8 τρόποι να χρησιμοποιήσετε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να αυξήσετε τα χρήματα

Όχι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι νεκρό. Και δεν πεθαίνει ούτε.

Παρά το πλήθος και τη δημοτικότητα των εργαλείων κινητής τηλεφωνίας και των διαύλων κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, τα παλιομοδίτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν ευρέως χρησιμοποιούμενα σε δημογραφικά στοιχεία - ακόμη και με εκείνα τα αδιευκρίνιστα και δυσπρόσιτα χιλιετηρίδα.

Οι αιτήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχώς αποφέρουν μη κερδοσκοπικούς πόρους την υψηλότερη απόδοση επένδυσης σε όλα τα διαδικτυακά κανάλια συγκέντρωσης χρημάτων. Σύμφωνα με τη σε απευθείας σύνδεση πλατφόρμα συλλογής κεφαλαίων Salsa, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί λαμβάνουν κατά μέσο όρο $ 40 για κάθε $ 1 που δαπανώνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή είναι μια τεράστια απόδοση.

Υπάρχουν όμως κατευθυντήριες γραμμές για να αποκομίσουν τα μέγιστα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εδώ είναι οκτώ τρόποι που η μη κερδοσκοπική εταιρεία σας μπορεί να συγκεντρώσει περισσότερα χρήματα με τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Σεβαστείτε τους συνδρομητές σας

Εάν ένας υποστηρικτής σας δίνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και σας επιτρέπει να ασχοληθείτε μαζί τους μέσω των εισερχομένων, αυτό είναι κάτι το ιδιαίτερο. Μην πάρτε το προνόμιο ελαφρά. Εσείς και ο δωρητής σας έχετε εισέλθει σε πολύ πιο οικεία σχέση από ό, τι ακολουθεί το Facebook ή το Instagram.

Εάν δεν σέβεστε τους συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - εάν πουλάτε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε τρίτους ή στέλνετε ανεπιθύμητα μηνύματα - θα αφήνουν τα χρήματά σας. Και πιθανότατα θα συντονίσουν τις άλλες σας επικοινωνίες, ανεξάρτητα από το κανάλι.

Κανείς δεν αρέσει να αισθάνεται ότι επωφελείται, ειδικά οι τρέχοντες και μελλοντικοί δωρητές σας. Σεβαστείτε το χρόνο τους στέλνοντας μόνο τις πληροφορίες που υπέγραψαν - τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο.

Παρέχετε αξία

Όταν επικοινωνείτε με τους δότες και τους υποψήφιους υποστηρικτές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοιτάξτε κάθε μήνυμα μέσα από τα μάτια τους. Ζητούν ασυνείδητα "Τι σε αυτό για μένα;" καθώς διαγράφουν, αρχειοθετούν ή διαβάζουν κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ποια πρόταση αξίας προσφέρετε στους συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί δεν μπορούν να δώσουν οικονομικά κίνητρα, όπως κουπόνια ή εκπτώσεις, γι 'αυτό πρέπει να γίνουν δημιουργικοί. Η απόδειξη των αποτελεσμάτων σας ισοδυναμεί με την αξία των δωρητών σας. Κάντε στους συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να αισθάνονται καλά για την υποστήριξη του προγράμματος σας. Τους ζητήστε να δώσετε ένα δώρο και να γίνετε μέλος της κοινότητας δωρητών σας. Κατανοήστε γιατί σας αγαπούν οι δωρητές σας και επιλέξτε να επενδύσετε στην αποστολή σας. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας γύρω από αυτά τα θέματα για να διατηρήσετε τους δωρητές να επιστρέψουν και να προσελκύσουν νέους δωρητές.

Για ένα εξαιρετικό παράδειγμα προσφοράς αξίας στους συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ελέγξτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα δέντρα για το μέλλον.

Κατακερματισμός της λίστας σας

Οι υποστηρικτές σας επιθυμούν σχετικές, έγκαιρες και συναρπαστικές επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την μη κερδοσκοπική εταιρεία σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα ταξινομήσετε τη λίστα σας σύμφωνα με τους τύπους περιεχομένου που είναι πιο επιθυμητό στους μεμονωμένους συνδρομητές.

Αν έχετε πολλά διαφορετικά προγράμματα, καταρτίστε τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το πρόγραμμα που πήρε το ενδιαφέρον του δότη στην πρώτη θέση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τους στείλετε στοχευμένα, συναφή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ανοίξουν και θα ενεργήσουν.

Αποστολή πιο σύντομων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο συχνά

Μην προσπαθήσετε να γεμίζετε όλα τα γεγονότα, τις ανακοινώσεις, την ιστορία ειδήσεων και τη συγκέντρωση χρημάτων σε ένα μεγάλο, γεμάτο email μήνυμα. Μην είστε ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός που στέλνει τέτοιου είδους μακρά τριμηνιαία ηλεκτρονική αλληλογραφία. Απλά σκεφτείτε - εάν οι συνδρομητές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διαγράψουν μόνο δύο από τα τριμηνιαία ενημερωτικά δελτία σας αυτό το έτος, αυτό είναι το 50% της επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προς αυτούς!

Πολλές μελέτες ισχυρίζονται ότι γνωρίζουν τον ακριβή χρόνο και συχνότητα για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά πραγματικά εξαρτάται από το ακροατήριό σας και τι περιμένουν από σας. Δοκιμάστε να το κάνετε σωστά. Δεν υπάρχει ένα μέγεθος-ταιριάζει σε όλους στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε απευθείας σύνδεση συγκέντρωση χρημάτων. Πρέπει να ξέρετε τι προσδοκούν οι δωρητές σας και να το διαθέσετε.

Κάτι που πρέπει να σημειωθεί: η Salsa βρήκε 500 λέξεις για να είναι το ιδανικό μήκος για ένα e-mail για τη συγκέντρωση χρημάτων. Και η γραμμή θέματος πρέπει να είναι 28-39 χαρακτήρες.

Μοιραστείτε τις οπτικές ιστορίες

Δεν είναι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια άμεση αιτηση για δωρεές. Αν μοιραστείτε μεγάλες ιστορίες, θα λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μεταξύ των αιτήσεων συγκέντρωσης χρημάτων.

Εκθέστε τους ανθρώπους που επωφελούνται από τα προγράμματα και τις υπηρεσίες σας με αυθεντικό τρόπο. Πείτε μια ιστορία που κάνει τους δωρητές σας να θέλουν να μάθουν περισσότερα. Κάνε τους να θέλουν να βοηθήσουν να καθοριστεί το τέλος.

Η ανταλλαγή συναρπαστικών ιστοριών σημαίνει χρήση οπτικών. Θυμηθείτε ότι μερικοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρούν αυτόματα φωτογραφίες από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι όλες οι φωτογραφίες εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο στις επιτραπέζιες και τις κινητές συσκευές. Ωστόσο, εάν βάζετε το κρέας του μηνύματος στο κείμενο του σώματός σας και χρησιμοποιείτε τις φωτογραφίες ως εντυπωσιακές, "πασπάλισμα" στο κέικ, θα έχετε έναν νικητή. Οι δωρητές σας περιμένουν εικόνες σε όλες τις επικοινωνίες, απευθείας ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κοινωνικά μέσα. Χρησιμοποιήστε συναρπαστικά, μοναδικά γραφικά για να φτιάξετε την ιστορία σας. Θα πάρετε ακόμα περισσότερη δέσμευση και δράση.

Γράψτε για τους δωρητές σας

Έχετε ένα ιδιαίτερο, ιδανικό πρόσωπο του δότη κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε το email ηλεκτρονικό και παθιασμένο. Γράψτε με φιλικό, διακριτικό τόνο. Μοιραστείτε τους τρόπους με τους οποίους ένα δώρο τώρα θα είχε νόημα. Στη συνέχεια, ζητήστε μια δωρεά σαν να ζητούσατε έναν καλό φίλο.

Συμπεριλάβετε μια ρητή πρόσκληση για δράση

Μην λασκάρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πάρα πολλούς ζητάει. Αν έχετε ένα μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι γεμάτο από ανακοινώσεις, μην περιμένετε να αυξήσει το ίδιο ποσό χρημάτων με ένα μόνο ελκυστικό για δωρεές. Η διαφορά είναι η έκκλησή σας για δράση (CTA).

Μια προσφυγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συγκέντρωση χρημάτων είναι σύντομη, γλυκιά, μέχρι στιγμής, και οδηγεί τον αναγνώστη απευθείας στην ηλεκτρονική σελίδα δωρεάς του ιστότοπού σας. Μια ακόμη καλύτερη στρατηγική θα ήταν να δημιουργηθεί μια συγκεκριμένη σελίδα προορισμού για την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία θα περιέχει την ίδια ιστορία, φωτογραφίες και οπτικά.

Κάντε το κινητό

Τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγουν τώρα σε κινητές συσκευές. Ενώ οι δωρητές σας μπορεί να χρειαστεί να καλύψουν αυτήν την τάση, είναι βέβαιο ότι πολλοί από αυτούς ήδη χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στα τηλέφωνα και τα ταμπλέτες τους.

Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο αποτυγχάνει εάν δεν μπορεί να διαβαστεί σε ένα smartphone, εάν συνδέεται με έναν κινητό εχθρικό ιστότοπο και εάν είναι αδύνατο να ολοκληρωθεί μια φόρμα δωρεάς απευθείας στο τηλέφωνο.

Μη χρησιμοποιείτε μόνο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να ζητήσετε χρήματα. Σκεφτείτε πώς θέλετε να ακούσετε από τις αιτίες που σας ενδιαφέρουν. Στη συνέχεια, δημιουργήστε εξατομικευμένα, συναρπαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους υποστηρικτές σας.

Η Julia Campbell έχει γίνει ένα ανερχόμενο αστέρι στον τομέα των μη κερδοσκοπικών κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Ελέγξτε το βιογραφικό της για πληροφορίες σχετικά με τις συμβουλευτικές υπηρεσίες, το blog, τις παρουσιάσεις και τα ηλεκτρονικά βιβλία.