν υποψήφιο για συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου αντιστοιχούν στη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση.

Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή σας ανάλογα.

Παράδειγμα: "Πιστεύω ότι η Christine θα είναι μια εξαιρετική προσθήκη στη διεθνή ομάδα πωλήσεών σας. Όταν συνεργάστηκα μαζί της στην XYZ, εντυπωσιάστηκα από την ικανότητά της να γνωστοποιεί την αποτελεσματικότητα των προϊόντων μας στους πελάτες μας και να κλείνει μια πώληση. Κατά τη διάρκεια των δύο ετών που συνεργάστηκα μαζί της, ήταν προσωπικά υπεύθυνη για την προσθήκη πολλών νέων πελατών στην Ασία και την Αφρική. "

Περίληψη

Αυτή η ενότητα της επιστολής σύστασης περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "Προτείνετε έντονα" ή "προτείνετε χωρίς επιφύλαξη" ή "Υποψήφιος έχει τις υψηλότερες προτάσεις μου" για να ενισχύσετε την έγκρισή σας.

Παράδειγμα: "Κατά τη διάρκεια της γνωριμίας μου με τη Joanne, ήταν αποτελεσματική, επαγγελματική, οργανωμένη και φανταστική ηγέτης ομάδας. Έχει την υψηλότερη σύστασή μου για τη θέση διευθυντή γραφείου στη DEF Inc. "

συμπέρασμα

Η τελική παράγραφο της συστάσεώς σας περιέχει μια προσφορά για την παροχή περισσότερων πληροφοριών. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο και δώστε ξανά τον αριθμό τηλεφώνου καθώς και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην ενότητα επιστροφής στην επιστολή σας ή με την υπογραφή σας.

Παράδειγμα: "Παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 123-456-7890 εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις."

Κλείσιμο

Με εκτιμιση,

Όνομα συστημένουΤίτλοςΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΤηλεφωνικό νούμερο

Παράδειγμα σύστασης επιστολής