4 τύποι ερωτήσεων συνέντευξης για τους διαχειριστές ακινήτων

Μέρος της εύρεσης ενός μεγάλου διαχειριστή ακινήτων συνεπάγεται τη σωστή απορία. Τέσσερις σημαντικοί τομείς στους οποίους πρέπει να επικεντρωθούμε είναι η εμπειρία τους ως διαχειριστής ακινήτων, η εκπαίδευσή τους στη διαχείριση περιουσίας, η γνώση των νομικών ζητημάτων του ιδιοκτήτη-μισθωτή και τα αποτελέσματά τους ως διαχειριστής ακινήτων. Οι απαντήσεις του μελλοντικού διευθυντή σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες τους και τελικά να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν είναι κατάλληλα για εσάς και την ενοικίαση ακινήτου σας.

Ερωτήσεις για Συνέντευξη σχετικά με την εμπειρία του Property Manager

Το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να ξέρετε είναι εάν ο υποψήφιος διαχειριστής έχει πράγματι διαχειριστεί πραγματικά μίσθωση ακινήτων πριν. Αυτός ο τομέας της ανάκρισης έχει σκοπό να σας δώσει μια κατανόηση του ιστορικού του διαχειριστή ακινήτων. Από τις απαντήσεις τους, θα αποφασίσετε αν η εμπειρία τους είναι η κατάλληλη για τις ανάγκες σας ως επενδυτής. Μερικά παραδείγματα ερωτήσεων είναι:

• Πόσο καιρό βρίσκεστε στη διαχείριση ιδιοκτησίας;
• Είναι αυτή η εργασία σας πλήρους απασχόλησης;
• Εργάζεστε για τον εαυτό σας ή για έναν διαχειριστή ακινήτων / εταιρεία διαχείρισης;
• Ποιες είναι οι ιδιότητες που έχετε καταφέρει;
• Είχατε εμπειρία που ασχολείστε με την εισαγωγή * του είδους ιδιοκτησίας που διαθέτετε * - Εάν είστε κύριος ενός κτιρίου 10 μονάδων και ο διαχειριστής έχει μόνο εμπειρία με μεμονωμένες οικογένειες, μπορεί να είναι πολύ άπειροι για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
• Πόσες ιδιοκτησίες διαχειρίζεστε αυτήν την περίοδο; - Δεν θέλετε να χάσετε την περιουσία σας στο τυχαίο.

• Έχετε χρόνο και πόρους για να προσθέσετε με επιτυχία την περιουσία μου στο φόρτο εργασίας σας;
• Έχετε εκτοξευθεί ποτέ ως διαχειριστής ακινήτων;

Ερωτήσεις Συνέντευξη Σχετικά με την Εκπαίδευση:

Ο επόμενος τομέας των ερωτήσεων αφορά την εκπαίδευση ενός υποψήφιου διευθυντή. Οι ερωτήσεις σχετικά με τα πτυχία κολλεγίων και τη μάθηση της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης είναι σημαντικές, αλλά εσείς εστιάζετε εδώ για να μάθετε για την εκπαίδευσή τους ως διαχειριστής ακινήτων. Θέλετε να μάθετε αν έχουν αποκτήσει τις γνώσεις και την κατάρτιση που είναι απαραίτητες για την απόκτηση της κατάλληλης πιστοποίησης. Παραδείγματα ερωτήσεων που πρέπει να τεθούν είναι:

• Ποιο είναι το υψηλότερο επίπεδο εκπαίδευσης που έχετε επιτύχει;
• Έχετε την άδεια διαμεσολάβησης για ακίνητη περιουσία ή ιδιοκτησία ακινήτου; - Τα περισσότερα κράτη απαιτούν από τους διαχειριστές ακινήτων να διαθέτουν άδεια, ώστε να μπορούν να προβάλλουν διαμερίσματα.
• Έχετε κάποιο είδος πιστοποίησης; - Οι εμπορικές οργανώσεις όπως το IREM, το NAA, το NARPM και το CAI προσφέρουν μαθήματα εκπαίδευσης και κατάρτισης και παρέχουν πιστοποίηση μετά την ολοκλήρωσή τους.
• Έχετε κάνει κάποια βήματα για να συνεχίσετε την εκπαίδευση διαχείρισης ακινήτων;

Ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τη γνώση του εκμισθωτή-ενοικιαστή:

Ένας διαχειριστής ακινήτων με εκτεταμένη γνώση του νόμου ιδιοκτητών-μισθωτών δεν είναι διαπραγματεύσιμος. Δεδομένου ότι σας εκπροσωπούν, τυχόν σφάλματα από την πλευρά τους θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε αγωγές εναντίον σας και της περιουσίας σας. Παραδείγματα ερωτήσεων που πρέπει να ζητηθούν από τον μελλοντικό διαχειριστή περιλαμβάνουν:

• Κατανοείτε τους νόμους της πόλης, του κράτους και του ομοσπονδιακού κράτους για τη διαχείριση ακινήτων και την αντιμετώπιση των μισθωτών;
• Καταλαβαίνετε τις ευθύνες του ιδιοκτήτη υπό το νόμο του ενοικιαστή;
• Έχετε γνώση των ομοσπονδιακών νόμων περί στέγασης;
• Ξέρετε τα βήματα για να εκδιώξετε σωστά έναν ενοικιαστή;
• Ποιοι είναι οι κωδικοί ασφαλείας για τον τύπο ή τις ιδιότητές μου; Πόσες ανιχνευτές καπνού χρειάζονται; Πρέπει να είναι σκληρά ενσύρματα; Χρειάζεστε φρουρά παραθύρων στα παράθυρα του δεύτερου ορόφου;
• Γνωρίζετε τους κανόνες συλλογής και αποθήκευσης των καταθέσεων ασφαλείας;
• Ξέρετε τι να συμπεριλάβετε σε μια πολιτική για τα κατοικίδια ζώα και στον κατάλογο των επικίνδυνων φυλών σκύλων;
• Γνωρίζετε τους λόγους για τους οποίους μπορείτε να λύσετε μια μίσθωση;

Ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τη συμπλήρωση κενών θέσεων / διατήρηση μισθωτών

Αυτές οι ερωτήσεις θα σας δώσουν μια ιδέα εάν ο υποψήφιος διευθυντής είναι καλοί στη δουλειά τους. Εάν ο διαχειριστής ακινήτων έχει υψηλό ποσοστό κύκλο εργασιών ενοικιαστή ή έναν σκληρό χρόνο πλήρωσης κενών θέσεων, δεν είναι πιθανώς το σωστό άτομο για τη δουλειά. Παραδείγματα ερωτήσεων που πρέπει να ρωτήσετε περιλαμβάνουν:

• Πόσο καιρό παίρνει για να γεμίσει μια κενή θέση; - Εάν τα παίρνει περισσότερο από ένα μήνα, για τι τους πληρώνετε;
• Είστε διαθέσιμος για να δείτε διαμερίσματα επτά ημέρες την εβδομάδα; - Σε ποιες ώρες;
• Πού διαφημίζετε για να βρείτε ενοικιαστές;
• Ποια είναι η μέση διάρκεια της μίσθωσης; - Εάν οι μισθωτές έχουν υπογράψει μακροχρόνιες μισθώσεις και παραμείνουν κατά τη διάρκεια της μίσθωσης, αυτό θα μειώσει το κόστος κάλυψης των κενών θέσεων - συμπεριλαμβανομένων των δαπανών διαφήμισης, του κόστους κύκλου εργασιών και του χαμένου ενοικίου.
• Πόσους μισθωτές έχετε εκδιώξει κατά το παρελθόν έτος; - Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αν είναι κατάλληλα προσυμπτωματικοί ενοικιαστές.
• Ποια είναι η διαδικασία εξέτασης των ενοικιαστών;
• Πώς καθορίζετε το σωστό ενοίκιο για το ακίνητο; Πόσες συγκρίσιμες ιδιότητες βλέπουν; Πόσο συχνά προσαρμόζουν το ενοίκιο;
• Πώς συλλέγετε το ενοίκιο κάθε μήνα; - Επιτρέπουν οι ενοικιαστές να χρησιμοποιούν απευθείας κατάθεση; Δε δέχονται μόνο χρηματικές παραγγελίες ή πιστοποιημένους επιταγές; Υπάρχει μια καθορισμένη ημέρα κάθε μήνα; Υπάρχει περίοδος χάριτος; Ισχύουν καθυστερημένα τέλη;