6 τρόποι για να σπάσει σε εταιρικό προγραμματισμό εκδηλώσεων

01 Διαχείριση Συσκέψεων

Το προσωπικό διοικητικής υποστήριξης μπορεί να διαχειρίζεται τις ευθύνες των εκδηλώσεων, να προγραμματίζει και να εκτελεί συναντήσεις σε συγκεκριμένους τομείς και πελάτες, να χειρίζεται ρυθμίσεις ταξιδιών και πολλά άλλα. Μπορούν επίσης να συνεργάζονται με εξωτερικούς προμηθευτές φιλοξενίας, να παρακολουθούν εξωτερικούς προϋπολογισμούς υπηρεσιών κλπ.

Με έμφαση στις ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, πολλοί σχεδιαστές εκδηλώσεων ξεκινούν την πορεία τους εδώ και μεταφέρουν σε άλλους ρόλους σχεδιασμού εκδηλώσεων. Ορισμένες διοικητικές εργασίες είναι πιο πιθανό από άλλες να προσφέρουν ευκαιρίες προγραμματισμού, οπότε κάνετε ερωτήσεις προτού πάρετε μια τέτοια δουλειά με την προσδοκία ότι θα αποκτήσετε εμπειρία με τον προγραμματισμό εκδηλώσεων.

Οι συνήθεις τίτλοι εργασίας που περιλαμβάνουν αυτό το είδος εργασίας περιλαμβάνουν:

• Διοικητική Βοηθός
• εκτελεστικός βοηθός
• Ανώτερος διοικητικός βοηθός

03 Μάρκετινγκ και Πωλήσεις

Αν ένας οργανισμός κατευθύνεται από πωλήσεις ή επικεντρώνεται στο μάρκετινγκ, ο επιχειρηματικός χώρος οποιασδήποτε εταιρείας συντονίζει το μεγαλύτερο μέρος των εκδηλώσεων, ιδιαίτερα τις μικρότερες συναντήσεις. Για τους εμπόρους, η έμφαση δίνεται στην επένδυση επιστροφής για την αξία των γεγονότων παρά για τη διαχείριση των εξόδων.

Οι περισσότεροι οργανισμοί αναγνωρίζουν την αξία των δραστηριοτήτων πρόσωπο με πρόσωπο και αυτό έχει οδηγήσει σε αυξημένη εστίαση σε σεμινάρια πελατών, σε συνέδρια, εκδηλώσεις εκτίμησης κ.α. Συχνά, τα άτομα με τους ακόλουθους τίτλους εργασίας καλούνται να σχεδιάσουν και / ή να διαχειριστούν συμβάντα:

• Συντονιστής μάρκετινγκ
• Διαχειριστής συναντήσεων / συμβάντων
• Ειδικός Μάρκετινγκ
• ειδικός προϊόντων

04 Επικοινωνίες

Το τμήμα επικοινωνιών πολλών εταιρειών είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της μάρκας. Επικεντρώνεται στις επικοινωνίες των επιχειρήσεων, τις εσωτερικές επικοινωνίες, τη διαφήμιση, τις σχέσεις της κοινότητας, τις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης, τις χορηγίες και πολλά άλλα.

Αν και ο σχεδιασμός των εκδηλώσεων δεν είναι ο κύριος στόχος, οι δραστηριότητες που περιλαμβάνουν εκδηλώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τη δημιουργία παρουσίας για εκδηλώσεις πολυμέσων, εμπορικές εκθέσεις, μάρκετινγκ για κινητά, χορηγίες, συναντήσεις εργαζομένων κλπ.

• Ειδικός επικοινωνιών
• Συντονιστής διαφήμισης / Βοηθός προωθήσεων
• Ειδικός Δημοσίων Σχέσεων

05 Εκπαίδευση και κατάρτιση

Το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων σε πολλές εταιρείες είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό και την εκτέλεση μιας σειράς εκπαιδευτικών συναντήσεων, προγραμμάτων και εκδηλώσεων. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν εταιρικά προγράμματα κατάρτισης για νέους υπαλλήλους, κατάρτιση στον τομέα των γραφείων, ανάπτυξη εργαζομένων και ετήσια κατάρτιση των εργαζομένων. Ανάλογα με την εταιρεία και τον ιδιαίτερο τύπο εκπαίδευσης, τα γεγονότα μπορεί να περιλαμβάνουν ταξίδια, ρυθμίσεις με χώρους, σχεδιασμό γευμάτων και πολλά άλλα. Σε πολλές περιπτώσεις, οι άνθρωποι που πραγματοποιούν εκπαιδευτικές εκδηλώσεις έχουν τίτλους όπως:

• Βοηθός εκπαίδευσης
• Ειδικός Εκπαίδευσης
• Εταιρικό εκπαιδευτή
• Προπονητής

06 Εταιρικό Ίδρυμα

Το εταιρικό ίδρυμα αποτελεί μια εξαιρετική πηγή για δουλειές εκδηλώσεων και, ενδεχομένως, μία από τις πιο παραβλέπονται περιοχές. Ένα επιχειρηματικό ίδρυμα μπορεί να είναι ένας παράδεισος για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων.

Οι θέσεις στο ίδρυμα μπορεί να σας επιτρέψουν να εκπροσωπήσετε την επιχείρηση ενώ εργάζεστε στενά με μη κερδοσκοπικές και κοινοτικές οργανώσεις. Τα γεγονότα είναι πιθανό να κυμαίνονται από μικρές συνεδριάσεις προγραμματισμού μέχρι μεγάλες γιορτές, πρωτοποριακές εκδηλώσεις, επίσημα γεύματα και ακόμη και γαλάζια. Ως αποτέλεσμα, οι άνθρωποι που βοηθούν να προγραμματίσουν εκδηλώσεις ίδρυσης ίσως χρειαστεί να επιλέξουν χώρους, να οργανώσουν διασκέδαση, να συνεργαστούν με τους υπεύθυνους διατροφής και να διαχειριστούν την εφοδιαστική. Ορισμένες από αυτές τις θέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Ειδικός του Ιδρύματος
• ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ προγράμματος
• Βοηθός του Ιδρύματος