Κατάλογος οργανωτικών δεξιοτήτων με παραδείγματα

Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι μερικές από τις σημαντικότερες και μεταβιβάσιμες δεξιότητες εργασίας που μπορεί να αποκτήσει ένας εργαζόμενος. Περιλαμβάνουν ένα σύνολο δυνατοτήτων που βοηθούν ένα άτομο να σχεδιάσει, να δώσει προτεραιότητα και να επιτύχει τους στόχους του.

Η δυνατότητα οργάνωσης της εργασίας επιτρέπει στους εργαζομένους να επικεντρωθούν σε διαφορετικά έργα χωρίς να αποπροσανατολιστούν ή να χαθούν, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα στο χώρο εργασίας. Οι διευθυντές αναζητούν υπαλλήλους οι οποίοι δεν μπορούν μόνο να κρατήσουν τη δουλειά τους και το γραφείο τους οργανωμένο, αλλά και για εκείνους που μπορούν επίσης να προσαρμοστούν γρήγορα στην οργανωμένη δομή μιας επιχείρησης.

Γιατί οι οργανωτικές δεξιότητες είναι σημαντικές

Η διατήρηση της οργάνωσης στο χώρο εργασίας μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για την επίτευξη πολλαπλών εργασιών και τη διατήρηση της ομαλής και επιτυχημένης επιχείρησης. Οι εργοδότες έχουν ως στόχο να προσλάβουν αιτούντες που μπορούν να εργαστούν για να επιτύχουν αποτελέσματα με συνέπεια, ακόμα και όταν προκύπτουν απρόβλεπτες καθυστερήσεις ή προβλήματα.

Οι εργαζόμενοι με ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες είναι σε θέση να δομήσουν το πρόγραμμά τους, να αυξήσουν την παραγωγικότητα και να δώσουν προτεραιότητα σε καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν αμέσως έναντι εκείνων που μπορούν να αναβληθούν, να μεταβιβαστούν σε άλλο πρόσωπο ή να εξαλειφθούν εντελώς.

Εσωτερικές και εξωτερικές οργανωτικές δεξιότητες

Οι οργανωτικές δεξιότητες περιλαμβάνουν περισσότερο από απλά τη διατήρηση ενός χώρου γραφείου χωρίς συσσωρευτές. Ενώ είναι σημαντικό να διατηρηθεί ένας σαφής χώρος για να εργαστείτε, η νοικοκυρεότητα είναι μόνο μία από τις πολλές βασικές οργανωτικές δεξιότητες. Οι εργαζόμενοι με καλές οργανωτικές ικανότητες είναι επίσης σε θέση να παραμείνουν ήρεμοι και προετοιμασμένοι με συστηματικό προγραμματισμό και προγραμματισμό.

Τα σχέδια εργασίας συνήθως επικεντρώνονται σε ένα άκαμπτο χρονοδιάγραμμα και η οργάνωση μιας εργασίας σε μικρότερα έργα και στόχους μπορεί να αποτελέσει έναν αποτελεσματικό τρόπο για την ολοκλήρωσή τους. Επιπλέον, οι εργοδότες αναζητούν εργαζόμενους που μπορούν να προγραμματίσουν και να μεταβιβάσουν αυτά τα μικρότερα καθήκοντα στους εαυτούς τους και σε άλλους υπαλλήλους, προκειμένου να παραμείνουν σε καλό δρόμο με τις προθεσμίες διατηρώντας παράλληλα μια υγιή ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής.

Η διατήρηση ισχυρών οργανωτικών δεξιοτήτων μπορεί να μειώσει την πιθανότητα ανάπτυξης κακών εργασιακών συνηθειών, όπως η αναβλητικότητα, η ακαταστασία, η κακή επικοινωνία και η αναποτελεσματικότητα.

Παραδείγματα οργανωτικών δεξιοτήτων

Αν και οι οργανωτικές δεξιότητες μπορεί να είναι πιο εμφανείς στους ανθρώπους σε ηγετικές θέσεις, όλοι σε μια επιχείρηση πρέπει να είναι σε θέση να οργανώσουν τους δικούς τους τομείς ευθύνης ενώ καταλαβαίνουν και εργάζονται μέσα στις οργανωτικές δομές του οργανισμού στο σύνολό του. Διαφορετικά, η αναποτελεσματικότητα και η σύγχυση έχουν τεθεί.

Οι οργανωτικές δεξιότητες απαιτούν να κατανοείτε τη ροή εργασίας και να παρακολουθείτε τη μεγάλη εικόνα, διατηρώντας ταυτόχρονα μια εστίαση στις λεπτομέρειες.

Φυσική οργάνωσηΗ φυσική οργάνωση περιλαμβάνει όχι μόνο ένα γραφείο, αλλά και τη διάταξη δωματίων, ορόφων και ολόκληρων κτιρίων. Και πηγαίνει πολύ πέρα ​​από τη διατήρηση μιας τακτοποιημένης εμφάνισης. Ένας ασθενώς οργανωμένος χώρος οδηγεί σε σωματική δυσφορία, σπατάλη χρόνου, χαμένα αντικείμενα ή ακόμη και χαμένους ανθρώπους. Ο χώρος στον οποίο εργάζονται οι άνθρωποι έχει πολλά να κάνει με το πόσο καλά δουλεύουν. Κάποιος πρέπει να σχεδιάσει αυτούς τους χώρους και τότε όλοι οι άλλοι πρέπει να διατηρήσουν την τάξη.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών / Σχετικές δεξιότητες για βιογραφικά σημειώματα: Διοίκηση, Αξιολόγηση, Προσαρμογή, Συντονισμός, Δημιουργική σκέψη, Τεκμηρίωση, Αποτελεσματικότητα, Λεπτομέρειες Χειρισμού, Προσδιορισμός Προβλημάτων, Προσδιορισμός Πόρων, Διαχείριση Συνεδριάσεων, Microsoft Office, Επιβολή Πολιτικής, Προτεραιότητα, Παραγωγικότητα, Κατάσταση Αξιολόγηση, Αξιολόγηση, Ανάλυση εργασιών, Ανάλυση ροής εργασιών, Διαχείριση ροής εργασιών, Ανάλυση εργατικού δυναμικού.

ΣχεδίασηΧωρίς σχέδιο, ένας στόχος είναι μόνο μια επιθυμία. Για οποιοδήποτε σχέδιο, ο προγραμματισμός σημαίνει να προβλέπετε πόσα μέσα θα χρειαστείτε και πόσο χρόνο θα πάρει το έργο, στη συνέχεια, συγκεντρώνοντας τους πόρους αυτούς και αποκλείοντας τον απαραίτητο χρόνο - και ενδεχομένως αλλάζοντας το σχέδιο με βάση τη διαθεσιμότητα πόρων και τους χρονικούς περιορισμούς.

Ένα σχέδιο μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το να αποφασίσει ποιο άκρο της αίθουσας να καθαρίσει πρώτα, ή θα μπορούσε να χαράξει εταιρική στρατηγική για τα επόμενα δέκα χρόνια. Ο σχεδιασμός μικρής κλίμακας μπορεί να είναι ευκολότερος και ταχύτερος, αλλά δεν είναι λιγότερο σημαντικός.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών / Σχετικές δεξιότητες για βιογραφικά σημειώματα: Ανάλυση Προβλημάτων, Προϋπολογισμός, Επιχειρηματική Ευφυΐα, Δεδομένα, Τάσεις Δεδομένων, Προθεσμίες, Λήψη αποφάσεων, Σχεδιασμός, Ανάπτυξη, Προβλέψεις, Συγκέντρωση Πληροφοριών, Μετρήσεις, Οργανωτική Ανάπτυξη, Αναθεώρηση, Προγραμματισμός, Στρατηγικός Σχεδιασμός, Ανάπτυξη Στρατηγικής, Διαρθρωτικός Σχεδιασμός, Διαδοχικός Σχεδιασμός, Τάσεις.

ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑΣε μια καλά οργανωμένη ομάδα, κάθε μέλος έχει διαφορετικό ρόλο και τα καθήκοντα του ανατίθενται ανάλογα. Η δημιουργία της οργανωτικής δομής μιας νέας ομάδας είναι ένα εξειδικευμένο επίτευγμα, αλλά δίνει και αποδέχεται την κατάλληλη ανάθεση, ακολουθώντας τις οδηγίες και επικοινωνώντας με τους σωστούς ανθρώπους. Οι καλά οργανωμένοι άνθρωποι κατανοούν και διατηρούν τις δομές των ομάδων από τις οποίες αποτελούν μέρος.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών / Σχετικές δεξιότητες για βιογραφικά σημειώματα: Προσεκτική Ακρόαση, Συνεργασία, Επικοινωνία, Εμπιστοσύνη, Αντιπροσωπεία, Επίλυση Διαφορών, Κατεύθυνση Άλλων, Αξιολόγηση, Διευκόλυνση, Στόχοι, Καθορισμός Στόχων, Ηγεσία Ομάδας, Εφαρμογή, Εκτελεστικές Αποφάσεις, Οδηγίες, Ηγεσία, Διαχείριση, Διαχείριση Συγκρούσεων, Προθεσμίες Συνάντησης, , Multitasking, διαπραγμάτευση, προφορική επικοινωνία, πειθώ, παρουσίαση, παροχή σχολίων, δημόσια ομιλία, ευθύνη, επιβάρυνση, διδασκαλία, ομαδική εργασία, ομαδική εργασία, διαχείριση χρόνου, εκπαίδευση, συνεργασία με άλλους, γραφή.

Γιατί οι λέξεις-κλειδιά υπολογίζονται

Η ενσωμάτωση μερικών από τα παραδείγματα λέξεων-κλειδιών που αναφέρονται παραπάνω στο κείμενο του βιογραφικού σας είναι μια εξαιρετική στρατηγική για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας γίνεται "παρατηρημένο" από τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων που χρησιμοποιούν πολλοί εργοδότες κατά τη διάρκεια της υποψήφιας διαδικασίας αξιολόγησής τους.

Αυτά τα αυτοματοποιημένα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών έχουν προγραμματιστεί για να αναζητήσουν συγκεκριμένες φράσεις-κλειδιά και να επαναλάβουν την κατάταξη αναλόγως.Επομένως, εάν μια ανακοίνωση εργασίας χρησιμοποιεί φράσεις όπως "οργάνωση", "ομαδική εργασία" ή "αξιολόγηση κατάστασης" στην ενότητα "επιθυμητά προσόντα", είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε αυτές τις λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας σημείωμα.