Στρατηγικές απόκρισης για τον θετικό κίνδυνο

Εξετάσαμε τις στρατηγικές αντιμετώπισης κινδύνων για την αντιμετώπιση αρνητικού κινδύνου σε ένα άλλο άρθρο. Οι αρνητικοί κίνδυνοι είναι όταν τα πράγματα μπορεί να πάει στραβά σε ένα έργο. Ωστόσο, είναι επίσης πιθανό οι κίνδυνοι να είναι θετικοί. Ναι αλήθεια!

Έχουμε την τάση να σκεφτόμαστε λιγότερο για τον θετικό κίνδυνο στη διαχείριση έργων, πιθανώς επειδή τα μέλη της ομάδας, οι διευθυντές και οι χορηγοί έργων επικεντρώνονται περισσότερο σε ό, τι μπορεί να πάει στραβά. Οι θετικοί κίνδυνοι είναι καταστάσεις που θα μπορούσαν να προσφέρουν μεγάλες ευκαιρίες εάν τις αξιοποιήσετε αποτελεσματικά.

Υπάρχουν επίσης επίσημες στρατηγικές διαχείρισης για την αντιμετώπιση θετικών κινδύνων. Είναι: Εκμεταλλευτείτε, μοιραστείτε, βελτιώστε και αποδεχτείτε. Ας τις δούμε με περισσότερες λεπτομέρειες.

Εκμεταλλεύομαι

Αυτή η στρατηγική απόκρισης προσπαθεί να διασφαλίσει ότι ο κίνδυνος συμβαίνει, έτσι ώστε να έχετε το αντιληπτό όφελος από την κατάσταση. Απλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό θα μπορούσαν να είναι να εκπαιδεύσετε την ομάδα για να τους δώσετε επιπλέον δεξιότητες ή να τροποποιήσετε ελαφρώς τα παραδοτέα σας ώστε να ανταποκρίνονται καλύτερα στην ευκαιρία. Θυμηθείτε ότι ο θετικός κίνδυνος δεν πρέπει να ισχύει μόνο για τα παραδοτέα που δημιουργείτε. Μπορεί επίσης να ισχύει για τον τρόπο που τα δημιουργείτε.

Ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού είναι αν κάποιος στην ομάδα σας παρουσιάσει έναν τρόπο να μειώσει τα χρονοδιαγράμματα του έργου κατά 10% εάν κάνετε μια αλλαγή σε μια διαδικασία διαχείρισης έργου. Με την εκπαίδευση των ανθρώπων στη νέα διαδικασία, μπορείτε να αυξήσετε την πιθανότητα να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να παραδώσετε 10% ταχύτερα. Ακολουθηστε? Μπορεί να είναι δύσκολο να σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους θα μπορούσατε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να κάνετε την κατάσταση να συμβεί. Ξοδέψτε λίγο χρόνο με το brainstorming για να δείτε τι μπορείτε να αντιμετωπίσετε.

Μερίδιο

Ένα εξαιρετικό παράδειγμα της απάντησης Share είναι η υποβολή προσφορών για εργασία. Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι η προσφορά σας θα είναι πιο επιτυχημένη αν συνεργαζόμαστε (δηλ. Μοιράζεστε) με άλλη εταιρεία. Η ευκαιρία (σε αυτή την περίπτωση, κερδίζοντας την προσφορά) θα ήταν πιθανότερο να συμβεί αν εργαστήκατε ως ομάδα. Ένα άλλο παράδειγμα μπορεί να είναι αν χτίζετε κάτι, εργάζεστε σε συνεργασία με μια εξειδικευμένη επιχείρηση για μια συγκεκριμένη συνιστώσα μπορεί να σας δώσει το πλεονέκτημα.

Ενισχύω

Η ενίσχυση της ευκαιρίας μπορεί να συμβεί όταν εστιάσετε στις αιτίες της ευκαιρίας. Με άλλα λόγια, ποιοι είναι οι παράγοντες που θα κάνουν αυτόν τον θετικό κίνδυνο / ευκαιρία να συμβούν; Σκεφτείτε πώς μπορείτε να επηρεάσετε αυτούς τους παράγοντες. Αυτό θα μπορούσε να είναι με την εισαγωγή λειτουργιών λογισμικού για να καταστεί το νέο προϊόν πιο εμπορεύσιμο ή κοινόχρηστο.

Βασίζεται στο να είναι σε θέση να διατυπώσει επαρκώς το τι πρόκειται να προκαλέσει την ευεργετική κατάσταση να συμβεί, ώστε να εστιάσετε τις προσπάθειές σας με τον κατάλληλο τρόπο. Πάρτε όλοι μαζί στην ομάδα του έργου για να βρείτε ιδέες. Θα είναι πιο εύκολο να επεξεργαστείτε τον καλύτερο τρόπο ανταπόκρισης στην κατάσταση, καθώς οι θετικές στρατηγικές αντιμετώπισης των κινδύνων μπορούν να αποτελέσουν πρόκληση για να περάσετε το κεφάλι σας!

Αποδέχομαι

Όπως παραπάνω, αυτή είναι η απάντηση "δεν κάνουμε τίποτα". Είναι μια απόλυτα έγκυρη απάντηση, αλλά αυτή που μπορεί να χρειαστεί να εξηγήσει λίγο στον χορηγό του έργου σας. Σημαίνει απλώς ότι αποδέχεστε ότι η ευκαιρία πρόκειται να έρθει στο δρόμο σας ή δεν είναι. Δεν κάνεις τίποτα για να την επηρεάσεις σε καμιά περίπτωση και δεν κάνεις σχέδια για να τα αντιμετωπίσεις. Οι πιο πιθανές καταστάσεις για τη χρήση αυτής της προσέγγισης είναι:

• Όταν παίρνετε μέτρα θα είναι πολύ δαπανηρή για το όφελος που θα έχετε πίσω αν η ευκαιρία συνέβη.
• Όταν η ανάληψη δράσης είναι δυσανάλογη όσον αφορά την εργασία: είναι πάρα πολύ μεγάλη προσπάθεια να τεθούν τα σχέδια στη βάση της πιθανότητας να συμβεί ο κίνδυνος.

Μπορεί να υπάρχουν και άλλες καταστάσεις όπου δεν θα κάνατε τίποτα. Όσο χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή ως μια εξεταζόμενη προσέγγιση και όχι επειδή δεν έχετε πάρει μια απόφαση, τότε αυτό είναι εντάξει.

Μιλώντας για τον θετικό κίνδυνο

Η μεγαλύτερη διαχείριση κινδύνου επικεντρώνεται στην προσπάθεια να αποφευχθούν καταστάσεις που θα είναι κακές για το έργο σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να είναι δύσκολο να οδηγήσετε τους ανθρώπους να σκεφτούν τα πράγματα που μπορούν να πάνε σωστά και πως σε αυτές τις περιπτώσεις θα επωφεληθείτε από την κατάσταση και θα αξιοποιήσετε στο έπακρο την κατάσταση. Χρησιμοποιήστε τις συνεδριάσεις του συμβουλίου του προγράμματος ως σημείο εκκίνησης για αυτό το είδος συζήτησης.

Όποια και αν είναι μία από αυτές τις στρατηγικές θετικής αντιμετώπισης κινδύνου που επιλέγετε, η στρατηγική αντιμετώπισης των κινδύνων θα πρέπει να καταγράφεται στο μητρώο κινδύνου σας (μαζί με τα άλλα στοιχεία για το μητρώο κινδύνου σας). Αποκτήστε ένα δωρεάν πρότυπο μητρώου κινδύνου.