Ηλεκτρονικό αρχείο: Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση για επιστροφές φόρου εισοδήματος

Το ηλεκτρονικό αρχείο είναι ο όρος για την ηλεκτρονική κατάθεση ή την αποστολή της φορολογικής δήλωσης εισοδήματος από το φορολογικό λογισμικό μέσω του Διαδικτύου στο IRS ή την κρατική φορολογική αρχή. Είναι απλό και αποτελεσματικό και έχει γίνει όλο και πιο δημοφιλές από τότε που εισήχθη σε εθνικό επίπεδο το 1990. Το 2016, σχεδόν το 90% των ομοσπονδιακών φόρων κατατέθηκε ηλεκτρονικά.

Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση είναι ασφαλής! Η κατάθεση των φόρων σας ηλεκτρονικά είναι στην πραγματικότητα πιο ασφαλής από το σαλιγκάρι, στέλνοντας την κατάθεσή σας στο IRS. Υπάρχει λιγότερη πιθανότητα ότι τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στα φορολογικά σας έγγραφα θα διακυβευτούν, καθώς είναι κρυπτογραφημένα όταν αποστέλλονται ηλεκτρονικά.

Τα πολλά οφέλη της ηλεκτρονικής υποβολής των φόρων σας

Τα οφέλη από την υποβολή φόρων ηλεκτρονικά μέσω ταχυδρομείου στην επιστροφή σας είναι πολλά. Από την ευκολία στην ταχύτητα στην ακρίβεια, η ηλεκτρονική κατάθεση έχει γίνει ο πιο δημοφιλής τρόπος υποβολής για τους Αμερικανούς φορολογούμενους και με καλό λόγο.

• Εύκολος: Με e-filing, μπορείτε να καταθέσετε τους φόρους σας από οπουδήποτε, συμπεριλαμβανομένης της άνεσης του καναπέ σας. Τα φορολογικά στοιχεία μπορούν να σταλούν οποιαδήποτε στιγμή πριν από την προθεσμία, ημέρα ή νύχτα, σύμφωνα με το δικό σας χρονοδιάγραμμα. Όλα τα δημοφιλή προγράμματα λογισμικού φορολογίας έχουν επιλογές e-file και υπάρχουν ακόμα εφαρμογές, όπως το TurboTax SnapTax, που σας επιτρέπουν να κάνετε αρχεία απευθείας από το smartphone σας. Το IRS διαθέτει επίσης μια επίσημη εφαρμογή, IRS2GO, η οποία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις φορολογικές σας καταθέσεις μόλις υποβληθούν.
• Γρηγορότερα: Όταν αρχειοθετείτε ηλεκτρονικά, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με την παραγωγή αντιγράφων, την αγορά γραμματόσημων ή την επιστροφή στο ταχυδρομείο. Μόλις τα έγγραφα είναι έτοιμα, απλά πατήστε ένα κουμπί στον υπολογιστή σας για να τα στείλετε απευθείας στο IRS. Επίσης, το IRS επεξεργάζεται ηλεκτρονικά τους φόρους που υποβάλλονται πιο γρήγορα, συνήθως μέσα σε τρεις εβδομάδες. Οποιαδήποτε επιστροφή χρημάτων μπορεί να κατατεθεί απευθείας στον προτιμώμενο τραπεζικό σας λογαριασμό, πράγμα που σημαίνει ότι παίρνετε τα χρήματά σας πιο γρήγορα.

• Πιο ακριβής: Επειδή τα φορολογικά προγράμματα λογισμικού κάνουν τα μαθηματικά για σας, η πιθανότητα ενός μαθηματικού σφάλματος στις επιστροφές σας μειώνεται σημαντικά.
• Υψηλότερες επιστροφές: Πολλοί διαδικτυακοί αρχειοθέτες αναφέρουν ότι είναι ευκολότερο να επωφεληθούν από τις φορολογικές πιστώσεις και τις φορολογικές ελαφρύνσεις όταν κάνουν ηλεκτρονικά αρχεία. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερες επιστροφές ή χαμηλότερους φόρους.
• Φτηνότερος: Επειδή η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση απλοποιεί τη διαδικασία φορολογικής προετοιμασίας, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να μην προσλάβετε λογιστή ή φορολογική υπηρεσία για να προετοιμάσετε τους φόρους σας για εσάς. Αυτό θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει $ 100 ή περισσότερα. Επενδύστε σε ένα καλό πρόγραμμα λογισμικού φορολογίας και θα είστε στο δρόμο σας για εξοικονόμηση πόρων. Επιπλέον, το ηλεκτρονικό αρχείο επιστρέφει κόστος 20 φορές λιγότερο για να επεξεργαστεί σε σύγκριση με επιστροφή χρημάτων, γεγονός που εξοικονομεί πολύ χρήματα στους φορολογούμενους.

• Διατηρήστε το φορολογικό σας ιστορικό: Η κατάθεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να διατηρείτε μια συνεχή καταγραφή όλων των επιστροφών σας. Μην ψάχνετε πλέον αρχεία για να εντοπίσετε τις φορολογικές δηλώσεις σας πριν από τρία χρόνια. Έχοντας το φορολογικό σας ιστορικό στα χέρια σας, μπορείτε επίσης να κάνετε ευκολότερη τον οικονομικό προγραμματισμό.

Δεδομένης της ευκολίας και της ακρίβειας της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι είναι τόσο δημοφιλές. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση μπορεί να γίνει από έναν αριθμό επιτραπέζιων ή online φορολογικών τίτλων λογισμικού και υπάρχει δωρεάν λογισμικό φόρου που περιλαμβάνει ομοσπονδιακό ηλεκτρονικό αρχείο.