Αξιολόγηση προτάσεων και επιλογή προμηθευτή

Η αξιολόγηση της πρότασης για τη διαδικασία επιλογής των πωλητών για μικρότερα έργα και εμπορεύματα θα είναι σχετικά απλή. Για μεγαλύτερα έργα, σύνθετα τμήματα ή πολύπλευρες υπηρεσίες, η αξιολόγηση των προτάσεων και η επίτευξη συναίνεσης θα εμπλακούν περισσότερο. Ο κύριος στόχος αυτής της φάσης είναι η ελαχιστοποίηση της ανθρώπινης συγκίνησης και της πολιτικής θέσης ώστε να επιτευχθεί μια απόφαση που είναι προς το καλύτερο συμφέρον της εταιρείας. Να είστε προσεκτικοί στην έρευνά σας, να αναζητήσετε εισροή από όλους τους ενδιαφερόμενους και να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μεθοδολογία για να οδηγήσετε την ομάδα σε μια ενιαία απόφαση επιλογής προμηθευτή.

Προκαταρκτική επισκόπηση όλων των προτάσεων προμηθευτών

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία επιλογής και επιλογής από την ομάδα επιλογής προμηθευτών, όλες οι προτάσεις πρέπει να επανεξεταστούν για πληρότητα και σαφήνεια. Οποιεσδήποτε προφανείς παραλείψεις και αμφισημίες θα πρέπει να διευκρινιστούν από τον πωλητή που υποβάλλει την αίτηση. Θα εξασφαλίσει ότι η διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής, μόλις αρχίσει, θα είναι διεξοδική και αποτελεσματική.

Καταγραφή επιχειρησιακών απαιτήσεων και απαιτήσεων προμηθευτή

Σε μια λίστα υπολογιστικών φύλλων, οι επιχειρηματικές απαιτήσεις και, στη συνέχεια, οι απαιτήσεις του προμηθευτή που συντάχθηκαν στο πρώτο βήμα, αναλύστε τις επιχειρηματικές απαιτήσεις. Ένας λεπτομερής και λεπτομερής κατάλογος όλων των απαιτήσεων είναι απαραίτητος για την επίτευξη δίκαιης και δίκαιης απόφασης.

Αναθέστε την αξία σημαντικότητας για κάθε απαίτηση

Για κάθε μια από τις απαιτήσεις αποδίδεται μια "Σημασία Value" χρησιμοποιώντας μια κλίμακα από ένα έως δέκα? όπου το 1 είναι εξαιρετικά ασήμαντο και το 10 είναι εξαιρετικά σημαντικό. Εάν η ομάδα επιλογής προμηθευτή δεν μπορέσει να συμφωνήσει με μια αξία αξίας, τότε συγκεντρώνει την ατομική αξία όλων και υπολογίζει έναν "μέσο όρο" σε όλα τα μέλη. Εάν ένα μέλος της ομάδας αισθάνεται ότι δεν είναι ικανό να διατυπώσει γνώμη σχετικά με μια συγκεκριμένη απαίτηση, μπορεί να απέχει από την υποβολή αξίας. Χρησιμοποιήστε τη μέση βαθμολογία όλων των υποβαλλόμενων τιμών από την ομάδα ως Αξία Σημασίας για αυτήν την απαίτηση.

Αν μια απαίτηση είναι διχοτομημένη στο σημείο που θα θέλατε να εξαλείψετε αμέσως τον πωλητή εάν δεν μπορεί να ικανοποιήσει την απαίτηση, τότε σημειώστε την απαίτηση αυτή ως "Pass / Fail". Για παράδειγμα, εάν ο ασφαλιστικός σας μεταφορέας απαιτεί από όλους τους εξωτερικούς εργολάβους που εκτελούν εργασία σε ασφαλείς περιοχές να είναι "δεσμευμένοι και ασφαλισμένοι", τότε οποιοσδήποτε πωλητής που δεν πληροί αυτή την απαίτηση θα εξαλειφθεί αμέσως από περαιτέρω εξέταση.

Ορίστε μια τιμή απόδοσης για κάθε απαίτηση

Αυτό το βήμα μπορεί να είναι η μακρύτερη και πιο εξελιγμένη διαδικασία ολόκληρης της διαδικασίας επιλογής προμηθευτή. Η ομάδα θα πρέπει να αναθέσει μια "αξία απόδοσης" που πιστεύει ότι κάθε πωλητής εκτελεί κάθε μία από τις απαιτήσεις. Για μεγαλύτερα έργα, ίσως χρειαστεί να δώσετε σε κάθε μέλος της ομάδας την ώρα να αξιολογήσει κάθε πρόταση για να φτάσει σε μια βαθμολογία απόδοσης για κάθε στόχο.

Για άλλη μια φορά, αν η ομάδα δεν μπορεί να συμφωνήσει σε μια αξία απόδοσης, τότε να συγκεντρώσει την ατομική αξία όλων και να υπολογίσει έναν "μέσο όρο" σε όλα τα μέλη. Εάν ένα μέλος της ομάδας αισθάνεται ότι δεν είναι ικανό να διατυπώσει γνώμη σχετικά με μια συγκεκριμένη απαίτηση, μπορεί να απέχει από την υποβολή αξίας. Χρησιμοποιήστε τη μέση βαθμολογία όλων των υποβαλλόμενων τιμών από την ομάδα ως την τιμή απόδοσης για αυτήν την απαίτηση για τον συγκεκριμένο προμηθευτή.

Εάν μια απαίτηση υποδεικνύεται ότι είναι "Pass / Fail" και η ομάδα συμφωνεί ότι ο συγκεκριμένος πωλητής δεν έχει εκπληρώσει την απαίτηση, ο πωλητής μπορεί να αφαιρεθεί αμέσως από περαιτέρω εξέταση.

Υπολογίστε ένα συνολικό σκορ απόδοσης

Τώρα που έχετε μια "αξία αξίας" για κάθε απαίτηση και μια "βαθμολογία απόδοσης" για κάθε πωλητή για κάθε απαίτηση, μπορείτε να υπολογίσετε μια συνολική βαθμολογία απόδοσης για κάθε πωλητή. Υπολογίστε τη συνολική βαθμολογία απόδοσης πολλαπλασιάζοντας την ατομική αξία σημαντικότητας με την τιμή απόδοσης του πωλητή. Σύνολο του αθροίσματος όλων των επιδόσεων ενός μεμονωμένου πωλητή για να επιτευχθεί ο συνολικός βαθμός απόδοσης για τον πωλητή.

Επιλέξτε έναν νικητή προμηθευτή

Η συνολική βαθμολογία απόδοσης δεν προορίζεται να είναι απόλυτη αξία του προσδιορισμού της πρότασης ενός πωλητή. Πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως οδηγός για να τονίσει τις διαφορές μεταξύ των πωλητών και να προκαλέσει σημαντική συζήτηση μεταξύ των μελών της ομάδας. Οι προτάσεις που έπεσαν κάτω από τις μπροστινές διαδρομές είναι δυνατόν να εξαλειφθούν εάν η ομάδα συμφωνήσει.