Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό εκκίνησης για επιχειρήσεις

Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπίσει ο νέος ιδιοκτήτης επιχείρησης είναι η δημιουργία ενός προϋπολογισμός για τη νέα εταιρεία, ώστε να μπορείτε να δείτε αναμενόμενα έσοδα και έξοδα και ανάγκες σε μετρητά. Ο προϋπολογισμός σας είναι επίσης ένα βασικό στοιχείο του επιχειρηματικού σας σχεδίου εκκίνησης.

Δεδομένου ότι δεν έχετε προηγούμενες πληροφορίες για να συνεχίσετε, πρέπει να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας τις καλύτερες εικασίες σας για τα έσοδα και τα έξοδα (γνωστά και ως δήλωση κερδών και ζημιών). Αυτό το "πώς να" θα επικεντρωθεί στις επιχειρήσεις με μια απογραφή των προϊόντων, αλλά θα συζητήσει επίσης μια επιχείρηση υπηρεσιών χωρίς προϊόντα.

Πριν ξεκινήσετε, εξετάστε γιατί πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό. Ακόμη και αν δεν χρειάζεστε τραπεζική χρηματοδότηση, η δημιουργία προϋπολογισμού παραμένει μια πολύτιμη άσκηση για κάθε νέα και συνεχιζόμενη επιχείρηση.

Μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε πριν ξεκινήσετε:

• Τι χρειάζεστε για να ανοίξετε τις πόρτες της επιχείρησής σας την πρώτη ημέρα;
• Ποια θα είναι τα σταθερά και μεταβλητά σας έξοδα σε συνεχή βάση;
• Τι μπορείτε να συνεισφέρετε για να διατηρήσετε το κόστος χαμηλό (π.χ. έπιπλα);
• Τι μπορείτε να πάρετε ως δωρεές από φίλους και συγγενείς;
• Τι μπορείτε να κάνετε χωρίς (εικόνες, διακοσμήσεις);

Όσο λιγότερο χρειάζεστε για εκκίνηση, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να αρχίσετε να κερδίζετε.

Προϋπολογισμός εκκίνησης για επιχειρήσεις - Βήμα προς βήμα

Δυσκολία: Μέση τιμή Χρόνος που απαιτείται: 2-10 ώρες

Βήμα 1 - Σχέδιο για την "πρώτη μέρα" της εκκίνησης της επιχείρησής σας

Ξεκινήστε καθορίζοντας τι θα κάνετε "την πρώτη μέρα" της επιχείρησής σας, για να ανοίξετε τις πόρτες (ή να μεταφέρετε την ιστοσελίδα σας ζωντανά) και να αρχίσετε να δέχεστε πελάτες.

Ένας προϋπολογισμός εκκίνησης "ημέρας ένα" μπορεί να χωριστεί σε τέσσερις κατηγορίες (ανάλογα με την κατάστασή σας, ορισμένες από τις κατηγορίες ενδέχεται να μην ισχύουν για την επιχείρησή σας.) Οι κατηγορίες είναι:

• Οι δαπάνες για τις εγκαταστάσεις για την τοποθεσία της επιχείρησής σας - ενοικίαση ή αγορά ενός καταστήματος, γραφείου, αποθήκης κλπ. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, πιθανότατα δεν θα έχετε κόστος τοποθεσίας. Τα έξοδα των εγκαταστάσεων περιλαμβάνουν καταθέσεις ασφάλειας μισθωμάτων, βελτιώσεις ενοικιαστή και σήμανση.
• Πάγιο ενεργητικό (μερικές φορές καλούνται κεφαλαιουχικές δαπάνες), για έπιπλα, εξοπλισμό, οχήματα που χρειάζονται για να ρυθμίσουν την τοποθεσία σας και να ξεκινήσουν την επιχείρησή σας. Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν υπολογιστές και μηχανήματα και οτιδήποτε άλλο για το γραφείο σας, το οποίο είναι απαραίτητο για τη ρύθμιση της επιχείρησής σας.
• Υλικά και προμήθειες, όπως είδη γραφείου, υλικά διαφήμισης και προώθησης. Θα χρειαστείτε μια αρχική προμήθεια αυτών για να ξεκινήσετε.
• Άλλα έξοδα, όπως οι αρχικές αμοιβές δικηγόρων και λογιστικής ρύθμισης, οι άδειες και οι άδειες, οι ασφαλιστικές καταθέσεις και οι αμοιβές για τη δημιουργία του τύπου της επιχείρησής σας.

Στην καταχώρισή σας για αυτά τα κόστη εκκίνησης, συμπεριλάβετε στοιχεία που συμβάλλετε στην επιχείρηση, όπως έναν υπολογιστή και έπιπλα γραφείου. Σημειώστε αυτά τα στοιχεία για να λάβετε πίστωση για αυτά ως εξασφάλιση.

Βήμα 2 - Εκτίμηση μηνιαίων σταθερών και μεταβλητών εξόδων

Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με το δικό σας σταθερά έξοδα κάθε μήνα. Αυτά είναι έξοδα που δεν αλλάζουν και δεν εξαρτώνται από τον αριθμό των πελατών που έχετε. Ακολουθεί ένας κατάλογος των πιο κοινών μηνιαίων πάγιων εξόδων:

• Ενοίκιο
• Βοηθητικά προγράμματα
• Τηλέφωνα (κινητά τηλέφωνα και κινητά τηλέφωνα
• Επεξεργασία πιστωτικών καρτών - μηνιαία τέλη (τα τέλη συναλλαγών είναι μεταβλητά)
• Αμοιβές υπηρεσιών ιστότοπου
• Πληρωμές μισθώσεων εξοπλισμού
• Προμήθειες γραφείου
• Υποχρεώσεις / Συνδρομές
• Διαφήμιση, Δημοσιότητα και Προώθηση, όπως τα κοινωνικά μέσα, οι διαφημίσεις στο διαδίκτυο
• Ασφάλιση επιχειρήσεων
• Επαγγελματικά τέλη (νομικά και λογιστικά)
• Αμοιβές / παροχές προσωπικού
• Διάφορα.Εξοδα
• Πληρωμή επιχειρηματικού δανείου

Στη συνέχεια, προσθέστε μεταβλητά έξοδα. Αυτά είναι τα έξοδα που θα αλλάξουν με τον αριθμό των πελατών με τους οποίους εργάζεστε κάθε μήνα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

Θα είναι ευκολότερο να λάβετε ένα κόστος ανά μονάδα που θα πωληθεί για το επόμενο βήμα.

• Προμήθειες επί των πωλήσεων
• Κόστος παραγωγής
• Πρώτες ύλες
• Η τιμή χονδρικής πώλησης των αγαθών που θα πωληθούν εκ νέου
• Συσκευασία και έξοδα αποστολής.

Βήμα 3 - Εκτίμηση μηνιαίων πωλήσεων

Αυτό είναι ίσως το πιο δύσκολο κομμάτι ενός προϋπολογισμού επειδή δεν γνωρίζετε ποιες θα είναι οι πωλήσεις για μια νέα εταιρεία. Ίσως θελήσετε να κάνετε τρεις διαφορετικές προβολές πωλήσεων:

• Βέλτιστο σενάριο, στο οποίο παρουσιάζετε τις πιο αισιόδοξες εκτιμήσεις σας για πωλήσεις πρώτου έτους
• Το χειρότερο σενάριο, στο οποίο παρουσιάζετε το λιγότερο αισιόδοξο σενάριο σας, με ελάχιστες πωλήσεις κατά τους πρώτους έξι μήνες έως ένα χρόνο
• Πιθανό σενάριο, κάπου ενδιάμεσα. Το πιθανό σενάριο θα είναι αυτό που θα δείξει ο δανειστής σας.

Συμπεριλάβετε έναν υπολογισμό του ποσοστού των εισπράξεων

Για να είστε ρεαλιστές στον προϋπολογισμό σας, πρέπει να υποθέσετε ότι δεν θα συγκεντρωθούν όλες οι πωλήσεις. Ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που έχετε και τον τρόπο πληρωμής των πελατών, μπορεί να έχετε μεγαλύτερο ή μικρότερο ποσοστό συλλογών.

Συμπεριλάβετε ένα ποσοστό συλλογής μαζί με την εκτίμηση των πωλήσεων για κάθε μήνα. Για παράδειγμα, αν υπολογίσετε τις πωλήσεις στο Μήνα 1 σε $ 50.000 και το ποσοστό συλλογής σας είναι 85%, δείξτε τα μετρητά σας για το μήνα να είναι $ 42.500.

Υπολογίστε το μεταβλητό κόστος πωλήσεων για κάθε μήνα με βάση τις πωλήσεις του μήνα. Για παράδειγμα, εάν οι εκτιμώμενες πωλήσεις σας για ένα μήνα είναι 2.500 μονάδες και το μεταβλητό σας κόστος είναι $ 5.50 ανά μονάδα, το συνολικό μεταβλητό κόστος για το μήνα θα είναι $ 13.750.

Προσθέστε το μηνιαίο μεταβλητό κόστος στα μηνιαία πάγια έξοδα για να λάβετε συνολικά μηνιαία έξοδα (έξοδα). Ίσως θελήσετε να υπολογίσετε το σημείο ισοτιμίας που θα συμπεριλάβετε στον προϋπολογισμό σας.

Βήμα 4 - Δημιουργήστε μια κατάσταση ταμειακών ροών

Συνδυάστε συνδυάζοντας το συνολικό κόστος με τις συνολικές πωλήσεις και τις συλλογές για κάθε μήνα. Τα μηνιαία σύνολα θα φαίνονται κάπως έτσι:

• Μηνιαίες πωλήσεις $ 50.000
• Συλλέξαμε $ 42.500
• Συνολικό πάγιο κόστος 26.900 δολάρια
• Το συνολικό μεταβλητό κόστος κοστίζει 13.750 δολάρια
• Συνολικό υπόλοιπο μετρητών 2.150 δολάρια

Τα $ 2.150 αντιπροσωπεύουν το συνολικό υπόλοιπο μετρητών σας για το μήνα, όχι το κέρδος σας.

Αλλάζοντας τα στοιχεία πωλήσεών σας χρησιμοποιώντας τα τρία παραπάνω σενάρια, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο ταμειακό σας υπόλοιπο στο τέλος κάθε μήνα. Αυτό το ταμειακό υπόλοιπο μπορεί να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες σας σε μετρητά και πόσο μπορεί να χρειαστεί να δανειστείτε για κεφάλαια κίνησης.

Συμβουλές για τη δημιουργία του προϋπολογισμού εκκίνησης για επιχειρήσεις

1. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα λογισμικού λογισμικού για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους υπάρχοντες λογαριασμούς και να κάνετε πιο εύκολα τις αλλαγές.
2. Εάν δεν διαθέτετε πρόγραμμα λογισμικού λογιστικής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
3. Οι περισσότεροι δανειστές απαιτούν τριετή κατάσταση ταμειακών ροών σε μηνιαία βάση και τριετή τριμηνιαία και ετήσια κατάσταση αποτελεσμάτων (Π & Λ).

Οι φόροι εισοδήματος είναι μεταβλητό έξοδο και δεν γνωρίζετε ποιους φόρους θα πρέπει να πληρώσετε μέχρι να υπολογίσετε το καθαρό σας εισόδημα. Μην συμπεριλάβετε τους φόρους στα πάγια έξοδα ή τα μεταβλητά έξοδα, αλλά τα κάνετε αυτά ξεχωριστή κατηγορία.

Τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας

• Ένα λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
• Πληροφορίες σχετικά με τις δαπάνες που συνδέονται με τις πωλήσεις προϊόντων.

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε

Εκτιμήστε τις πωλήσεις LOW και τις δαπάνες ΥΨΗΛΟ. Τα πάντα κοστίζουν πάντα περισσότερο και διαρκούν περισσότερο από ό, τι νομίζετε ότι θα χρειαστεί και θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να προχωρήσετε στις πωλήσεις από ό, τι νομίζετε ότι θα το κάνουν