Πόσα χρήματα πρέπει να κρατήσω στο Μητρώο Ταμείου;

Οι έμποροι λιανικής πώλησης οι οποίοι λαμβάνουν περισσότερες πληρωμές με πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες ή επιταγές από μετρητά, συνήθως δεν χρειάζονται πολλές αλλαγές στο χέρι. Αλλά είναι πάντα σοφό να διαθέτετε λίγο περισσότερο διαθέσιμο χρηματικό ποσό από ό, τι νομίζετε ότι θα χρειαστείτε. Προφανώς, για λόγους ασφαλείας και ασφάλειας, δεν θέλετε να έχετε πάρα πολλά χρήματα στο κατάστημα. Και θα θελήσετε να επενδύσετε σε ασφαλή πυροπροστασία ή να δημιουργήσετε μια ασφαλή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα χρήματα τη νύχτα.

Το ζήτημα των μικρών μετρητών θα πρέπει να αντιμετωπιστεί κατά το στάδιο του επιχειρηματικού σχεδιασμού, ενώ θα θεσπιστούν διαδικασίες αποθήκευσης. Το ποσό των χρημάτων που πρέπει να διατηρήσει ο έμπορος λιανικής θα ποικίλλει ανάλογα με τον όγκο των πωλήσεων, τη δυνατότητα αποθήκευσης με ασφάλεια των χρημάτων και τον τύπο πληρωμών που λαμβάνει ο λιανοπωλητής από τους πελάτες. Μπορεί να χρειαστούν μερικές εβδομάδες να ασχολούνται με το κοινό, πριν μπορέσετε να προσδιορίσετε ακριβώς πόσα χρήματα έχετε στο χέρι και στο συρτάρι μετρητών.

Εκτός από το αρχικό ποσό μετρητών στο μητρώο, καθορίστε ένα μέγιστο ποσό. Τραβώντας τα πλεονάζοντα χρήματα από το συρτάρι μετρητών κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας, που μερικές φορές ονομάζεται «πτώση μετρητών», είναι καλή διαχείριση μετρητών που θα μειώσει το χρηματικό ποσό στο πάτωμα των πωλήσεων. Αυτή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά τη διάρκεια των μεγάλων περιόδων πώλησης όπως η εποχή των Χριστουγέννων. Παρόλο που είναι υπέροχο να έχετε υψηλά ποσά μετρητών για την επιχείρησή σας, για να είστε ασφαλείς, είναι καλύτερο να μην το έχετε ορατό.

Ισορροπημένο ποσό

Εξετάστε το ποσό και το ποσό δολαρίων των λογαριασμών και την τυλιγμένη αλλαγή στο χέρι κάθε μέρα για να βεβαιωθείτε ότι το κατάστημά σας δεν τρέχει ποτέ σύντομα. Αν διαπιστώσετε ότι συνεχίζετε να τρέχετε έξω από τα τέταρτα ή άλλα νομίσματα, τότε εξετάστε το ενδεχόμενο να αυξήσετε το ποσό των μικρών μετρητών. Σημειώστε ότι δεν πρέπει να φυλάσσεται το μητρώο όλων των μετρητών του καταστήματος. Οι έμποροι λιανικής πώλησης ενδέχεται να θέλουν να διατηρήσουν μια επιπλέον ποσότητα τυλιγμένων κερμάτων και άλλων μετρητών στο χρηματοκιβώτιο ως τράπεζα εντός καταστήματος. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έκτακτες και απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως η εξάντληση των προϊόντων χαρτιού στις τουαλέτες ή λιγότερο πιεστικά πράγματα όπως η επεξεργασία του προσωπικού στον καφέ σε μια κουραστική μέρα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε περιορίσει την πρόσβαση σε αυτά τα μετρητά σε προσωπικό αξιόπιστου καταστήματος.

Ως μέρος των προτύπων σας, ορίστε το ποσό δολαρίων που πρέπει να κρατηθεί στο συρτάρι. Δεν είναι απαραίτητο να ανησυχείτε για τους τύπους λογαριασμών ή νομισμάτων στο ποσό κάθε βράδυ, γιατί αυτή η πρακτική απλά ελέγχει το σύνολο. Οι βέλτιστες πρακτικές για τους περισσότερους λιανοπωλητές είναι $ 200 ανά συρτάρι ή μητρώο. Αυτό θα βασίζεται σε μέσο εισιτήριο κάτω των $ 200. Εάν ο μέσος όρος του εισιτηρίου σας υπερβαίνει αυτό το ποσό, θα πρέπει να προσαρμόσετε μόνο εάν έχετε μεγάλο όγκο επιχειρήσεων μετρητών. Αλλά, η πραγματικότητα είναι, με τις σημερινές μεθόδους πληρωμής μέσω κινητού τηλεφώνου όπως η Apple Pay, οι ημέρες μετρητών αριθμούνται.

Εάν αποφασίσετε ότι το κατάστημά σας θα πρέπει να έχει $ 200 στην ταμειακή μηχανή ανά πάσα στιγμή, προφανώς θα θελήσετε να κατανείμετε ομοιόμορφα τα χρήματα μεταξύ διαφορετικών ονομαστικών αξιών. Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε την πλειοψηφία των $ 1 και $ 20 λογαριασμών σε ετοιμότητα, δεδομένου ότι αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί σας. Τα τυλιγμένα κέρματα έρχονται σε καθορισμένες ποσότητες, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ομοιόμορφη κατανομή σε κάθε (ακόμη και πένες, ενοχλητικές όπως μπορεί να είναι).

Όταν "κόβετε" το συρτάρι τη νύχτα (η κοπή αναφέρεται στην τράβηγμα όλων των μετρητών πάνω από το όριο συρταριού - $ 200 στο παράδειγμά μας) προσπαθήστε να κρατήσετε την κατανομή του χαρτονομίσματος να ταιριάζει με το επιθυμητό σημείο εκκίνησης. Οι περισσότεροι λιανοπωλητές δεν υπολογίζουν την αλλαγή για το σκοπό αυτό, αλλά απλώς τους λογαριασμούς. Σημαίνει ότι ο λιανοπωλητής αφήνει $ 200 σε λογαριασμούς στο συρτάρι και τραβά μόνο την αλλαγή όταν ξεχειλίζει. Πρέπει ακόμα να μετράτε όλη την αλλαγή τη νύχτα για να εξισορροπήσετε το συρτάρι. Αυτό παρέχει ένα σύστημα ελέγχου και ισορροπίας για να αποτρέψει την εσωτερική κλοπή.

Καθημερινές Καταθέσεις

Κάθε βράδυ κατά το κλείσιμο, ισορροπήστε το συρτάρι μετρητών πίσω στο αρχικό ποσό και προετοιμάστε την ημερήσια κατάθεση σύμφωνα με τις διαδικασίες λειτουργίας σας. Πολλοί λιανοπωλητές λαμβάνουν καταθέσεις τη νύχτα, αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια. Το βέλτιστο σενάριο είναι να εξασφαλίσετε τα χρήματα κατά τη διάρκεια της νύχτας σε ένα χρηματοκιβώτιο και να κάνετε την κατάθεση στην τράπεζα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Δεν θέλετε να θέσετε σε κίνδυνο την ασφάλεια του διαχειριστή της νύχτας κάνοντάς τους τον πιθανό στόχο μιας ληστείας.