5 κλειδιά για να κάνετε μια πίσω γείωση Ελέγξτε τους πιθανούς υπαλλήλους

Οι έλεγχοι ιστορικού είναι ένα κρίσιμο στοιχείο στην πρόσληψη. Όταν πρόκειται για την επιχείρησή σας, δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να κάνετε κακή απόφαση πρόσληψης. Στην πραγματικότητα, για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους, μια κακή μίσθωση μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας.

Σύμφωνα με το Εμπορικό Επιμελητήριο των ΗΠΑ, το 30% της αποτυχίας μικρών επιχειρήσεων προκαλείται από κλοπή εργαζομένων. Οι αποτελεσματικοί έλεγχοι ιστορικού μετριάζουν τον κίνδυνο πρόσληψης δυσάρεστων ή και επικίνδυνων εργαζομένων.

Στο σημερινό οικονομικό περιβάλλον, κάθε επιχείρηση πρέπει να μειώσει το κόστος οπουδήποτε μπορεί. Η επιχείρησή σας δεν είναι διαφορετική και η επιβίωσή σας εξαρτάται από τη διαπίστωση από πού μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα. Ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα για τις επιχειρήσεις είναι ο εντοπισμός, η συνέντευξη και η κατάρτιση νέων ταλέντων. Ως εκ τούτου, μια απόφαση μίσθωσης πρέπει να γίνει με προσεκτική σκέψη και εξέταση.

Ένας από τους καλύτερους και οικονομικά αποδοτικότερους τρόπους για να εξασφαλίσετε ότι κάνετε μια έξυπνη απόφαση πρόσληψης είναι να προκαταλάβετε τους υποψηφίους μέσω ελέγχων ιστορικού. Όχι μόνο οι έλεγχοι ιστορικού μειώνουν τις κακές αποφάσεις πρόσληψης, αλλά οι έλεγχοι ιστορικού προστατεύουν επίσης προληπτικά την εταιρεία σας. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά στοιχεία των ελέγχων ιστορικού που πρέπει να ξέρετε ότι θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας ασφαλείς.

Προστατέψτε τη νομική ευθύνη σας με ελέγχους ιστορικού

Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά παραιτούνται από υποψήφιους ελέγχους για έναν από τους δύο λόγους. Το πρώτο είναι το ψεύτικο αίσθημα ασφάλειας και η εμπιστοσύνη ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αναπτύσσουν στενή συνεργασία με τους υπαλλήλους τους.

Το δεύτερο είναι ότι οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν κατανοούν τις νομικές υποχρεώσεις που συνδέονται με τον υποψήφιο έλεγχο και τους ελέγχους ιστορικού.

Οποιαδήποτε δραστηριότητα στην οποία οι εργαζόμενοι αλληλεπιδρούν ή παρέχουν άμεση εξυπηρέτηση στους πελάτες, όπως η φροντίδα της ημέρας ή οι εργολάβοι, είναι υπεύθυνες εάν ένας υπάλληλος βλάψει έναν πελάτη και αποδεικνύεται ότι ο εργαζόμενος είχε προηγουμένως ιστορικό αδικαιολόγητου. Μία μικρή ή μεσαία επιχείρηση δεν μπορεί ποτέ να ανακάμψει από μια τέτοια αγωγή.

Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι ο πάροχος ασφαλιστικών υπηρεσιών της επιχείρησής σας προσφέρει έκπτωση στην κάλυψη εάν πραγματοποιείτε ελέγχους ιστορικού για προ-προβολή κατά την πρόσληψη υπαλλήλων σας.

Επιλέξτε τους προμηθευτές να πραγματοποιούν ελέγχους ιστορικού

Λόγω της ενδεχόμενης ευθύνης του εργοδότη και για την προστασία των συμφερόντων του χώρου εργασίας και των πελατών σας, συνεργάζεται με μια εταιρία ελέγχου υποβάθρου που εμπιστεύεστε.

Ενώ οι εργοδότες μπορούν να πραγματοποιήσουν έλεγχο υπόβαθρου από μόνοι τους, η συνεργασία με μια αξιόπιστη και έμπειρη εταιρεία μπορεί να εξασφαλίσει την πληρότητα και την αξιοπιστία του προσυμπτωματικού ελέγχου.

Πριν από την επιλογή μιας εταιρείας για να σας βοηθήσει με ελέγχους ιστορικού, την έρευνα και βεβαιωθείτε ότι είναι η καλύτερη υπηρεσία για τις ανάγκες της εταιρείας σας. Οι εταιρείες που πραγματοποιούν ελέγχους υπόβαθρου έρχονται σε όλα τα σχήματα και μεγέθη και είναι κατασκευασμένα για να εξυπηρετούν διαφορετικούς τύπους πελατών.

Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία που επιλέγετε να κάνετε τους ελέγχους ιστορικού σας έχει έναν αριθμό χωρίς χρέωση που απαντά από ένα πραγματικό άτομο που μπορεί να σας βοηθήσει με τις ερωτήσεις σας. Επιπλέον, όταν επιλέγετε την εταιρεία που θα κάνει τους ελέγχους ιστορικού, ζητήστε να μιλήσετε με προηγούμενους πελάτες.

Κάνετε μια αναζήτηση από την Google για να δείτε τι εμφανίζεται κατά την έρευνα της εταιρείας. Εάν μια εταιρεία έχει λίγα ή αρνητικά αποτελέσματα, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε έναν διαφορετικό πάροχο ελέγχων ιστορικού.

Η αγορά άμεσων δημόσιων αρχείων δεν είναι κατάλληλη για την πραγματοποίηση πιθανών ελέγχων ιστορικού υπαλλήλων. Εάν επιβεβαιώσετε τις αποφάσεις πρόσληψης που βασίζονται σε αυτό το είδος δημόσιων δεδομένων, μπορείτε να βρείτε την επιχείρησή σας σε ζεστό νερό. Οι στιγμιαίες βάσεις δεδομένων εκεί είναι μόνο εκείνες οι βάσεις δεδομένων. Οι περισσότεροι δεν ελέγχουν, καθαρίζουν ή ανανεώνουν τις πληροφορίες τους πολύ συχνά, αν ποτέ.

Για να πραγματοποιήσετε ελέγχους ιστορικού, πρέπει να έχετε τη συγκατάθεση του δυνητικού υπαλλήλου. (Πολλές αιτήσεις εργασίας έχουν μια γραμμή για την υπογραφή του υπαλλήλου που εξουσιοδοτεί τον δυνητικό εργοδότη να πραγματοποιήσει ελέγχους ιστορικού.)

Επιπλέον, μια αξιόπιστη εταιρεία, η οποία παρέχει ελέγχους ιστορικού, θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα που λαμβάνετε είναι τρέχοντα και, το σημαντικότερο, ακριβή.

Κατανοήστε τον νόμο περί δίκαιης αναφοράς πιστώσεων πριν από τους ελέγχους ιστορικού

Ο Νόμος για την Αναφορά Πιστωτικών Κινδύνων (Fair Credit Reporting Act - FCRA) δημιουργήθηκε για να προστατεύσει τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου του αιτούντος εργασία και να τους προσφύγει σε περίπτωση που ένας εργοδότης λάβει μια απόφαση πρόσληψης με βάση ανακριβή στοιχεία που βρέθηκαν κατά τη διάρκεια ελέγχων. Πρώτον, ο εργοδότης πρέπει να έχει τη συγκατάθεση του αιτούντος εργασία για τη διενέργεια ελέγχων.

Δεύτερον, εάν ένας εργοδότης λαμβάνει μια απόφαση πρόσληψης με βάση τις πληροφορίες που βρέθηκαν από τους ελέγχους ιστορικού, πρέπει να ενημερώσουν τον αιτούντα εργασία για την πηγή που χρησιμοποιήθηκε για τους ελέγχους ιστορικού (όπου είναι οι στιγμιαίες πηγές και οι βάσεις δεδομένων μπορούν να αντιμετωπίσουν την επιχείρησή σας).

Η συμμόρφωση με το FCRA είναι εύκολη όταν ξέρετε τι να κάνετε και μια καλή εταιρία ελέγχου υπόβαθρου θα σας βοηθήσει επίσης.

Πληρώστε μόνο για τους ελέγχους ιστορικού που χρειάζεστε

Μια κοινή τάση στις εταιρείες που πραγματοποιούν ελέγχους στο παρασκήνιο είναι να ενθαρρύνουν τις επιχειρήσεις να αγοράζουν κάθε πληροφορία που μπορούν να βρουν σχετικά με έναν πιθανό υπάλληλο και να χρεώνουν πολύ για αυτούς τους ελέγχους ιστορικού. Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται να γνωρίζει τα πάντα για έναν πιθανό υπάλληλο, με κάθε τρόπο, πηγαίνετε να πληρώσετε για αυτούς τους εκτεταμένους ελέγχους ιστορικού.

Ωστόσο, εάν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο τηλεργασίας για να προγραμματίσετε τον ιστότοπό σας, για παράδειγμα, ένας έλεγχος αναφοράς, ένας ποινικός έλεγχος ιστορικού και ένας έλεγχος ιστορικού τεχνικής πιστοποίησης θα πρέπει να είναι το μόνο που χρειάζεστε.

Συμπλήρωση ελέγχων ιστορικού με αναζητήσεις στο Web

Μπορείτε και πρέπει να συμπληρώσετε τους ελέγχους ιστορικού με μια αναζήτηση ιστού.Δεδομένου ότι οποιοσδήποτε μπορεί να εισάγει οτιδήποτε θέλει σε προφίλ κοινωνικού δικτύου, η αναζήτηση Google δεν αποτελεί πηγή αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με το υπόβαθρο ενός δυνητικού εργαζόμενου.

Ωστόσο, η αναζήτηση στο διαδίκτυο είναι ένα μεγάλο συμπλήρωμα για τους ελέγχους ιστορικού, επειδή μπορείτε να αποκτήσετε μια εικόνα για το ποιος είναι το άτομο και για ποιους τύπους πράξεων blog ή για να γράψετε στα προφίλ του.

Μην ψάχνετε μόνο λόγους για να μην προσλάβετε τον πιθανό υπάλληλο, ωστόσο. μπορείτε να επιβεβαιώσετε την απόφασή σας για την πρόσληψη. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι, εκτός από τους θετικούς ελέγχους ιστορικού, ο δυνητικός υπάλληλός σας είναι εξαιρετικά έξυπνος και παθιασμένος με το επάγγελμά του και ότι η εταιρεία σας δεν μπορεί να ζήσει χωρίς αυτούς.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευτυχές τέλος - τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο - μέσω αποτελεσματικών ελέγχων ιστορικού.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.