Συμβάσεις εμπιστευτικότητας και μη αποκάλυψης προσωπικού

Τι είναι μια συμφωνία εμπιστευτικότητας και γιατί οι εργοδότες τους χρησιμοποιούν; Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια σύμβαση μεταξύ ενός εργαζομένου και ενός εργοδότη, στην οποία ο εργαζόμενος συμφωνεί να μην αποκαλύπτει ή να επωφελείται από οποιεσδήποτε ιδιόκτητες πληροφορίες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας.

Τι είναι μια συμφωνία εμπιστευτικότητας;

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας είναι νομικά δεσμευτικές συμβάσεις στις οποίες ένα συμβαλλόμενο μέρος υπόσχεται να διατηρεί εμπορικά μυστικά και να μην αποκαλύπτει μυστικά χωρίς έγκριση από ανώτερο. Αυτές οι συμφωνίες είναι συνήθως δεσμευτικές έως ότου οι προσωπικές πληροφορίες είναι συνηθισμένες ή ο παραλήπτης αποσυρθεί από τη σύμβαση, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο.

Ενώ αυτά τα συμβόλαια ήταν ξανά συνηθισμένα μεταξύ των στελεχών και των διασημοτήτων, έπεσαν τώρα σε συνηθισμένους εργαζόμενους - τα είδη χωρίς χρυσά αλεξίπτωτα, παχιά τραπεζικούς λογαριασμούς ή τεράστιες επιλογές μετοχών. Εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά σε μια βιομηχανία όπου οι ιδέες είναι ψωμί και βούτυρο των εργοδοτών, είναι πιθανό να σας ζητηθεί να υπογράψετε ένα.

Πριν δεσμευθείτε, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι είναι αυτές οι συμφωνίες και πώς μπορούν να επηρεάσουν την τρέχουσα και μελλοντική σας απασχόληση. Ενώ είναι προφανώς λογικό για τον μελλοντικό εργοδότη σας να προστατεύει την πνευματική του ιδιοκτησία, έχετε επίσης δικαιώματα και απαιτήσεις - δηλαδή την ανάγκη να ζήσετε, να αλλάξετε θέσεις εργασίας, να απολυθείτε ή να μετακινηθείτε από την εταιρεία.

Διατάξεις περί μη αποκάλυψης

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι επίσης γνωστή ως συμφωνία μη αποκάλυψης ή "NDA". Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας προστατεύουν τις πληροφορίες της ιδιωτικής εταιρείας όπως οικονομικές λεπτομέρειες, επιχειρηματικές στρατηγικές, λίστες πελατών ή προϊόντα και υπηρεσίες που βρίσκονται σε εξέλιξη ή βρίσκονται σε εξέλιξη και εμποδίζουν τους υπαλλήλους να επικοινωνούν ή να επωφελούνται από ευαίσθητες πληροφορίες.

Εκτός από την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, οι συμφωνίες αυτές προστατεύουν τα δικαιώματα ευρεσιτεχνίας και αποφεύγουν τα ζητήματα. Σε περίπτωση θραύσης μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας, ο ζημιωθείς μπορεί να ζητήσει χρηματική αποζημίωση ή αποζημίωση για παραβίαση της σύμβασης. Οι περισσότερες συμφωνίες εμπιστευτικότητας περιέχουν επίσης μια διάταξη που αναφέρει ότι όλη η τεχνολογία ή η πρόσβαση σε αυτές τις ευαίσθητες πληροφορίες θα πρέπει να επιστραφεί πριν από το τέλος της συμφωνίας ή της απασχόλησης, όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο.

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας πρέπει να καθορίζουν δύο φορές: Η χρονική περίοδος κατά την οποία καθορίζονται και συμφωνούνται οι πληροφορίες που αποκαλύπτονται και η περίοδος κατά την οποία οι πληροφορίες πρέπει να φυλάσσονται μυστικές. Εάν δεν ορίζεται χρονική περίοδος, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα δικαστικής προσφυγής και δικαστικού ελέγχου για τον καθορισμό δίκαιης και δίκαιης απόφασης.

Πότε να υπογράψετε

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι συμβάσεις εμπιστευτικότητας υπογράφονται όταν ένα άτομο έχει προσληφθεί για πρώτη φορά και ισχύουν με τη λήξη της απασχόλησής τους ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, με ένα χρονικό διάστημα μετά την λήξη της απασχόλησης.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να σας ζητηθεί να υπογράψετε μια συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν από μια συνέντευξη. Οι εταιρείες το κάνουν αυτό για λίγους λόγους. Πρώτον, μπορεί να μην θέλουν να μοιραστείτε τις ερωτήσεις συνέντευξης ή τις πρακτικές πρόσληψης. Ή, ενδεχομένως, σχεδιάζουν να συζητήσουν θέματα της εταιρείας ή τα προβλήματα στα οποία θέλουν τη γνώμη σας, αλλά δεν θέλουν να γίνουν δημόσια. Σε άλλες περιπτώσεις, η συνέντευξη μπορεί να περιλαμβάνει την αποκάλυψη εμπορικών μυστικών.

Τι να ψάξω

Ορισμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας είναι αβλαβείς και ολοκληρώνονται ως διατύπωση, αν και θα πρέπει να αξιολογείτε προσεκτικά προτού υπογράψετε μια συμφωνία μη αποκάλυψης που θα διευκρινίζει:

• Ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε για έναν ανταγωνιστή για ένα έως δύο χρόνια
• Ότι οτιδήποτε σχεδιάσατε όταν εργάζεστε είναι ιδιοκτησία της εταιρείας, ακόμα κι αν το κάνατε στον δικό σας χρόνο
• Να παραιτηθείτε από το δικαίωμά σας για δίκη αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τη σύμβαση

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν συμφωνείτε με τίποτα που θα εμπόδιζε την ικανότητά σας να βρείτε μια άλλη θέση εάν η δουλειά σας δεν λειτουργεί με μια εταιρεία.

Σε όλες τις περιπτώσεις, φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά τη συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν υπογράψετε και μην φοβάστε να ζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με το τι θα σήμαινε η συμφωνία για εσάς. Όσο δυσάρεστο μπορεί να είναι η ερώτηση του συνεντεύκτη, είναι σημαντικό να λάβετε τα στοιχεία σχετικά με τη σύμβαση πριν την υπογράψετε. Μην υποθέτετε ότι η εταιρεία θα σας δώσει ένα δελτίο εάν σας βγάλει, για παράδειγμα.

Εξετάστε την παροχή νομικών συμβουλών

Μια εμπιστευτική συμφωνία είναι νομικά δεσμευτική, οπότε εξετάστε το ενδεχόμενο παροχής νομικών συμβουλών πριν υπογράψετε ένα έγγραφο που μπορεί να επηρεάσει τη μελλοντική σας απασχόληση. Ένας πληρεξούσιος απασχόλησης μπορεί να σας πει πώς η συμφωνία μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά σας να αποκτήσετε μια θέση εργασίας σε μια ανταγωνιστική επιχείρηση, καθώς και πώς θα μπορούσε να περιορίσει οποιαδήποτε συμβατική εργασία ή ελεύθερη εργασία που σχεδιάζετε να κάνετε από την πλευρά σας.