Πρότυπο για εξαιρετική επιστολή ελέγχου

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να κρατήσετε τα χρήματα όταν οι έλεγχοι δεν έχουν ολοκληρωθεί. Εάν ο δικαιούχος είχε δικαίωμα σε αυτά τα κεφάλαια, αυτοί (ή οι κληρονόμοι τους) εξακολουθούν να δικαιούνται τα χρήματα. Όταν τα κεφάλαια δεν έχουν ζητηθεί, συχνά πρέπει να μεταφερθούν στο κράτος για φύλαξη (γνωστή ως απαγκίστρωση) μέχρι να διεκδικηθούν.

Εάν ασχολείστε με μια επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει από τους κρατικούς και βιομηχανικούς ρυθμιστικούς φορείς για να επαληθεύσετε τις απαιτήσεις που ισχύουν για την επιταγή σας. Ίσως χρειαστεί να συμπεριλάβετε κάποια γλώσσα ή να ακολουθήσετε άλλους κανόνες που σχετίζονται με μη ζητηθέντα περιουσιακά στοιχεία. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας ενδέχεται να διαφέρουν από τους ελέγχους στους προμηθευτές.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την ακριβή μορφή παραπάνω. Ορισμένες οργανώσεις προτιμούν να χρησιμοποιούν ξεχωριστό έντυπο, όπου ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει την εκ νέου έκδοση ενός παλαιού ελέγχου. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε την επιλογή για να σας ζητήσει ο παραλήπτης όχι επαναλάβετε την επιταγή, καθώς μπορεί να έχουν νόμιμο λόγο για μη κατάθεση της επιταγής.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αδιάτρητες επιταγές γενικά και γιατί είναι σημαντικές, ανατρέξτε στο θέμα Βασικά στοιχεία των εξαιρετικών επιταγών. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε αυτά τα στοιχεία είναι να κρατάτε καλά βιβλία: να τακτοποιείτε τακτικά τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και να παρακολουθείτε τις πληρωμές που έχουν ξεπερασθεί πάρα πολύ. Εάν κρατάτε απλά τα χρήματα (εκ προθέσεως ή όχι), μπορείτε να ανοίξετε την πόρτα σε περισσότερα προβλήματα και αυξημένο έλεγχο από τις ρυθμιστικές αρχές.