Όροι μισθοδοσίας Οι εργοδότες πρέπει να ξέρουν

01 Μισθοδοσία

Ο όρος "μισθοδοσία" είναι ένας γενικός όρος και έχει πολλές έννοιες. Μπορεί να είναι

• Το χρηματικό ποσό που καταβλήθηκε σε όλους τους μισθωτούς σε μια ημέρα πληρωμής, όπως στην «τρέξαμε μισθοδοσία σήμερα το πρωί για payday αύριο."
• Τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας σχετικά με την καταβολή των μισθών στους μισθωτούς (όπως στο "τμήμα μισθοδοσίας", ή
• Το συνολικό αποτέλεσμα των αποδοχών όλων των εργαζομένων για ένα έτος.

02 Ακαθάριστη αμοιβή

Η ακαθάριστη αμοιβή είναι το σύνολο που καταβάλλεται σε κάθε μισθωτό για κάθε μισθωτό. Η ακαθάριστη αμοιβή καθορίζεται με διαφορετικούς τρόπους για μισθωτούς και ωρομίσθιοι εργαζόμενους.

Η ακαθάριστη αμοιβή για τους μισθωτούς εργαζομένους αναφέρεται ως ετήσιο ποσό. Για τον καθορισμό της ακαθάριστης αμοιβής για μια περίοδο αμοιβής, ο ετήσιος μισθός διαιρείται με τον αριθμό των περιόδων αποδοχών του έτους.

Για τους ωρομίσθιους μισθωτούς, η ακαθάριστη αμοιβή είναι η ωριαία αμοιβή του εργαζομένου, οι υπερωρίες περιλαμβάνονται επίσης στην ακαθάριστη αμοιβή.

Η ακαθάριστη αμοιβή είναι το ποσό που αναφέρεται στο IRS και είναι το ποσό που ο εργαζόμενος πληρώνει τους φόρους εισοδήματος.

03 Καθαρή αμοιβή

Καθαρή αμοιβή είναι το ποσό της αμοιβής που λαμβάνει ένας εργαζόμενος μετά από κάθε παρακράτηση και παρακράτηση από την ακαθάριστη αμοιβή. Με άλλα λόγια, η καθαρή αμοιβή είναι το ποσό του μισθού του υπαλλήλου.

Ο υπολογισμός για την καθαρή αμοιβή αρχίζει με την ακαθάριστη αμοιβή Στη συνέχεια, αφαιρούνται οι κρατήσεις για τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος, καθώς και οι εκπτώσεις για τον φόρο FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare). Στη συνέχεια, αφαιρούνται οι διακριτικές εκπτώσεις όπως το σχέδιο υγείας και τα ποσά συνταξιοδότησης.

04 Παρακράτηση

Η παρακράτηση αφορά ποσά που λαμβάνονται από το μισθό ενός μισθωτού για τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος. Η παρακράτηση καθορίζεται για τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος με έντυπο W-4 που συμπληρώνεται από μισθωτό μισθωμένο και για κρατικό φόρο εισοδήματος από κράτος W-4 ή άλλο φορολογικό έντυπο.

Ο υπολογισμός για παρακράτηση περιλαμβάνει:

• Η ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου για την περίοδο αμοιβής,
• Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση μισθωτού ή ωριαίας εργασίας,
• Πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση από τη φόρμα W-4,
• Και πληροφορίες σχετικά με τυχόν επιπλέον ποσά παρακράτησης που ο υπάλληλος κατευθύνει στο έντυπο W-4.

05 Υπερωρίες

Οι υπερωρίες είναι τα επιπλέον ποσά που καταβάλλονται σε ωρομίσθιοι εργαζόμενους που εργάζονται πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα, οι οποίοι εργάζονται τα Σαββατοκύριακα ή άλλα πρόσθετα ποσά. Η ομοσπονδιακή ελάχιστη απαίτηση υπερωριών είναι ότι οι υπερωρίες πρέπει να καταβάλλονται σε ποσοστό 1 1/2 φορές για τους εργαζόμενους που εργάζονται πάνω από 40 ώρες σε μια εβδομάδα εργασίας. Φυσικά, μπορείτε να πληρώσετε υπερωρίες σε υψηλότερες τιμές.

Οι υπερωρίες υπολογίζονται διαφορετικά για τους ωρομίσθιους και τους μισθωτούς. Οι περισσότεροι μισθωτοί υπάλληλοι απαλλάσσονται από τις υπερωρίες, αλλά η επιχείρησή σας ενδέχεται να υποχρεωθεί να καταβάλει υπερωρίες σε ορισμένους απαλλασσόμενους εργαζομένους με χαμηλότερη αμοιβή.

06 Εβδομάδα Εργασίας

Μια εβδομάδα εργασίας θεωρείται 168 συνεχείς ώρες εργασίας σε μια επταήμερη περίοδο. Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται στον υπολογισμό της υπερωριακής εργασίας για τους ωρομίσθιους και ορισμένους μισθωτούς.

07 Περίοδος πληρωμής

Μια περίοδος αμοιβής είναι μια επαναλαμβανόμενη χρονική περίοδος κατά την οποία η αμοιβή των εργαζομένων καταγράφεται και καταβάλλεται. Ορισμένες συνήθεις περίοδοι αμοιβής είναι μηνιαίες, εβδομαδιαίες, δι εβδομαδιαίες (κάθε δεύτερη εβδομάδα) και μηνιαίες (δύο φορές το μήνα).

Μια εβδομαδιαία περίοδος πληρωμής έχει ως αποτέλεσμα 52 περιόδους αμοιβής σε ένα έτος

Μία περίοδος διάρκειας δύο εβδομάδων καταλήγει σε 26 μισθολογικές περιόδους σε ένα έτος, ενώ η μηνιαία αμοιβή καταλήγει σε 24 μισθολογικές περιόδους σε ένα έτος. Η διαφορά είναι σημαντική για τον υπολογισμό της συνολικής αμοιβής των εργαζομένων για ένα έτος.

Σε μερικά χρόνια, θα μπορούσε να υπάρξει μια πρόσθετη 27η περίοδος αμοιβής, λόγω του τρόπου με τον οποίο οι εβδομάδες πέφτουν στο τέλος του έτους.

08 Αποζημίωση

Η αποζημίωση των εργαζομένων είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά αντί να χρησιμοποιείται ο όρος "αμοιβή", αλλά είναι ένας γενικότερος όρος που περιλαμβάνει και άλλες πληρωμές προς τους εργαζόμενους. Ορισμένοι άλλοι τύποι αποζημίωσης των εργαζομένων που φορολογούνται στον υπάλληλο περιλαμβάνουν:

• Συμβουλές εισοδήματος
• Οφέλη από τη χρήση ενός επαγγελματικού αυτοκινήτου
• Επιλογές αποθεμάτων
• Μπόνους, βραβεία και δώρα στους υπαλλήλους (εκτός αν είναι πολύ μικρά)
• Μερικά οφέλη από τη μετακίνηση και τη μεταφορά, και
• Μερικά εκπαιδευτικά οφέλη
• Άλλες παροχές, όπως τα γεύματα, μπορούν ή όχι να φορολογηθούν στους υπαλλήλους, ανάλογα με τις περιστάσεις.

09 Αμειβόμενοι εναντίον ωριαίων εργαζομένων

Οι όροι "μισθωτός υπάλληλος" και "ωρομίσθιος" αφορούν συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο πληρώνονται αυτοί οι εργαζόμενοι.

Οι μισθωτοί πληρώνονται ετήσιο μισθό. Οι ωρομίσθιοι εργαζόμενοι καταβάλλονται με ωριαία χρέωση ανά ώρα εργασίας.

Μπορεί να χρειαστεί να σημειωθούν και άλλες διαφορές μεταξύ μισθωτών και ωρομίσθων.

10 Εξαίρεση έναντι μη απαλλασσομένων υπαλλήλων

Η απαλλαγή σημαίνει "απαλλαγμένη από τις υπερωρίες". Οι απαλλασσόμενοι και μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι ταξινομούνται κατά κανόνα από την εργασία που κάνουν.

Οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι (μερικές φορές αποκαλούνται "απαλλαγή από το άσπρο γιακά") εργάζονται σε επαγγελματικές, διευθυντικές και εκτελεστικές θέσεις. Άλλοι εργαζόμενοι δεν είναι απαλλαγμένοι από την απαλλαγή. Όπως προαναφέρθηκε, η επιχείρησή σας ενδέχεται να υποχρεωθεί να καταβάλει υπερωρίες σε ορισμένους εξαιρούμενους υπαλλήλους.