Παραδείγματα προσωπικών συστάσεων επιστολών

Γράφοντας μια προσωπική επιστολή σύστασης ή αναφορά χαρακτήρα μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εξάλλου, αυτές οι επιστολές απαιτούνται γενικά για μεγάλα συμβάντα της ζωής, όπως μια νέα δουλειά, μια αγορά στο σπίτι ή η αποδοχή σε ένα πρόγραμμα ή ένα σχολείο. Ίσως μερικά προσωπικά δείγματα επιστολών σύστασης θα σας βοηθήσουν.

Προσωπικές συστάσεις και επιστολές αναφοράς χαρακτήρα μπορούν να γραφτούν από δασκάλους, γείτονες, επιχειρηματίες γνωστούς, πελάτες, πωλητές και άλλους συντρόφους που μπορούν να πιστοποιήσουν τις δεξιότητες και τις ικανότητες του αιτούντος.

Μια επιστολή σύστασης πρέπει να είναι προσαρμοσμένη τόσο στο άτομο που συνιστάται όσο και στη θέση ή τις ευθύνες που εμπλέκονται. Η επιστολή σας θα πρέπει να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο γνωρίζετε το άτομο και γιατί τα συστήνετε. Επίσης, ανατρέξτε στον τρόπο σύνταξης μιας επιστολής αναφοράς για έναν φίλο, εάν γράφετε μια προσωπική επιστολή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε δείγματα επιστολών

Ένα δείγμα επιστολής μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε, καθώς και πώς να μορφοποιήσετε την επιστολή σας.

Ενώ τα δείγματα επιστολών είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για τη δική σας επιστολή, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι.

Θα πρέπει να προσαρμόσετε μια επιστολή για να ταιριάζει με το συγκεκριμένο πρόσωπο που συστήνετε και να ενσωματώσει τις πληροφορίες που σας ζητά να συμπεριλάβετε.

Εάν είστε ο αιτών μια αναφορά, μπορείτε να στείλετε ένα δείγμα επιστολής στον συγγραφέα για να καθοδηγήσετε τη δική του επιστολή. Ωστόσο, φροντίστε να δώσετε στον συγγραφέα σαφείς οδηγίες σχετικά με τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να συμπεριλάβετε και να τους δώσετε ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια λίστα με τις ικανότητες και τις εμπειρίες σας. Δεν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα δείγμα επιστολής.

Συμβουλές για τη σύνταξη προσωπικών συστάσεων επιστολών

• Σκεφτείτε προσεκτικά πριν λέτε ναι.Μόνο λέτε ότι θα γράψετε τη σύσταση αν μπορείτε να συστήσετε το άτομο χωρίς επιφύλαξη. Αν σας ζητηθεί να γράψετε μια αναφορά και δεν αισθάνεστε άνετα δίνοντας ένα, είναι σκόπιμο να απορρίψετε ευγενικά το αίτημα αναφοράς.
• Ακολουθήστε μια μορφή επιχειρησιακής επιστολής. Χρησιμοποιήστε την επίσημη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Εάν ο χρόνος είναι ουσιώδης, μπορείτε να σκεφτείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικής σύστασης αντί για ένα γράμμα. Ανατρέξτε σε αυτόν τον κατάλογο των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριληφθούν σε επιστολή συστάσεων.
• Εστίαση στην περιγραφή εργασίας. Ρωτήστε το άτομο για το οποίο γράφετε το γράμμα για ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εστιάσετε στις απαιτήσεις της θέσης. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τη γλώσσα από την περιγραφή της εργασίας στην επιστολή σας. Ακόμα κι αν γράφετε μια πιο γενική σύσταση, μπορείτε ακόμα να ρωτήσετε το άτομο για τους τύπους των θέσεων εργασίας που θα υποβάλουν αίτηση.
• Εξηγήστε πώς γνωρίζετε το άτομο, και για πόσο καιρό. Ξεκινήστε την επιστολή σας με αυτές τις βασικές πληροφορίες. Αν έχετε γνωρίσει το άτομο για μεγάλο χρονικό διάστημα, φροντίστε να το υπογραμμίσετε αυτό.
• Εστίαση σε ένα ή δύο χαρακτηριστικά.Στο σώμα της επιστολής σας, επικεντρωθείτε σε μία ή δύο ιδιότητες σε αυτό το άτομο που τον κάνει καλό για την εργασία. Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα τρόπων με τους οποίους το άτομο έχει επιδείξει αυτά τα διαφορετικά χαρακτηριστικά στο παρελθόν.
• Παραμείνετε θετικοί.Δηλώστε ότι νομίζετε ότι αυτό το άτομο είναι ισχυρός υποψήφιος. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Προτείνω αυτό το άτομο χωρίς επιφύλαξη." Θέλετε να βοηθήσετε αυτόν τον υποψήφιο να ξεχωρίσει από τους άλλους υποψηφίους.
• Μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Παρέχετε έναν τρόπο για τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή και τα δύο στο τέλος της επιστολής.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής. Ρωτήστε το άτομο για το οποίο γράφετε την επιστολή πώς να το υποβάλλετε. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε απαιτήσεις, ιδίως σχετικά με το πού και πότε να το στείλετε και τη μορφή που ζητήσατε (για παράδειγμα, PDF, φυσική επιστολή κ.λπ.). Αν υπάρχει προθεσμία υποβολής, φροντίστε να την υποβάλετε πριν από την ημερομηνία λήξης.

Αφήστε το άτομο να γνωρίζει πότε έχετε υποβάλει την αναφορά. Μόλις ταχυδρομήσετε, στείλετε με e-mail ή ανεβάσετε την επιστολή αναφοράς σας, αφήστε το άτομο που το γράφετε να γνωρίζει ότι έχει υποβληθεί.

Πρότυπο επιστολής προσωπικής αναφοράς

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής προσωπικής αναφοράς. Κάντε λήψη του προτύπου προσωπικής επιστολής αναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Μια προσωπική επιστολή αναφοράς θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος είστε, τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, τον λόγο για τον οποίο έχουν τα προσόντα και τις συγκεκριμένες δεξιότητες που διαθέτουν. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών που απέδειξαν αυτές τις δεξιότητες. Ελέγξτε αυτό το πρότυπο για ιδέες και προτάσεις σχετικά με το τι να γράψετε και πώς να δώσετε μια συναρπαστική αναφορά:

ΧαιρετισμόςΌταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς χαρακτήρων, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (Αγαπητέ Δρ Τζόουνς, Αγαπητέ κα Matthews, κλπ.). Αν γράφετε μια γενική επιστολή, πείτε "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής.

Παράγραφος 1Η πρώτη παράγραφο της επιστολής αναφοράς χαρακτήρα σας εξηγεί πώς ξέρετε το πρόσωπο που συστήνετε και γιατί είστε κατάλληλος να γράψετε μια επιστολή σύστασης για να συστήσετε απασχόληση, κολέγιο ή μεταπτυχιακό σχολείο. Με μια προσωπική επιστολή, γράφετε μια επιστολή σύστασης επειδή γνωρίζετε το άτομο και τον χαρακτήρα του, αντί να έχετε άμεση εμπειρία με το έργο ή την εκπαίδευσή του.

Παράγραφος 2Η δεύτερη παράγραφος μιας επιστολής αναφοράς περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το άτομο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι ειδικευμένοι, τι μπορούν να συνεισφέρουν και γιατί παρέχετε μια επιστολή αναφοράς. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα φορές που ο εργοδότης απέδειξε αυτές τις δεξιότητες ή ιδιότητες. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.

ΠερίληψηΑυτή η ενότητα της επιστολής αναφοράς περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Δηλώστε ότι "συστήνετε ιδιαίτερα" το άτομο ή εσείς "συστήνετε χωρίς επιφύλαξη" ή κάτι παρόμοιο.

συμπέρασμαΗ τελική παράγραφο μιας επιστολής αναφοράς περιέχει μια προσφορά για την παροχή περισσότερων πληροφοριών. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή / και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στην παράγραφο και συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα επιστροφής της επιστολής σας ή στην υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σουΤίτλος

Δείγμα επιστολής (έκδοση κειμένου)

Ελίζαμπεθ Σμιθ1 Oak StreetAnytown, CA 99999555-555-5555[email protected]

1η Μαρτίου 2018

Τζέιν ΤζόουνςΑνθρώπινο δυναμικόAcme Corp10 Main StreetAnytown, CA 99999

Αγαπητέ κα Τζόουνς,

Είναι χαρά μου να σας προσφέρω την ανεπιφύλακτη σύσταση για τη Megan Brown για τη θέση του intern στην Acme Corp.

Γνωρίζω τον Megan για πάνω από 20 χρόνια, έχοντας ζήσει δίπλα της από τότε που ήταν παιδί. Δείχνει πάντοτε την ευθύνη και το επιχειρηματικό πνεύμα. Όταν ήταν έφηβος, ξεκίνησε μια επιχείρηση χιονιού που φουσκώνει στη γειτονιά μας και έσπευσε να διαχειριστεί μια ομάδα πέντε παιδιών από το δρόμο. Είμαι αρκετά σίγουρος ότι τράβηξαν αρκετά χρήματα για να αγοράσουν το δικό τους άροτρο - αν κάποιο από αυτά ήταν αρκετά μεγάλος για να το λειτουργήσει.

Από τότε, παρακολούθησα με ενδιαφέρον, καθώς παρακολούθησε την εκπαίδευσή της και το ενδιαφέρον της για τις επιχειρήσεις. Φυσικά, γνωρίζετε από τα αντίγραφα και τις επαγγελματικές συστάσεις της ότι ήταν ασυνήθιστα επιτυχημένη σε όλη τη διάρκεια της πρώιμης καριέρας της, αλλά αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι η χαρά που αποκομίζει από την επίλυση προβλημάτων και τη δημιουργία επιχειρηματικών ιδεών. Πραγματικά εμπνέει να την αντιμετωπίσει και να την κάνει επιτυχημένη.

Η Megan θα είναι ένα πλεονέκτημα για κάθε οργανισμό, αλλά ξέρω ότι έχει ένα ιδιαίτερο πάθος για την εταιρεία σας. Θα χαρώ να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή να συζητήσω περαιτέρω τη σύστασή μου. Παρακαλούμε να μου τηλεφωνήσετε στο 555-555-5555.

Με εκτιμιση,

Elizabeth Smith (υπογραφή για έντυπη μορφή)

Ελίζαμπεθ Σμιθ