Χρόνος παρακολούθησης για μισθωτούς

Ο χρόνος παρακολούθησης για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους σας είναι ένα προκαταρκτικό συμπέρασμα για τους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων (ή θα έπρεπε να είναι). Αν πληρώνετε έναν υπάλληλο την ώρα, αυτός ο υπάλληλος πρέπει να λογοδοτεί και να πληρώνεται με ακρίβεια για τις ώρες που καταγράφει.

Αμειβόμενοι υπάλληλοι

Σε αντίθεση με τα πολιτιστικά πρότυπα, η απόφαση να ταξινομηθεί ένας μισθωτός ως μισθωτός σε σχέση με την ωριαία δεν εξαρτάται αναγκαστικά από την κατοχή ή την ευθύνη των εργαζομένων. Πολλές θέσεις προστατεύονται από το FLSA όταν πρόκειται για τον προσδιορισμό της κατάστασης που απαλλάσσεται από την εξαίρεση. Σημαίνει ότι η ταξινόμηση είναι συχνά από το χέρι του εργοδότη πόνο από πιθανές αγωγές και βαριά πρόστιμα.

Η αμοιβή υπερωριών είναι συνήθως ο κύριος παράγοντας που οδηγεί σε αυτούς τους προσδιορισμούς. Για τις περισσότερες θέσεις, η FLSA ορίζει ότι κάθε υπάλληλος που κερδίζει λιγότερο από 11,38 δολάρια ανά ώρα (23,600 δολάρια ετησίως) μπορεί να χαρακτηριστεί ως απαλλασσόμενος και πρέπει να καταβάλλεται ανά ώρα. Υπάρχουν επίσης ειδικοί κανόνες για τους πωλητές, τους προγραμματιστές και τις τεχνικές θέσεις. Για τις θέσεις εργασίας τεχνολογίας, είναι 27,63 δολάρια ανά ώρα ή ετήσιο μισθό 57,470 δολαρίων.

Άλλες θέσεις έχουν εντολή από την FLSA ως μισθωμένες με βάση τα προσόντα και τις εξειδικευμένες γνώσεις: Θέσεις εργασίας που απαιτούν διακριτικότητα και ανεξάρτητη κρίση σε περιβάλλον γραφείου. περιλαμβάνουν καθήκοντα που συνεπάγονται την εποπτεία τουλάχιστον δύο εργαζομένων · περιλαμβάνουν τη δυνατότητα μίσθωσης, πυρόσβεσης ή προώθησης άλλων υπαλλήλων. ή απαιτούν εξειδικευμένη εκπαίδευση και εμπειρογνωμοσύνη (π.χ. δικηγόροι, δάσκαλοι, γιατροί) πρέπει να πληρώνονται.

Ακόμη και μεταξύ των θέσεων που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της εντολής της FLSA, η απόφαση να ταξινομηθεί ένας υπάλληλος ως απαλλαγμένος από την απαίτηση δεν είναι πάντοτε υποκινούμενος από την εργασιακή ηθική του εργαζομένου. Μπορεί να βασίζεται κυρίως στην επιθυμία να απευθυνθεί στον εργαζόμενο ως μέρος μιας αρχικής προσφοράς εργασίας, να φιλοξενήσει έναν υπάλληλο του οποίου το πρόγραμμα εργασίας μετατοπίζεται δραματικά από εβδομάδα σε εβδομάδα ή ως μέρος ενός άγραφου (αλλά πραγματικού) κώδικα γραφείου.

Δεδομένου ότι η απόφαση για την καταβολή μισθού εργαζομένων βασίζεται σε πολλούς διαφορετικούς παράγοντες (και πολύ λίγοι που αφορούν τις προσωπικές ιδιότητες του εργαζομένου), είναι λογικό να θεσπιστούν εγγυήσεις για την ευθύνη των εργαζομένων σε ολόκληρη την εταιρεία.

Και ακόμη και όταν η απόφαση να ταξινομηθεί ένας μισθωτός ως μισθωτός έχει νόημα με βάση στοιχεία που αποδεικνύουν ότι ο εργαζόμενος είναι αυτοεκκινημένος, ειλικρινής, υπεύθυνος και ικανός να εργαστεί για να κάνει τη δουλειά παρά να παρακολουθήσει το ρολόι για να εκτοξεύσει την πόρτα μόλις ολοκληρωθεί η μετατόπιση, η λογοδοσία και η διαφάνεια μπορούν ακόμη να αποφέρουν τεράστια μερίσματα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Πώς μπορεί να γίνει

Ο ευκολότερος τρόπος είναι το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου. Λάβετε υπόψη ότι η επικοινωνία είναι κρίσιμη και μπορεί να παρακάμψει την αντίσταση στην αλλαγή. Ευτυχώς, τα οφέλη είναι επιτακτικά για τους εργαζόμενους και τους εργοδότες.

Οφέλη από το χρόνο παρακολούθησης για τους μισθωτούς

Παρόλο που δεν είναι πάντα αλήθεια, οι μισθωτοί εργαζόμενοι τείνουν να κερδίζουν περισσότερα χρήματα ανά ώρα από ό, τι οι ωρομίσθιοι τους - κάτι που είναι ακόμη περισσότερο λόγος να έχουμε μια εικόνα για το πού πηγαίνουν αυτά τα δολάρια. Εάν ο υπεύθυνος επεξεργασίας σας, που έχει αποζημιώσει σε $ 60.000 ετησίως, παίρνει σταθερά ωριαία μεσημεριανά διαλείμματα, διατηρώντας ένα πρόγραμμα 40 ωρών εβδομαδιαίως, που μεταφράζεται σε $ 28.85 καθημερινά, ή $ 6.924 χάνεται ετησίως. Και αυτός είναι μόνο ένας υπάλληλος.

Η προσθήκη ενός επιπλέον μέτρου λογοδοσίας μέσω ενός συστήματος παρακολούθησης του χρόνου - ειδικά όταν αυτό το σύστημα συνδυάζεται με την παρακολούθηση GPS - είναι συνήθως αρκετό για να αποτρέψει τους περισσότερους υπαλλήλους από το να ασχολούνται με τις ώρες τους ή να ξοδεύουν τις ώρες της επιχείρησης που ασχολούνται με προσωπικές δραστηριότητες. Όταν ο προϊστάμενος εκτός του χώρου σας μπορεί εύκολα να δει τα αρχεία των ωρών σας και να δει ότι περάσατε μια ώρα στο Chipotle πέντε ημέρες την εβδομάδα, είναι πολύ πιο δύσκολο να δικαιολογήσετε διανοητικά την εκδρομή.

Προετοιμασία για αλλαγή

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρέθηκαν σε πανικό το 2015, όταν προτάθηκαν αλλαγές στις ομοσπονδιακές ρυθμίσεις για τις υπερωρίες, οι οποίες θα αυξήσουν το κατώτατο όριο για τους απαλλασσόμενους εργαζομένους από 23.600 δολάρια σε κάπου βόρεια των 50.000 δολαρίων - ένα τεράστιο άλμα. Χωρίς μια ακριβή ιδέα για το πόσες ώρες εργάτες που έπεσαν στο γλυκό σημείο μεταξύ $ 23.660 και $ 50.000 ήταν στην πραγματικότητα καταγράφουν κάθε εβδομάδα, ο πανικός ήταν κατανοητός. Τη στιγμή και το μισό, οι υπερωρίες είναι ένα από τα βαρύτερα επιχειρηματικά έξοδα, και ο διπλασιασμός του συνόλου των εργαζομένων που θα μπορούσαν να τύχουν υπερωριών θα μπορούσε να είναι καταστροφικός.

Παρακολουθώντας τον χρόνο των μισθωτών εργαζομένων, οι εργοδότες δεν μένουν στο σκοτάδι όταν γνωρίζουν ποιος συνήθως εργάζεται πάνω από 40 ώρες εβδομαδιαίως (και αν αυτό είναι 42 ώρες ή 70) και ποιες ενέργειες πρέπει να ληφθούν για να αποφευχθεί μια τεράστια αύξηση στο κόστος, αν αυτή είναι η πρόσληψη μιας θέσης χαμηλότερου επιπέδου για να ανακουφίσει ορισμένες από τις πιο καθυστερημένες εργασίες που έχουν οι υψηλότερα πληρωμένες θέσεις στις πινακίδες τους, στην προσθήκη μιας νέας εφαρμογής για αυτοματοποίηση διαδικασιών ή εξωτερική ανάθεση ορισμένων εργασιών.

Ακριβής κατανόηση και κατανομή πόρων

Έχετε μια ακριβή εικόνα των έργων ή των πελατών που παίρνουν το μερίδιο του λέοντος στις ώρες των υπαλλήλων σας; Δεν είναι πιθανό, εκτός αν παρακολουθείτε σε πραγματικό χρόνο, για να δείτε πού παγιδεύεστε, όπου παίρνετε το μεγαλύτερο κτύπημα για το δολάριο σας και όπου ίσως χρειαστεί να διαθέσετε περισσότερους πόρους.

Η ανατροφοδότηση των υπαλλήλων και η διαχειριστική ανατροφοδότηση είναι ένα κομμάτι της πίτας, αλλά είναι φανερά δύσκολο να έχουμε μια ακριβή εικόνα για το πού πηγαίνουν πραγματικά ώρες με βάση μόνο αυτό το σχόλιο. Για παράδειγμα, μια εργασία την οποία ένας υπάλληλος εκτιμά ότι τον έχει πάρει "15 λεπτά" ενδέχεται να μην περιλαμβάνει το διήμερο επεισόδιο που απασχολούσε 10 άλλους υπαλλήλους, το αναπτυξιακό έργο που οδήγησε στη δημιουργία του τελικού αποτελέσματος στην ιστοσελίδα ή το χρόνο ο υπάλληλος δαπάνησε απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το έργο.

Νέες εισροές στην ευελιξία

Μήπως ένας υπάλληλος χρειάζεται μια μέρα ελεύθερη στο τέλος της εβδομάδας αφού τραβήξει τέσσερις όλου-nighters; Η απόδειξη είναι τώρα στο πουτίγκα, τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Επιτρέποντας τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα, η εργασία από τις καταστάσεις στο σπίτι ή τις ανταμοιβές από την άποψη του άξιου χρόνου ή μιας επιπλέον ημέρας διακοπών είναι τώρα πλήρως δικαιολογημένη.

Οι εργοδότες γνωρίζουν πολύ καλά τι είναι να ακούσουμε πόσο κουρασμένοι εργαζόμενοι βρίσκονται στο τέλος μιας εργάσιμης εβδομάδας - αλλά είναι συχνά αδύνατο να πούμε εάν αυτό οφείλεται σε μια τυπική εβδομάδα εργασίας και σε εξωτερικούς παράγοντες ή σε μια πραγματική ώθηση του Σισυφάνη για την ολοκλήρωση ενός έργου ή έργο. Με ένα σύστημα παρακολούθησης του χρόνου, είναι πολύ πιο εύκολο να ικανοποιηθούν τα αιτήματα για ευελιξία και προνόμια, όπως ο άριστος χρόνος.

Ενώ οι μισθωτοί εργαζόμενοι ενδέχεται αρχικά να βρουν την ιδέα να τους ζητηθεί να παρακολουθήσουν το χρόνο τους ή να θεωρήσουν την κίνηση ως πρωτοβουλία "μεγάλου αδελφού", τα οφέλη για τον εργαζόμενο και τον εργοδότη από την άποψη της πρόσθετης ευελιξίας, της προβολής και της λογοδοσίας συνήθως υπερτερούν αυτής αρχική ενόχληση και να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε εσάς και τους υπαλλήλους σας (μισθωτούς και ανά ώρα) στην ίδια σελίδα.

Η Jennifer Hetherington είναι ένας εμπειρογνώμονας μάρκετινγκ με 15 χρόνια εμπειρίας στην επίτευξη καινοτόμων πρωτοβουλιών μάρκετινγκ που βασίζονται σε δεδομένα στο ηλεκτρονικό εμπόριο, το B2C και το B2B. Με ένα μάστερ στην κοινωνική ψυχολογία, η Jennifer έχει μια καρδιά για τους ανθρώπους και ένα ιστορικό ανάπτυξης των κορυφαίων ομάδων μάρκετινγκ υψηλών επιδόσεων. Έξω από το γραφείο, η Jennifer απολαμβάνει μονοπάτια πεζοπορίας του Αϊντάχο, ειδικά τα Sawtooths.Θα την βρείτε χτυπώντας τα βάρη στο γυμναστήριο της στο σπίτι και τρέχοντας την περιστασιακή κούρσα 5K, συνήθως για να υποστηρίξει μια μεγάλη αιτία όπως η φιλανθρωπία της επιλογής της, η Ronald McDonald House.