Ορισμός Προμήθειας

Ορισμός προμήθειας:

Προμήθεια είναι η προμήθεια και η αγορά αγαθών και υπηρεσιών για επαγγελματική χρήση από μια εξωτερική πηγή.

Οι μεμονωμένες επιχειρήσεις καθορίζουν πολιτικές προμήθειας που διέπουν την επιλογή προμηθευτών, προϊόντων και μεθόδων και διαδικασιών που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για την επικοινωνία με τους προμηθευτές τους. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις έχουν συχνά καθορίσει διαδικασίες για την υποβολή προτάσεων και την υποβολή προτάσεων.

Η διαδικασία προμηθειών περιλαμβάνει:

• Προσδιορισμός των αναγκών των πελατών και των προμηθευτών
• Επιλογή και προετοιμασία εργαλείων και διαδικασιών για επικοινωνία με προμηθευτές
• Προετοιμασία αιτήσεων για υποβολή προτάσεων και αιτήσεων υποβολής προσφορών
• Καθορισμός πολιτικών για την αξιολόγηση προτάσεων, προσφορών και προμηθευτών

Αυτές οι πολιτικές δεν αφορούν μόνο τη δικαιοσύνη. εξετάζουν επίσης θέματα όπως το πώς η διαδικασία προμηθειών σχετίζεται με την ταυτότητα και το εμπορικό σήμα μιας εταιρείας. Εάν, για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει τοποθετηθεί ως εταιρεία που ενδιαφέρεται για το περιβάλλον, οι πολιτικές προμήθειών της πρέπει να υποστηρίξουν αυτή τη στάση.

Προμήθεια έναντι αγορών

Ενώ πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τους δύο όρους εναλλακτικά, η αγορά είναι μόνο μία πτυχή της προμήθειας. Με άλλο τρόπο, πολλές διαδικασίες προμηθειών πρέπει να έχουν ήδη γίνει πριν από την επίτευξη του σταδίου προμήθειας. Η ταυτοποίηση της απαίτησης, η έγκριση της αίτησης αγοράς, ο προσδιορισμός των προμηθευτών, η διαπραγμάτευση και η επιλογή του πωλητή πρέπει να πραγματοποιηθούν πριν ληφθούν τα βήματα της αγοράς. Το Procurify καθορίζει λεπτομερώς τον τυπικό κύκλο προμηθειών.

Θέματα και τάσεις στην προμήθεια

Οι επιχειρήσεις, φυσικά, ενδιαφέρονται περισσότερο να αποκτήσουν τα καλύτερα ποιοτικά αγαθά και υπηρεσίες που μπορούν να προμηθευτούν στην καλύτερη τιμή στο πιο κατάλληλο χρονικό πλαίσιο. Ωστόσο, αυτό δεν είναι μόνο το ενδιαφέρον τους. Επειδή οι άνθρωποι βαρύνουν προς τις μάρκες που αισθάνονται ότι μοιράζονται τις αξίες τους, οι επιχειρήσεις ενδιαφέρονται επίσης να διασφαλίσουν ότι οι πολιτικές προμήθειών τους σέβονται τις αξίες που οι υποψήφιοι πελάτες θα βρουν ελκυστικές. Έτσι, για παράδειγμα, οι εταιρείες έχουν ένα κεκτημένο ενδιαφέρον για πολιτικές προμηθειών που θεωρούνται ως δίκαιες, προωθώντας τον ανταγωνισμό και διεξάγονται με επιχειρηματική ακεραιότητα.

Πολλοί όμως πάνε πέρα ​​από αυτά τα βασικά στοιχεία για να εξασφαλίσουν ότι οι πολιτικές τους προμηθειών ευθυγραμμίζονται με το αυξανόμενο ενδιαφέρον του κοινού για ιδέες όπως οι ηθικές επενδύσεις και η προστασία του περιβάλλοντος.

Για παράδειγμα, ένας αριθμός επιχειρήσεων αυξάνεται πράσινες προμήθειες (γνωστές και ως οικολογικές συμβάσεις ή βιώσιμες αγορές), δημιουργώντας πολιτικές που τονίζουν την προμήθεια και την αγορά αγαθών και υπηρεσιών που είναι λιγότερο επιβλαβή για το περιβάλλον από συγκρίσιμες εναλλακτικές λύσεις.

Οι πολιτικές πράσινων προμηθειών περιλαμβάνουν την προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών που έχουν μικρότερο αντίκτυπο στο περιβάλλον με:

• Μείωση των αποβλήτων
• Μείωση των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου
• Εξοικονόμηση ενέργειας, νερού και εδάφους
• Χρησιμοποιώντας ανανεώσιμες πηγές ενέργειας
• Δεν περιέχει τοξικές ουσίες ή εκπέμπει ρύπανση

Μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να αγοράσει ένα προϊόν από έναν προμηθευτή επειδή έχει λιγότερη συσκευασία από ένα συγκρίσιμο προϊόν, για παράδειγμα, ή να επιλέξει ένα προϊόν επειδή περιέχει ανακυκλωμένο υλικό ενώ ένα άλλο δεν το κάνει.

Δημοσίων Έργων και Προμηθειών Ο Καναδάς έχει πληροφορίες σχετικά με τις πράσινες προμήθειες για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν τα διαθέσιμα πράσινα προϊόντα και υπηρεσίες ή να καθορίσουν τις απαιτήσεις μιας επιχείρησης όσον αφορά τις περιβαλλοντικές πτυχές.

Ηθική προμήθεια είναι μια παρόμοια τάση στις δημόσιες συμβάσεις, η οποία κέρδισε μεγάλη προσοχή τα τελευταία χρόνια, καθώς περισσότερα προϊόντα παράγονται ή παράγονται σε χώρες του τρίτου κόσμου που δεν συμμορφώνονται κατ 'ανάγκη με τα ηθικά πρότυπα εργασίας. Εκτίθενται από ακτιβιστές, καταχρηστικές εργασιακές πρακτικές στη βιομηχανία ενδυμάτων σε χώρες όπως το Μπαγκλαντές, η Ινδονησία, η Κίνα και το Βιετνάμ ήταν πολύ επιζήμιες για την εικόνα των εταιρειών όπως η Nike και η Walmart.

Σε απάντηση, η Walmart υιοθέτησε μια πολιτική ηθικής προμήθειας για τις αλυσίδες εφοδιασμού τους και το 1999 η Nike δημιούργησε τη δίκαιη εργατική ένωση (FLA), μια μη κερδοσκοπική ομάδα που δεσμεύεται να βελτιώσει τα πρότυπα απασχόλησης των εργαζομένων ανά τον κόσμο εξασφαλίζοντας δίκαιη εργασιακές πρακτικές και ασφαλείς συνθήκες εργασίας.

Οι συμμετέχουσες εταιρείες μπορούν να εγγραφούν στο FLA με την επιβολή της τήρησης των εργασιακών προτύπων και πρακτικών της FLA. Η Nike διενεργεί τώρα ελέγχους εργοστασίων και δημοσιεύει έκθεση εταιρικής κοινωνικής ευθύνης που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις δεσμεύσεις της για βιωσιμότητα και δίκαιες εργασιακές πρακτικές.

Όπως εφαρμόζεται στην ηθική προμήθεια, η δίκαιη εργασία περιλαμβάνει την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών που δημιουργούνται σε ένα περιβάλλον όπου:

• διασφαλίζεται η ασφάλεια των εργαζομένων ·
• οι εργαζόμενοι καταβάλλουν δίκαιο μισθό για την εργασία τους.
• οι εργαζόμενοι εργάζονται σε λογικές ώρες και έχουν οφέλη για την υγεία.
• δεν χρησιμοποιείται παιδική εργασία.

Οι πολιτικές δεοντολογίας προμηθειών περιλαμβάνουν συνήθως πράσινες πρακτικές σύναψης συμβάσεων και δίκαιες εργασιακές πολιτικές.

Απάτη προμηθειών

Από τη φύση της, η διαδικασία σύναψης συμβάσεων προσφέρεται για εγκλήματα λευκού περιλαίμιου και η αύξηση της εξωτερικής ανάθεσης έχει επιδεινώσει το ζήτημα. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με την έρευνα PwC Global Economic Crime Survey 2018, η απάτη στις δημόσιες συμβάσεις είναι ένα από τα πιο συχνά αναφερόμενα οικονομικά εγκλήματα παγκοσμίως. Η έκθεση αναφέρει ότι το 28% των οργανισμών που παρέχουν επαγγελματικές υπηρεσίες, το 23% των επιχειρήσεων τεχνολογίας και το 29% των επιχειρήσεων που παράγουν βιομηχανικά προϊόντα έχουν βιώσει απάτες στις δημόσιες συμβάσεις.

Η έρευνα αποκαλύπτει επίσης σημαντική αύξηση του ποσοστού των οικονομικών εγκλημάτων που διαπράττονται από εσωτερικούς παράγοντες (από 46% το 2016 σε 52% το 2018) και δραματική αύξηση του ποσοστού των εγκλημάτων που αποδίδονται στα ανώτερα στελέχη (από 16% το 2016 24% το 2018). Εν πάση περιπτώσει, οι εσωτερικοί παράγοντες ήταν ένας τρίτος πιθανότερος από τους εξωτερικούς παράγοντες να είναι οι δράστες των πιο διαταραγμένων απάτων.

Η δωροδοκία και η νομιμοποίηση προσφορών είναι κοινές μορφές απάτης στις δημόσιες συμβάσεις κατά την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών, όπως και οι απάτες στις δημόσιες συμβάσεις. Ένα από τα πιο συνηθισμένα είναι μια επιχείρηση να λαμβάνει ένα ψεύτικο τιμολόγιο για τα προϊόντα που δεν παραδόθηκαν ποτέ. Ο δράστης ελπίζει ότι η επιχείρηση θα πληρώσει αυτόματα το τιμολόγιο.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να προστατευθούν από την απάτη των συμβάσεων:

• Επιτρέποντας σε ορισθέντα αξιόπιστα άτομα να πραγματοποιούν παραγγελίες αγαθών και υπηρεσιών
• Δεν δέχεται προσφορές από άγνωστους προμηθευτές
• Απόρριψη αντικειμένων που δεν παραγγέλθηκαν
• Παρακολούθηση υπερβολικών ή επαναλαμβανόμενων αγορών ελαττωματικών ή χαμηλής ποιότητας προμηθειών ή υπηρεσιών

Γνωστός και ως: Διαχείριση προμηθειών.