Πώς να δημιουργήσετε την ταυτότητα της επιχείρησής σας: Διεύθυνση και τηλέφωνο

Στο παρελθόν, οι πελάτες και οι καταναλωτές ήταν δύσπιστοι σε επιχειρήσεις που λειτουργούσαν από τα σπίτια τους. Γνωρίζοντας αυτό, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι αναζητούσαν τρόπους, πολλοί από τους οποίους ήταν ακριβοί, για να κρύψουν το γεγονός ότι δούλευαν στο σπίτι. Θα έβγαζαν ένα κουτί σε ένα τοπικό κατάστημα αλληλογραφίας και θα μιλούσαν μια υπηρεσία τηλεφωνητή.

Σήμερα, οι εγχώριες επιχειρήσεις είναι κανονικές και μόνο μερικοί πελάτες ή καταναλωτές το αμφισβητούν. Επιπλέον, οι επιλογές για τη δημιουργία επαγγελματικής ταυτότητας έχουν γίνει πιο προσιτές.

Ρύθμιση της διεύθυνσης και της τηλεφωνικής σας επιχείρησης

Πριν καθορίσετε τη διεύθυνση και το τηλέφωνό σας, θα πρέπει να αποφασίσετε το όνομα της επιχείρησής σας. Αφού γνωρίζετε το όνομά σας και πώς σχεδιάζετε να ρυθμίσετε τη δομή της επιχείρησής σας (π.χ. αποκλειστικός ιδιοκτήτης ή LLC), θα πρέπει να αποφασίσετε για τη διεύθυνση και το τηλέφωνό σας. Θα χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία επικοινωνίας στην επιχειρηματική σας άδεια και σε άλλα επίσημα επιχειρηματικά έγγραφα. Θα το βάλετε επίσης στις επαγγελματικές σας κάρτες, τα συμβόλαια και άλλα εργαλεία μάρκετινγκ.

Επιλογές διεύθυνσης επιχείρησης

Σήμερα δεν θεωρείται αντιεπαγγελματική η χρήση της διεύθυνσης κατοικίας σας. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε το απόρρητό σας. Η διεύθυνσή σας θα χρησιμοποιηθεί σε πολλά έγγραφα και σε απευθείας σύνδεση και ίσως να μην θέλετε να είναι δημόσια. Για παράδειγμα, ο νόμος CAN-SPAM απαιτεί να υπάρχει η διεύθυνσή σας σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Υπάρχουν δύο επιλογές αν θέλετε διαφορετική διεύθυνση. Το ένα είναι να ανοίξει ένα ταχυδρομικό κουτί με την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ. Το δεύτερο είναι να πάρετε ένα κουτί σε ένα τοπικό κατάστημα αλληλογραφίας, όπως το κατάστημα UPS. Τα πλαίσια PO είναι σημαντικά λιγότερο δαπανηρά από τα ιδιωτικά ταχυδρομικά κουτιά. Ωστόσο, η απόφασή σας μπορεί εν μέρει να εξαρτάται από την εικόνα που προσπαθείτε να προβάλλετε για την επιχείρησή σας. Κάποιες προοπτικές μπορούν να δουν τη χρήση μιας διεύθυνσης PO για την επιχείρησή σας ως μικρού ή μη καθιερωμένου, ή να εκμεταλλευτείτε μια εταιρεία "πετάξτε τη νύχτα" από το γκαράζ σας.

Η επιλογή αποθήκευσης αλληλογραφίας μπορεί να δώσει την εμφάνιση μιας επιχείρησης με μια φυσική διεύθυνση, που θα μπορούσε να κάνει κάποιους καταναλωτές πιο άνετα να συνεργαστούν μαζί σας για να δουν έναν αριθμό P.O. Κουτί. Με μια υπηρεσία αλληλογραφίας, η διεύθυνσή σας είναι η διεύθυνση της υπηρεσίας αλληλογραφίας μαζί με τον αριθμό του κουτιού σας. Για παράδειγμα: 123 Elm Street, # 123. Αυτό μοιάζει περισσότερο με μια θέση από την P.O. Πλαίσιο 123.

Επιλογές τηλεφώνου επιχείρησης

Ακόμη και 100% ηλεκτρονικές επιχειρήσεις χρειάζονται ένα τηλέφωνο. Ενώ οι πελάτες ή οι πελάτες σας ενδέχεται να μην σας καλούν, θα το χρειαστείτε για άλλους λόγους, όπως για τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε (δηλ. Φιλοξενία ιστοσελίδων). Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι ξεκινούν με τη χρήση του τρέχοντος τηλεφώνου τους, αλλά υπάρχουν αρκετά πλεονεκτήματα για τη δημιουργία μιας επιχειρηματικής γραμμής.

• Μπορείτε να διατηρήσετε τις επιχειρηματικές και προσωπικές σας ξεχωριστές. Όταν το τηλέφωνό σας κουδουνίζει, δεν θέλετε να ανησυχείτε ότι το παιδί σας απαντά σε μια κλήση πελάτη. Όταν μια γραμμή των επιχειρήσεων χτυπά, ξέρετε ότι είναι επιχείρηση, και όταν το προσωπικό σας τηλέφωνο χτυπά, ξέρετε προσωπική του.
• Οι φορολογικές εκπτώσεις που σχετίζονται με το τηλέφωνο είναι πιο εύκολο να εντοπιστούν. Το IRS δεν αρέσει να έρχεται σε επαφή με τους προσωπικούς και επιχειρηματικούς λογαριασμούς σας. Εάν χρησιμοποιείτε το προσωπικό σας τηλέφωνο, μπορείτε μόνο να αφαιρέσετε τα άμεσα επαγγελματικά έξοδα.

Επιλογές σταθερού δικτύου

Πριν από τα κινητά τηλέφωνα, η κατοχή ενός τηλεφώνου για επιχειρήσεις ήταν αρκετά περιορισμένη. Μπορείτε να προσθέσετε ένα δεύτερο αριθμό (υπηρεσία διακριτικού ήχου) στο υπάρχον σας τηλέφωνο ή να προσθέσετε μια δεύτερη γραμμή στο σπίτι σας. Η τελευταία επιλογή είναι πιο ακριβή, αλλά είναι επίσης πλήρως εκπεστέα στους φόρους σας. Χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα γραμμή σας, μπορείτε μόνο να αφαιρέσετε υπηρεσίες που σχετίζονται με επιχειρήσεις (δηλ. Διακριτικό δακτύλιο).

Επιλογές κινητού τηλεφώνου

Σήμερα, έχοντας ένα κινητό τηλέφωνο είναι εύκολο και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση όταν δεν είστε στο γραφείο (το οποίο μπορεί να είναι καλό ή κακό πράγμα που εξαρτάται από το πόσο εργάζεστε). Όπως το σταθερό σας τηλέφωνο, μπορείτε να πάρετε έναν αριθμό επιχείρησης στην υπάρχουσα τηλεφωνική σας υπηρεσία ή να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία για να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική γραμμή που προωθεί στο κινητό σας τηλέφωνο.

Άλλες επιλογές τηλεφώνου επιχείρησης

• Αγοράστε ένα προπληρωμένο ασύρματο πρόγραμμα που σας επιτρέπει να πληρώσετε καθώς πηγαίνετε, αντί να δεσμευτείτε για ένα σχέδιο.
• Χρησιμοποιήστε μια εικονική τηλεφωνική υπηρεσία, όπως το Grasshopper. Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τοπικό τηλεφωνικό αριθμό (διαθέσιμο στις περισσότερες περιοχές) ή / και έναν εικονικό αριθμό χωρίς χρέωση για την επιχείρησή σας στο σπίτι. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς λειτουργούν συστήματα εικονικών τηλεφώνων όπως το Grasshopper, δείτε την ανασκόπηση του Grasshopper.

Φαξ

Το αν χρειάζεστε ή όχι ξεχωριστή γραμμή φαξ εξαρτάται αυστηρά από τον όγκο των φαξ που αποστέλλονται και λαμβάνονται. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια γραμμή φαξ στη χερσαία γραμμή σας χρησιμοποιώντας το διακριτικό δακτύλιο της εταιρείας τηλεφωνίας σας ή να δημιουργήσετε μια επιχειρηματική γραμμή. Μπορείτε να ορίσετε μια επιχειρηματική γραμμή που διαθέτει διακριτικό δακτύλιο για το φαξ σας.

Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εικονικό τηλεφωνικό σύστημα, όπως το Grasshopper.

Ωστόσο, το Διαδίκτυο έχει κάνει την αποστολή φαξ λίγο πιο εύκολη γιατί τώρα μπορείτε να σαρώσετε και να στείλετε ηλεκτρονικά μηνύματα.

Τηλεφωνική κλήση μεγάλων αποστάσεων

Οι τηλεφωνικές κλήσεις μεγάλων αποστάσεων αποτελούσαν μεγάλη δαπάνη για ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι. Κατά τις αρχές της δεκαετίας του 2000, οι μεγάλες εταιρείες ανταγωνίζονταν τις επιχειρήσεις των καταναλωτών προσφέροντας μεγάλες προσφορές και χαμηλά ποσοστά. Αλλά από τη δημιουργία απεριόριστων μεγάλων αποστάσεων με ένα ενιαίο τέλος, οι περισσότεροι άνθρωποι επέλεξαν αυτή τη δυνατότητα. Αυτό έχει μειώσει τα έξοδα κλήσεων μεγάλων αποστάσεων για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι.

Η πρόκληση είναι να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα γραμμή σας για να κάνετε υπεραστικές κλήσεις. Θα χρειαστεί να παρακολουθήσετε ποιες κλήσεις ήταν για επιχειρήσεις, να υπολογίσετε το ποσοστό των κλήσεων που ήταν επιχειρήσεις σε προσωπικό και, στη συνέχεια, να πολλαπλασιάσετε αυτό το ποσοστό με το κόστος των μεγάλων αποστάσεων για να καθορίσετε την έκπτωση φόρου. Αντίθετα, εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική επιχειρηματική γραμμή, μπορείτε να αφαιρέσετε ολόκληρο το κόστος της γραμμής. Ή μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε προπληρωμένες κάρτες υπεραστικών κλήσεων για επιχειρήσεις.

Περισσότερα στη σειρά Business Identity

1. 8 βήματα για την ταυτότητα της επιχείρησής σας - εισαγωγή και επισκόπηση
2. Brainstorming το όνομα της επιχείρησής σας και Tagline
3. Έλεγχος σε αριθμό αναγνωριστικού εργοδότη με το IRS
4. Άνοιγμα λογαριασμού Business Bank
5. Δημιουργώντας το επιχειρησιακό λογότυπό σας
6. Παραγγελία επαγγελματικών καρτών
7. Δημιουργία και παραγγελία της επιχείρησής σας
8. Δημιουργία του ιστοτόπου της επιχείρησής σας