Χρησιμοποιώντας θυρίδες ασφαλείας για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων

Οι θυρίδες ασφαλείας είναι σαν μικροσκοπικές μονάδες αποθήκευσης σε τράπεζες και πιστωτικές ενώσεις. Διατηρούν σημαντικά έγγραφα, καθώς και άλλα τιμαλφή, ασφαλή και ασφαλή.

Τα οφέλη των θυρίδων ασφαλείας

Το κύριο όφελος είναι η ασφάλεια. Οι θυρίδες ασφαλείας βρίσκονται σε ασφαλείς περιοχές που είναι γενικά πιο ανθεκτικές στη φωτιά, πλημμύρες, τυφώνες, ανεμοστρόβιλους, σεισμούς και άλλες φυσικές καταστροφές σε σχέση με τα περισσότερα σπίτια.

Ας μην ξεχάσουμε τη διάρρηξη. Αν τα σημαντικά χαρτιά παραμείνουν σε ένα μικρό ασφαλές σπίτι ή στο γραφείο αρχειοθέτησης, είναι εύκολο να αφαιρεθούν τα αντικείμενα (ή ολόκληρο το κουτί). Όχι μόνο τα τιμαλφή σας λείπουν, αλλά ενδεχομένως και τα χαρτιά που θα σας βοηθήσουν να τα κατατάξετε όλα, όπως σειριακοί αριθμοί και έγγραφα για να αποδείξετε την απώλεια ή ακόμα και την ταυτότητά σας.

Πολλές προφυλάξεις ασφαλείας προστατεύουν την θυρίδα ασφαλείας σας. Οι τράπεζες ελέγχουν γενικά τις υπογραφές και την ταυτότητα του καθένα που ζητά πρόσβαση στο κουτί. Η παράδοση του κλειδιού σε κάποιον άλλο ή η αποστολή κάποιος με πληρεξούσιο για να ενεργήσετε εκ μέρους σας συνήθως δεν θα λειτουργήσει (αλλά συμβουλευτείτε την τράπεζά σας για να επαληθεύσετε τις διαδικασίες). Εάν θέλετε να έχει κάποιος άλλος πρόσβαση στο κουτί σας, επισκεφθείτε την τράπεζα και ολοκληρώστε οποιαδήποτε γραφειοκρατία με το συγκεκριμένο πρόσωπο πριν να χρειαστεί πρόσβαση.

Οι θυρίδες ασφαλείας βρίσκονται σε ασφαλείς περιοχές με συναγερμοί, βιντεοκάμερες και κλειδαριές υψηλής ασφάλειας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας υπάλληλος της τράπεζας πρέπει να είναι μαζί σας για να ανακτήσει το κουτί. Κάθε κιβώτιο θα έπρεπε να έχει δύο κλειδιά (το δικό σου και έναν υπάλληλο τράπεζας) και τα πιο ασφαλή κιβώτια βρίσκονται σε χωριστές περιοχές μακριά από την είσοδο της τράπεζας.

Κατά παρόμοιο τρόπο, θα απολαύσετε επίσης ιδιωτικότητα. Μπορεί να μην θέλετε σημαντικές πληροφορίες και ευαίσθητα έγγραφα στο σπίτι σας. Μια θυρίδα ασφαλείας εμποδίζει τους συγκάτοικους, τα παιδιά, τους συγγενείς και οποιονδήποτε άλλον να περάσει από τα υπάρχοντά σας. Σε πολλές τράπεζες, οι υπάλληλοι που σας βοηθούν να αποκτήσετε πρόσβαση στο κουτί σας θα σας αφήσουν μόνοι σας σε ένα ιδιωτικό δωμάτιο για να ανοίξετε, να κλείσετε και να ταξινομήσετε τα περιεχόμενα του κουτιού.

Εξέλιξη και εναλλακτικές λύσεις

Κάποια στιγμή, ένα χρηματοκιβώτιο ήταν ο καλύτερος τρόπος αποθήκευσης πολύτιμων εγγράφων και υπάρχουν ακόμη λίγες καλές εναλλακτικές για την αποθήκευση πρωτότυπο έγγραφα και τιμαλφή. Αλλά τι γίνεται αν χρειάζεστε αντίγραφα; Ίσως να είστε σε θέση να ανταποκριθείτε στις ανάγκες σας αποθηκεύοντας ηλεκτρονικά αντίγραφα με μια ηλεκτρονική υπηρεσία ή διατηρώντας κρυπτογραφημένες συσκευές αποθήκευσης (όπως USB drives) σε πολλαπλές τοποθεσίες.

Οι ιδιωτικοί θόλοι είναι μια άλλη επιλογή για φυσική αποθήκευση. Αυτές οι μη τραπεζικές επιχειρήσεις προσφέρουν χρηματοκιβώτια τα οποία είναι συχνά διαθέσιμα 24 ώρες το εικοσιτετράωρο και τα οποία υπόσχονται περισσότερη ιδιωτικότητα από τις τράπεζες. Η ευκολία μπορεί να σας προσελκύσει, αλλά θα χρειαστεί να αξιολογήσετε μόνοι σας εάν το κουτί σας είναι ασφαλές. Θυμηθείτε ότι οι άλλοι θα έχουν επίσης πρόσβαση 24 ώρες το 24ωρο και 7 ημέρες την εβδομάδα, και ενδέχεται να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο με το κουτί σας χωρίς επίβλεψη.

Κόστος

Το κόστος μιας θυρίδας ασφαλείας εξαρτάται από το μέγεθος. Οι τιμές μπορεί να κυμανθούν από 25 δολάρια ετησίως για ένα μικρό τρία με κιβώτιο πέντε ιντσών έως 125 δολάρια το χρόνο για ένα μεγαλύτερο μέγεθος δέκα με δέκα ιντσών κουτί. Μπορούν να πραγματοποιηθούν και άλλες δαπάνες, όπως τέλη καθυστερημένης πληρωμής, αμοιβές γεώτρησης εάν χάσετε το κλειδί και χρειάζεστε γρήγορα το περιεχόμενο και αμοιβές για κλειδιά αντικατάστασης.

Εάν απλά πρέπει να αποθηκεύσετε μερικά έγγραφα και μπορούν να διπλωθούν, ένα κιβώτιο τριών με πέντε είναι μάλλον ωραία (πολλά κουτιά έχουν 12 έως 24 ίντσες βαθιά). Σε ορισμένες περιπτώσεις, το τέλος ενοικίασης μπορεί να είναι εκπεστέο. Ρωτήστε τον φορολογούμενο σας.

Τι πρέπει να φυλάσσεται σε ένα ασφαλές κουτί

Οι θυρίδες ασφαλείας είναι κατάλληλες για μικρά, σημαντικά και πολύτιμα αντικείμενα (συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων) που θέλετε να προστατεύσετε. Αυτά θα πρέπει επίσης να είναι στοιχεία που δεν χρειάζεστε άμεσα διαθέσιμα στα χέρια σας.

• Πιστοποιητικά γέννησης και υιοθεσίας
• Πιστοποιητικά γάμου
• Αντίγραφα των διαθηκών
• Αντίγραφα εξουσιοδότησης
• Τίτλοι οχημάτων
• Πληροφορίες επενδύσεων
• Φωτογραφίες και αρνητικά
• Αντίγραφα των αδειών οδήγησης και των διαβατηρίων
• Οικιακά αποθέματα
• Πληροφορίες λογαριασμού τραπεζών και πιστωτικών καρτών
• Πράξεις ακινήτων
• Στοιχεία αναγνωριστικού Pet
• Πιστοποιητικά μετοχών και ομόλογα
• Πολύτιμα μέταλλα, κοσμήματα και συλλεκτικά αντικείμενα που δεν μπορούν να ασφαλιστούν
• Οι σκληροί δίσκοι και οι μονάδες flash με σημαντικά δεδομένα
• Έγγραφα ιθαγένειας
• Ασφαλιστικές πληροφορίες
• Επιχειρηματικά αρχεία
• Διπλώματα
• Μεταγραφές
• Εγγυήσεις ακίνητης περιουσίας
• Κάρτες κοινωνικής ασφάλισης
• Στρατιωτικά αρχεία
• Σημαντικές συμβάσεις
• Αρχεία ανοσοποίησης
• Άλλα στοιχεία που πιστεύετε ότι είναι αναντικατάστατα (ή θα ήταν δύσκολο ή ακριβό να αντικατασταθούν)

Σκεφτείτε δύο φορές πριν την κλειδώσετε

Τα έγγραφά σας είναι ασφαλή σε χρηματοκιβώτιο, αλλά είναι επίσης απρόσιτος . Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για τη λήψη εγγράφων ευαίσθητων στο χρόνο όταν η τράπεζα είναι κλειστή ή ο ιδιοκτήτης του κουτιού είναι ανίκανος.

• Διαβατήρια: Πράγματα συμβαίνουν. Όχι μόνο καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, αλλά κίνητρο των στιγμών καταστάσεις που απαιτούν το ταξίδι. Θυμηθείτε ότι τα σημαντικά έγγραφα αποθηκεύονται σε μια επιχείρηση που μπορεί να είναι μόνο ανοικτή από 9 έως 5.
• Wills (συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο σχετικά με τα πρωτότυπα ή τα αντίγραφα): Οι νόμοι διαφέρουν από κράτος σε κράτος, οπότε θα χρειαστείτε έναν τοπικό πληρεξούσιο που θα σας πει πού να φυλάσσετε τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα. Αν το πρωτότυπο είναι κλειδωμένο, ορισμένα κράτη απαιτούν δικαστική εντολή για να μπουν στο κουτί, πράγμα που καθυστερεί τα πάντα και κοστίζει χρήματα. Άλλα κράτη διευκολύνουν την πρόσβαση των μελών της οικογένειας σε θυρίδες ασφαλείας.
• Οδηγίες ιατρικής περίθαλψης: Οι αγαπημένοι δεν θα πρέπει να κάνουν πιθανές αποφάσεις για τη ζωή και το θάνατο χωρίς γραπτή καθοδήγηση.Ενημερώστε τους αγαπημένους σας για τις ρυθμίσεις που κάνατε και μην αφήνετε το μόνο αντίγραφο σε μέρος που μπορεί να μην είναι προσβάσιμο σε αυτά.
• Διατάξεις κηδειών ή ταφής: Εάν είναι δύσκολο να μπείτε στο χρηματοκιβώτιο (ή κανείς δεν ξέρει ότι έχετε ήδη κάνει ρυθμίσεις), η διαδικασία μπορεί να είναι πιο οδυνηρή για τους φίλους και την οικογένεια. Τι περισσότερο, τι θέλετε και τι αγαπημένα σας πρόσωπα νομίζω θέλετε να είναι δύο τελείως διαφορετικά πράγματα.
• Πληρεξούσιο (POA): Αυτό το έγγραφο δίνει στον ορισθέντα εκπρόσωπο το δικαίωμα να λάβει συγκεκριμένες αποφάσεις για σας. Δεν κάνει κανέναν καλό, αν το μόνο αντίγραφο είναι κλειδωμένο σε κουτί ενώ είστε ανίκανος. Μια λύση είναι να καταστήσετε την POA σας συνιδρυτή. Λάβετε υπόψη ότι πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα δεν θα δεχτούν μια γενική πληρεξουσιότητα επειδή δεν μπορούν να επαληθεύσουν εάν εξακολουθούν να ισχύουν, αν γράφτηκαν ενώ ήσασταν αρμόδιοι ή το μέγεθος των εξουσιών της POA. Συνεργαστείτε με κάθε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα μεμονωμένα (χρησιμοποιώντας τα έντυπα) για να ρυθμίσετε σωστά τα πράγματα.
• Μετρητά: Τα μετρητά σε θυρίδες ασφαλείας δεν είναι ασφαλισμένα από την Ομοσπονδιακή Εταιρεία Ασφάλισης Καταθέσεων (FDIC). Το FDIC ασφαλίζει έως και 250.000 δολάρια ανά καταθέτη ανά τράπεζα, αλλά καλύπτει μόνο τα χρήματα που καταθέσατε, για παράδειγμα, σε λογαριασμούς ελέγχου, αποταμίευσης και CD, για παράδειγμα. Η ασφάλεια FDIC δεν καλύπτει τα αντικείμενα σε θυρίδα ασφαλείας.
• Κοσμήματα και σπάνια και συλλεκτικά αντικείμενα (που θέλετε να ασφαλίσετε): Και πάλι, δεν FDIC ασφαλισμένο. Ελέγξτε το ασφαλιστήριο συμβόλαιο του ιδιοκτήτη σπιτιού σας ή του ενοικιαστή για να δείτε αν καλύπτονται τα περιεχόμενα του ασφαλιστικού χώρου. Ορισμένες ασφαλίσεις θα καλύπτουν κλοπή, απώλεια ή ζημιά και η ασφαλιστική σας εταιρεία μπορεί να προσφέρει επίσης χαμηλότερο ασφάλιστρο, καθώς τα στοιχεία είναι ασφαλέστερα σε θυρίδα ασφαλείας. Άλλες πολιτικές δεν καλύπτουν τίποτα.

Στρατηγική εξόδου

Μια θυρίδα ασφαλείας θα μπορούσε να εξασφαλίσει ότι μόνο εσύ μπορεί να έχει πρόσβαση στα περιεχόμενα, αλλά κάποια μέρα η ζωή σου θα τελειώσει ή θα είναι ανίκανος. Κάντε ένα σχέδιο για αυτά τα αναπόφευκτα γεγονότα.

Ίσως κάποιος να ξέρει για το ύπαρξη της θυρίδας ασφαλείας σας, αν και όχι απαραίτητα το περιεχόμενο. Εάν θέλετε το κουτί να ανοίγει λίγο μετά το θάνατο ή την ανικανότητα, σκεφτείτε να προσθέσετε έναν συν-ενοικιαστή (μόνο αν είναι κάποιος που εμπιστεύεστε επειδή μπορεί να έχει πρόσβαση στο κουτί ανά πάσα στιγμή) ή να συνάψει συμφωνίες με την τράπεζά σας. Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε έναν αντιπρόσωπο ή έναν πράκτορα ο οποίος έχει εξουσιοδότηση να ανοίξει το κουτί υπό ορισμένες προϋποθέσεις.